Calendar 是 Outlook 的行事曆與排程元件，與電子郵件、聯絡人及其他功能完全整合。
就像你在筆記本裡寫字一樣，你可以在 Outlook 行事曆中選擇任何時間段開始打字。 透過使用 Calendar，你可以建立約會和活動、組織會議、查看群組行程，還有更多功能。
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預約和舉辦活動
在 Outlook 行事曆中選擇任一時段，開始輸入以建立您的約會或活動。 你可以選擇用聲音或訊息提醒你約會、會議和活動，並且可以為物品上色以便快速辨識。
欲了解更多資訊，請參閱 「建立或預約 」及 「建立活動」。 - 組織會議
在 Calendar 上選擇時間，建立會議請求，並選擇邀請對象。 Outlook 幫你找到所有邀請者最早有空的時間。 當你用電子郵件發送會議請求時，受邀者會直接收到邀請函。 當受邀者開啟請求時，他們可以透過一個按鈕接受、暫定接受或拒絕你的會議。 如果你的請求與受邀者Calendar上的項目衝突，Outlook會顯示通知。 如果您作為會議組織者允許，受邀者可以提出替代的會議時間。 作為主辦人，你可以透過開啟請求來追蹤誰接受、拒絕或誰提議改天開會。
如需詳細資訊，請參閱排定與其他人的會議。
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查看團體時間表
你可以建立行事曆，顯示一群人或資源的行程。 例如，你可以查看你部門所有人員的排班表，或是大樓內所有資源，例如會議室。 這有助於你快速安排會議。 -
並排查看行事曆
你可以並排查看自己建立的多個行事曆，以及其他 Outlook 使用者分享的行事曆。 例如，你可以為個人約會建立獨立行事曆，並並排查看工作與個人行事曆。
欲了解更多資訊，請參閱 「同時查看多個行事曆」。
你也可以在顯示的行事曆間複製或移動約會內容。 使用導航窗格快速分享您自己的行事曆並開啟其他共用行事曆。 根據行事曆擁有者所授予的權限，你可以直接查看他人的行事曆，或在共享行事曆上建立約會。
欲了解更多資訊，請參閱 Outlook 中的「分享並存取僅檢視行事曆 」，以及 「在 Outlook 中使用編輯或委派權限分享並存取行事曆」。 -
在疊加視圖中查看日曆層疊加
你可以使用覆蓋檢視顯示多個你建立的行事曆，以及其他 Outlook 使用者分享的行事曆。 例如，你可以為個人約會建立獨立行事曆，並將工作與個人行事曆疊加，快速查看哪些地方有衝突或空閒時間。
欲了解更多資訊，請參閱 「同時查看多個行事曆」。 -
連結到 Microsoft SharePoint 網站上的行事曆
如果你能存取 SharePoint 網站，可以在你的 Outlook 行事曆中查看該網站的事件清單。 即使你離線工作，也可以在 Outlook 中更改清單。 當你再次連上網際網路時，這些變更會自動同步。 此外，你也可以將 SharePoint 行事曆與其他個人或共享行事曆並列查看。 - 透過電子郵件向任何人發送行事曆
你可以將行事曆寄給郵件收件人，作為網路Calendar，但保留分享資訊的控制權。 你的行事曆資訊會以 Internet Calendar 附件的形式出現在電子郵件正文中，收件人可以在 Outlook 中開啟。
欲了解更多資訊，請參閱 「日曆共享導論」。
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訂閱網路行事曆
Internet Calendar Subscriptions 類似 Internet Calendar，但下載的行事曆會定期與 Internet Calendar 同步並更新。 -
管理其他使用者的行事曆
透過委託人存取功能，一個人可以用自己的 Outlook 輕鬆管理另一個人的行事曆。 例如，行政助理可以管理經理的行事曆。 當經理指定助理為代表時，助理可以建立、移動或刪除約會，並能代表經理組織會議。
欲了解更多資訊，請參閱 「管理他人郵件與行事曆項目」。