任務清單，和其他 Loop 元件一樣，是可攜式的內容，能在所有共享地點保持同步。 除了可攜式外，這些任務還能與 Microsoft Planner 同步，讓使用者能從自己選擇的應用程式管理任務。 以下是現今製作任務清單的一些方式。 未來會新增更多入口，但行為應該保持不變。
在 Loop 應用程式中新增任務清單
Loop 工作區幫助你整合專案所需的一切，包括任務。 在Loop頁面上，你可以輸入「/」來插入任務清單，並透過選擇 + (新增任務) 。 每個任務只要提及或選擇使用者名稱即可指派給使用者。 你可以將任務清單轉成 Loop 元件，透過 Teams、Outlook 的聊天功能，甚至 Whiteboard 和 Word for the Web 等應用程式，在 Microsoft 365 上分享。 隨著任務的新增或完成，無論編輯在哪裡完成，所有分享過的地點都會同步更新。 你可以在 Microsoft Planner 以及所有能存取 Planner 計畫的地方處理這些任務。
欲了解更多使用 Loop 應用程式的細節，請參閱「開始使用 Microsoft Loop」。
在 Outlook 電子郵件或 Teams 聊天中新增任務清單
任務清單 Loop 元件也可在 Outlook 和 Teams 等通訊中心使用。 在你新郵件的 Collaborate 群組的 Insert 標籤中，你會看到 Loop Components。 從下拉選單中選擇 「任務清單 」，在郵件主體中建立新的任務清單。 你可以新增任務到這個任務清單，指派使用者，並加入對應每個任務的截止日期。 每位分配任務的使用者都會自動加入電子郵件的 待辦 清單。
你也可以在 Teams 聊天中建立任務清單，方法是點擊 Loop 圖示並選擇任務清單。
隨著任務的新增或完成，無論編輯在哪裡完成，所有分享過的地點都會同步更新。 你可以在 Microsoft Planner 以及所有能存取 Planner 計畫或任務的地方處理這些任務。
在會議中新增任務清單
當你在 Teams (協作筆記中做會議筆記時，) 或 Outlook 網頁版，你可以在任務清單中新增行動項目。 你可以在 Microsoft Planner 以及所有能存取 Planner 計畫或任務的地方處理這些任務。 欲了解更多使用會議筆記的細節，請參閱 Microsoft Teams 中的「Take meeting notes」。
注意
會議記錄現已改為協作筆記。
你可以在 Teams 或 Outlook 網頁版的會議中新增任務清單。 你在會議中新增的任務清單會建立並與 Planner 中的計畫同步。
執行下列其中一個動作：
- 在 Teams 中，進入應用程式左側的 Calendar，並在右上角選擇新會議。
- 在 Outlook 網頁版中，選擇左側的行事曆圖示，然後選擇新事件。
在頁面底部附近，選擇 新增議程。
待會兒，你會看到議 程、 會議筆記和 後續任務 區塊。 後續任務區塊是一個任務清單。 選擇 後續任務 以新增任務名稱、指派對象及截止日期。
新增任何你想 (的會議資訊，詳情請參考 Teams Microsoft) 中安排會議 ，然後選擇 發送。
在規劃器中檢視並編輯你的任務
一旦使用者如上述情境) 所述， (至少新增一項任務到你的任務清單，就會在 Planner 中建立計畫。
接著你可以 在 Planner 中查看任務清單。
在任務清單或協作筆記中，你只能新增或更改任務名稱、分配對象和截止日期。 若要使用更多任務功能，如檢查清單、附件等，請選擇 () 三個點，然後選擇 在規劃工具中開啟。
想了解更多使用 Planner 可以做什麼，請參閱 Planner 說明。
Planner 中的任務清單與桶
在 Planner 中，你加入協作筆記中第一個任務清單的任務會被加入並同步到計畫的第一個桶。 你可以新增任務清單，協作筆記檔中的每個新任務清單都會在同步計畫中建立一個新桶。 在協作筆記檔案中建立多個任務清單後，你可以在這些任務清單間移動任務，以便在計畫中的各個分類間移動任務。 你也可以在這些桶之間移動任務，以便在協作筆記中移動任務清單。
不過，如果你在 Planner 新增一個分桶，它不會在你的協作筆記中建立新的任務清單。 另外，如果你把任務從協作筆記建立的桶移出去，這些任務會從會議筆記中消失，但仍存在於計畫中。 如果你將任務從協作筆記計畫移到另一個計畫，該任務也會從會議筆記中移除。
同樣地，在 Loop 應用程式中Loop頁面建立多個任務清單時，每個任務清單都會在計畫中建立一個新的桶。
而在 Teams 聊天視窗建立的多個任務清單，則會建立多個計畫。
刪除任務清單
你可以從 Loop 元件表面或在 Planner 中刪除任務清單。
在 Planner 中刪除任務清單請參見 刪除任務或計畫。 這會在下一次開啟協作筆記檔時刪除該檔案中的任務清單。
注意
由任務清單建立的計畫屬於 輕量級計畫，也就是說沒有計畫擁有者，任何成員都可以刪除該計畫。
刪除任務清單元件選擇任務清單，然後按退格鍵。 這不會刪除 Planner 連結 計畫中的這些任務。
在規劃器中檢視並編輯你的任務
一旦使用者在任務清單元件中被指派任務，使用者就能在 Planner 的「 我的 任務」中看到這些任務。 使用者可以從 Planner 修改任務標題或截止日期。