情境是一組 Excel 儲存並能自動替換到工作表上的數值。 你可以建立並儲存不同的數值群組作為情境，然後在這些情境間切換，查看不同的結果。
如果有幾個人有特定資訊你想在情境中使用，你可以把這些資訊收集到獨立的工作簿，然後把不同工作手冊的情境合併成一本。
當你擁有所有需要的情境後，可以建立一份包含所有情境資訊的情境摘要報告。
情境透過情境管理員向導，從資料分頁的「What-If Analysis Group」中管理。
What-If 分析的種類
Excel 附帶三種 What-If 分析工具： 情境、 資料表 和 目標搜尋。 情境與資料表則是根據輸入值集合進行專案推導，以判斷可能的結果。 目標搜尋與情境和資料表不同，因為它會將結果往後投影，以判斷產生該結果的可能輸入值。
每個情境最多可容納 32 個變數值。 如果你想分析超過 32 個值，且這些值只代表一兩個變數，你可以使用 Data Tables。 雖然資料表只能包含一到兩個變數 (列輸入格與欄位輸入格) ，但資料表可以包含任意多不同的變數值。 分析藍本最多只能有 32 個不同的值，但您可以建立任意數量的分析藍本。
除了這三個工具外，你還可以安裝協助執行 What-If 分析的外掛，例如 Solver 外掛。 「規劃求解」增益集與「目標搜尋」相似，但能容納更多變數。 您也可以使用 Excel 內建的填滿控點和各種命令來建立趨勢預測。 對於更進階的模型，你可以使用 Analysis ToolPak 這個外掛。
建立情境
假設你想制定預算，但對收入感到不確定。 透過使用情境，你可以定義不同的收入可能值，然後在不同情境間切換進行假設分析。
舉例來說，假設最糟的預算情境是毛收入為50,000美元，銷售成本為13,200美元，剩下36,800美元的毛利。 要將這組數值定義為情境，首先在工作表中輸入數值，如下圖所示：
變動儲存 格 的數值是輸入的，而 結果儲存格 則包含基於變動儲存格的公式 (在這個插圖中，B4 的公式是 =B2-B3) 。
接著你使用 情境管理員 對話框將這些數值儲存為情境。 前往 資料分頁 > What-If 分析 > 情境管理器 > 新增。
在 情境名稱 對話框中，將情境命名為最壞情況，並指定 B2 和 B3 是情境間會變動的值。 如果你在新增情境前先選擇工作表上的 「變更儲存格 」，情境管理員會自動幫你插入儲存格，否則你可以手動輸入，或使用「更換儲存格」對話框右側的儲存格選擇對話框。
注意
雖然此範例僅包含兩個變化格 (B2 和 B3) ，但一個情境最多可包含 32 個格子。
保護 ——你也可以保護你的情境，所以在保護區可以勾選你想要的選項，或是取消勾選不想要任何保護。
- 選擇 「防止變更 」以阻止在工作表受保護時編輯情境。
- 選擇 隱藏 ，以防止在工作表受保護時顯示該情境。
注意
這些選項僅適用於受保護的工作紙。 欲了解更多受保護工作表的資訊，請參閱「保護工作表」
現在假設你的最佳預算情境是毛收入為150,000美元，銷售成本為26,000美元，剩下124,000美元的毛利。 要將這組值定義為情境，你建立另一個情境，命名為最佳情境，並為 B2 (150,000) 和 B3 (26,000) 提供不同值。 因為毛利 (B4格) 是一個公式——收入 (B2) 與成本 (B3) 的差額——所以在最佳情況情況下，你不會改變B4格。
儲存一個情境後，它會成為你可以用來做假設分析的情境清單中。 根據前述插圖中的數值，若您選擇顯示最佳情況，工作表中的數值將改變為如下示意：
合併情境
有時你可能已經把所有資訊都放在一張工作紙或工作簿裡，能創造出你想考慮的所有情境。 不過，你可能想從其他來源收集情境資訊。 舉例來說，假設你正在制定公司預算。 你可能會從不同部門收集情境，例如銷售、薪資、製作、行銷和法務，因為這些來源在編製預算時有不同的資訊。
你可以使用 合併 指令將這些情境彙整成一份工作表。 每個來源可以提供你想要的多或少變化的單元數值。 例如，你可能希望每個部門提供支出預測，但只需少數部門的收入預測。
當你選擇合併時，情境管理器會載入 一個合併情境精靈，列出該活頁簿中的所有工作紙，以及你當時可能開啟的其他工作簿。 精靈會告訴你每個來源工作表上有多少情境。
當你從不同來源收集不同情境時，應該在每個練習簿中使用相同的格子結構。 例如，收入可能總是放在 B2 格，支出則可能永遠放在 B3 格。 如果你用不同來源的結構來處理場景，合併結果會很困難。
秘訣
先考慮自己創建一個情境，然後寄送包含該情境的工作簿給同事。 這樣可以更容易確保所有情境的結構都一致。
情境摘要報告
為了比較多個情境，你可以建立一份報告，在同一頁面上總結它們。 報告可以將情境並列列出，或以樞紐分析表報告呈現。
基於前述兩個範例情境的情境摘要報告大致如下：
你會注意到 Excel 自動為你新增了 分組層級 ，當你點擊不同選擇器時，視圖會展開或摺疊。
摘要報告末尾有註解，說明 「目前值 」欄位代表情境摘要報告建立時變動格子的值，且每個情境變更的格子以灰色標示。
注意
- 預設情況下，摘要報告會使用儲存格參考來識別變更儲存格與結果儲存格。 如果你在執行摘要報告前為儲存格建立命名範圍，報告中會包含名稱而非儲存格參考。
- 情境報告不會自動重新計算。 如果你更改情境的值，這些變更不會出現在現有的摘要報告中，但如果你建立新的摘要報告，這些變更就會顯示出來。
- 你不需要結果儲存格來產生情境摘要報告，但你需要它們來製作情境樞紐分析表報告。
情
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