在經典 Outlook 中使用 To-Do 條列建立並查看任務

套用到

Outlook 2024 Outlook 2021

在經典的 Outlook 中，你可以將書面與電子待辦清單合併在 To-Do 欄中，並具備強化提醒與追蹤功能。

經典 Outlook 的 To-Do 欄是 Outlook 右側一個狹窄的窗格，你可以開啟，讓行事曆事件、任務或聯絡人始終在視線中。當 To-Do 條顯示時，你可以輕鬆拖曳項目到那裡，建立任務，幫助你保持進度。

注意

To-Do 欄在經典 Outlook 中可使用。在 新的 Outlook 和 Microsoft 365 中，任務會用「我的一天」顯示，並由待辦應用程式管理。想了解更多資訊，請參考 Outlook 中「用待辦事項建立任務」功能。

透過檢查功能區是否有 「檔案」 標籤，了解你使用的 Outlook 版本。如果你有檔案分頁，代表你用的是經典 Outlook。如果檔案沒出現，代表你正在使用新的 Outlook。

建立工作

在 Outlook 中建立工作和待辦事項清單，協助您井然有序。

在導覽窗格中選擇，並選擇 「新任務」，選擇「新項目>」任務，或按 Ctrl+Shift+K。
在主題欄位輸入任務名稱。最好保持名稱簡短，然後在任務主體中加入細節。
如果有固定的開始或結束日期，就設定 開始日期 或 截止日期。
透過 使用優先權設定任務的優先順序。
如果您需要快顯提醒，請核取 [提醒]，然後設定日期與時間。
選擇任務>儲存 & 關閉。

從 Outlook 項目建立任務

你可以從任何 Outlook 項目中建立任務，例如電子郵件、聯絡人、行事曆項目或筆記。

執行下列其中一個動作：

將電子郵件拖曳至 To-Do 吧
將項目拖曳到導航窗格中的任務圖示。

秘訣

若要將該項目作為附件加入新任務，而非直接貼上文字到任務主體，請右鍵點擊該項目並將其拖曳到任務清單，然後選擇 「複製此處為帶有附件的任務」。

從訊息建立任務與標記訊息

當你標記電子郵件訊息時，該郵件會出現在 To-Do 清單的任務和任務查看中。不過，如果你刪除該訊息，它也會從任務的 To-Do 清單和任務瀏覽中消失。標記訊息並不會建立獨立的任務。

透過上述訊息建立任務，新的獨立任務獨立於訊息之外。如果原始訊息被刪除，該任務仍然可用，包括已複製的內容。

在 To-Do 欄建立任務

要在 To-Do 列建立任務，請執行以下其中之一：

在 To-Do 列中，選擇 「輸入新任務 」框，然後輸入任務描述。按 Enter 鍵完成。任務會顯示在你的 To-Do 清單中，並標示今天的日期。
在 To-Do 列中，雙擊「 輸入新任務 」框即可開啟新任務視窗。你可以輸入更多任務細節。

秘訣

要在 To-Do 列開啟並顯示任務，在檢視標籤的版面組中，選擇To-Do列並選擇任務。欲了解更多關於 To-Do 條的資訊，請參閱經典Outlook中的自訂 To-Do 條。

檢視您的工作

查看你的任務。任務在 Outlook 中顯示在三個位置——To-Do 列、任務，以及 Calendar 的每日任務清單。如果你訂閱了 SharePoint 任務清單，從這個清單指派給你的任務也會同時出現在這三個地點。

在導航列中，選擇任務。
選擇任務可在閱讀窗格中查看，或雙擊可在新視窗中開啟。
另一種查看任務（包括標記待辦事項）的方式是「任務查看」。
- 在導航列上指向任務。
  
  任務預覽會跳出來。要讓任務查看在視野中，請選擇按鈕來固定。
請選擇「任務>首頁」並選擇多個 「目前檢視 」選項之一來排序你的任務清單。

在經典 Outlook 中使用待辦應用程式

如果你擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱及 Microsoft 待辦應用程式的使用者授權，你可以使用 Microsoft 待辦應用程式來管理 Outlook for Windows 內的任務。待辦功能讓你能快速存取行事曆項目和任務，除了主要的 Outlook 功能（如電子郵件和行事曆），這些功能現在會垂直顯示在資料夾窗格左側。你可以在帳號資訊中查看你所持有的授權訂閱。登入 www.office.com，在右上角選擇你的頭像，選擇「查看帳號」，然後選擇訂閱。