Microsoft Forms 是否符合規範?
截至 2018 年 5 月,Microsoft Forms 也已符合 GDPR 合規要求。 請參考 Microsoft 365 的 GDPR 資料主體請求 。
隱私權呢? FERPA 和 BAA 防護是否周全?
Microsoft Forms 符合 FERPA 和 BAA 保護標準。
如何?避免我的表格被標記為釣魚詐騙?
不要索取像密碼這類敏感的個人資訊。
Office 365 教育版及 Microsoft 365 Apps 商務版用戶應依照貴組織與 Microsoft 訂立的條款建立表單。 若要更新密碼、聯絡偏好,或查看組織隱私權聲明,請前往您的新「 我的帳戶 」入口網站並登入。
Microsoft個人帳號 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用戶應依 照Microsoft使用條款建立表單。
我如何?在表格中看到違規行為?
如果您收到一份收集匿名回應的表單,且認為該表單試圖惡意蒐集用戶資訊,請點擊表單底部的 「檢舉濫用 」連結。 選擇 釣魚 選項,若願意,也可提供評論。 完成後,點擊 提交。
我舉報表格後會發生什麼事?
對於 Office 365 教育版及 Microsoft 365 Apps 商務版用戶檢舉表單時,被標記為網路釣魚的表單將改為僅限內部使用表單,且只有公司內部員工能存取該表單。 企業管理員將收到狀態及行動通知。
對於Microsoft個人帳號 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用戶舉報表單,該被標記為釣魚的表單將會被移除。 表格擁有者將無法存取該表格,表格連結將無法存取,未來的受訪者也無法開啟表格連結。
什麼樣的表單可以被檢舉?什麼算是釣魚?
舉報濫用按鈕允許回應者舉報涉嫌惡意蒐集用戶資訊的表單。 一般而言,所有消費者表單及「公共」企業表單均可申報。
對於Microsoft個人帳號 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用戶,所有表單都會在回應頁面包含 「舉報濫用 」按鈕。
對於 Office 365 教育版及 Microsoft 365 Apps 商務版用戶,只有「公開」表單會在回應頁面包含「檢舉濫用」按鈕。
注意
要讓表單「公開」,表單擁有者選擇 更多表單設定
>設定>誰可以填寫此表單>只有我組織內的人可以回應。