如何?在 Microsoft Forms 中利用應用程式內的功能來尋找、存取、匯出及刪除個人資料?
若要尋找這些應用程式所產生的資料,您或資料擁有者必須使用產品內功能來尋找可能與 DSR 相關的資料。 產品與服務使用狀況資料遵循為符合 GDPR 資料主體要求規範所設計的受控生命週期。 深入了解。
Microsoft Forms 是否支援 eDiscovery?
是的,Microsoft Forms 在電子發現或 Microsoft 365 中的電子發現中被支援, (僅在支援電子發現的環境中,) 。 你可以使用表單標題或使用者的關鍵字搜尋,在電子發現中 搜尋表單內容 。
注意
只有 2019 年 1 月之後所建立之表單內容才能在電子文件探索中搜尋。
您搜尋的表單結果會以附加至電子郵件的 .json 檔案形式傳回,而搜尋的表單回應結果會以附加至電子郵件的個別 .csv 檔案形式傳回。 了解更多關於 匯出內容搜尋結果的方法。
哪裡可以找到有關 GDPR 的更多資訊?
欲了解更多關於 GDPR 及 Microsoft 365 如何協助保護您的資料,請造訪以下網站: