你可以匯入或連結 Microsoft Dynamics 365 的資料， 是一款雲端商業管理解決方案，整合企業資源規劃 (ERP) 模組於一體軟體中。 Dynamics 365資料在這些模組中統一，包括銷售、財務及客戶關係管理 (CRM) 。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft Dynamics 365。
- 當您連結至資料時，Access 會建立雙向連線，來同步處理 Access 和 Dynamics 365 中的資料變更。
- 而當您匯入資料時，Access 會建立一次性的資料複本，此時 Access 或 Dynamics 365 中的資料變更不會同步處理。
註僅支援從 Dynamics 365 連結或匯入資料的功能，適用於 Access 2019 的批量授權實例或以下 Microsoft 365 企業版方案：Microsoft 365 Apps 企業版、Office 365 企業版 E3，以及Office 365 企業版 E5。 欲了解更多資訊，請參閱「比較 Microsoft 365 企業版方案」。
開始之前
想要順利完成所有作業嗎？ 請在執行連結或匯入之前，進行以下準備作業：
- 找出必要的連線資訊，包括 Dynamics 365 網站的 URL 及具備安全性存取權的帳戶。 欲了解更多資訊，請參閱建立使用者並指派Microsoft Dynamics 365 (線上) 安全角色，以及管理訂閱、授權與使用者帳號。
- 您的組織可能已具備 Dynamics 365 帳戶。 如果不是這樣，你可以在 Try Dynamics 365 (線上) 註冊為期 30 天的試用帳戶。
- 請將每個資料表或檢視中的欄數納入考量。 Access 在單一資料表中最多只支援 255 個欄位，因此 Access 只會連結或匯入前 255 個欄。
- 決定要匯入的總資料量。 Access 資料庫的大小上限為 2 GB (減去系統物件所需的空間)。 如果 Dynamics 365 包含大型資料表，您可能無法將所有資料表匯入單一 Access 資料庫。 在此情況下，請考慮連結至資料，而不是匯入資料。
- 使用值得信任的位置和 Access 資料庫密碼，以保護 Access 資料庫和當中內含之連線資訊的安全。 如需詳細資訊，請參閱決定是否要信任資料庫，以及使用資料庫密碼將資料庫進行加密。
- 識別您要連結至或匯入的資料表。 您可在單一作業中連結至或匯入多個資料表。 所有 Dynamics 365 資料表都包含定義為連結或匯入之資料表第一欄的主要機碼。
- 建立額外關聯的方案。 Access 會連結至或匯入選取的資料表，以及 Dynamics 365 資料模型中的任何相關資料表。 欲了解更多關於此資料模型的資訊，請參閱 「瀏覽您的組織的元資料」。
Access 嘗試自動建立這些相關資料表之間的關聯。 不過，你可能需要透過「關係」視窗手動建立新舊資料表之間的額外關係。 欲了解更多資訊，請參閱「什麼是關係」視窗？以及「建立、編輯或刪除關係」。
階段 1：開始使用
選擇外部資料>從線上服務>中新增資料>來源Dynamics O365 (線上) 。
在 [輸入 Dynamics 365 網站的 URL] 對話方塊中，輸入 Dynamics 365 網站的 URL。
請執行下列其中一項操作：
- 若要匯入，請選取 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表]。
- 若要連結，請選取 [以建立連結資料表的方式，連結資料來源]。
選取 [確定]。
階段 2：選取要連結或匯入的資料表
在 連結表格 或 匯入物件 對話框中，在 表格下，選擇你想連結或匯入的每個表格或檢視，然後點擊 確定。
Access 會連結至或匯入選取的資料表，以及 Dynamics 365 資料模型中的任何相關資料表。
結果
連結或匯入作業完成時，資料表會顯示在瀏覽窗格中，與 Dynamcis 365 資料表的名稱相同。 在匯入作業進行期間，如果該名稱已被使用，則 Access 會在新的資料表名稱中附加「1」。 但您可以為資料表重新命名，使用更有意義的名稱。
在匯入作業進行期間，Access 絕對不會覆寫資料庫中的資料表。 雖然您無法直接將 Dynamics 365 附加到現有資料表，但您可以建立新增查詢，以便在從相似的資料表中匯入資料後附加資料。
在連結作業執行期間，如果欄在 Dynamics 365 資料表中處於唯讀狀態，那麼它們在 Access 中也會是唯讀狀態。
祕訣：若要查看 Dynamics URL，請將游標暫留在 Access 瀏覽窗格中的資料表上。
更新連結的資料表設計
你無法新增、刪除或修改欄位，也無法更改連結表格中的資料型別。 如果您要變更設計，請在 Dynamics 365 中進行。 當您在 Access 中開啟連結時，就會反映 Dynamics 資料表的設計變更。 欲了解更多資訊，請參閱 「建立與編輯欄位」。