To-Do 列是你可以加入經典 Outlook for Windows 的窗格之一。 你可以使用 To-Do 列顯示即將到來的行事曆活動、任務清單或最愛聯絡人。
注意
To-Do 欄在經典 Outlook 中可使用。 在 新的 Outlook 和 Microsoft 365 中，任務會用「我的一天」顯示，並由待辦應用程式管理。 想了解更多資訊，請參考 Outlook 中「用待辦事項建立任務」功能。
透過檢查功能區是否有 「檔案」 標籤，了解你使用的 Outlook 版本。 如果你有檔案分頁，代表你用的是經典 Outlook。 如果檔案沒出現，代表你正在使用新的 Outlook。
開啟或關閉 To-Do 條
- 要顯示 To-Do 條，請選擇「檢視>To-Do條」。
- 選擇 Calendar、Tasks 或 People。 你可以選擇一種物品在 To-Do 欄中展示，兩種物品，或三種都顯示。
- 要關閉 To-Do 條，請選擇「檢視>To-Do條關閉>」。
自訂 To-Do 條
To-Do 列中的區塊會依照你新增的順序出現。 所以，如果你先新增 Calendar 區塊，接著是 Task 區塊，然後是 People 區塊，它們就會依照這個順序出現。 如果你想更改順序，你需要關閉不同的區塊，然後依照你想要的順序重新加入。
舉例來說，如果你先新增任務檢視，接著是People檢視，再Calendar檢視，並且你想把Calendar顯示在 To-Do 列的上方而不是底部，請使用以下步驟。
- 選擇「檢視>To-Do 條>任務」以隱藏任務檢視。
- 選擇 ViewTo-Do>BarPeople> 以隱藏 People 視圖。
- 你現在應該只會顯示 Calendar 視圖。
- 選擇 ViewTo-Do> Bar > People，將 People 視圖直接置於 Calendar 檢視下方。
或
選擇 ViewTo-Do> 欄>的任務，將任務檢視直接放在 Calendar 檢視下方。
在 To-Do 列中自訂任務的排序順序
如果你想自訂 To-Do 列中任務項目的排序順序，請使用以下步驟。
在 To-Do 列的任務區頂端，選擇「 按：標記：截止日期」，然後選擇「 按方式安排 」以更改任務的組織方式。
若要以相反順序排序任務，請在 To-Do 列右側選擇上下箭頭反轉排序順序。
更改 To-Do 條People區塊中出現的聯絡人
你新增到收藏的所有聯絡人都會出現在 To-Do 列的People區塊。
- 要將聯絡人加入收藏，請從電子郵件或聯絡人資料夾中右鍵點擊該人的名字，然後選擇「新增到收藏」。 如果你啟用了 To-Do 欄的People區，那個人現在會出現在該區塊。
- 要從收藏夾移除聯絡人，請在 To-Do 欄右鍵點擊該人的名字，然後選擇 「從收藏夾移除」。 那個人還在你的聯絡人裡，但不會出現在 To-Do 列。
注意
你無法自訂 To-Do 條的行事曆區塊。
讓即將來臨的工作一律位於檢視中
當你指向導航列上的 任務 圖示時，任務查看會顯示你即將完成的任務和標記的待辦事項。 要同時看到兩者，將任務查看固定到 Outlook 視窗。
- 選擇 在新視窗中開啟
。
要關閉偷看，請在置頂的任務查看頁面頂端選擇 
。
當窺視被釘選或取消固定時，只會影響該視角。 舉例來說，如果你在郵件裡釘選任務窺視，切換到 Calendar 時，任務窺視視窗就不會出現。 你可以點擊 
按鈕或 ，將任務窺視置選或取消固定。
在任務檢視中顯示已完成的任務
要檢視已標記完成的項目，可以更改檢視設定。 此檢視用於檢視所有已完成的項目，或重新啟動已完成的任務並設定新的截止日期。
- 在 任務中，在 「檢視 」標籤的 「目前檢視 」群組中，選擇 變更檢視 ，然後選擇 完成。
要查看所有項目——無論是否完成——請選擇 簡單清單 或 詳細清單。
注意
若要只查看未完成的項目，請使用以下檢視方式之一： 活躍、 接下來7天及 逾期。
在 To-Do 酒吧展示已完成的任務
在 To-Do 列中，右鍵點擊「輸入新任務」框，然後選擇篩選。
在 進階 標籤中，如果出現以下任何一項，請選擇該條目，然後選擇 移除：
- 完成日期不存在
- 點擊旗標 完成日期不存在
Hide 在 To-Do 酒吧完成任務
- 在 To-Do 列中，右鍵點擊「輸入新任務」框，然後選擇篩選。
- 在 進階 標籤中，選擇 欄位，指向 日期/時間欄位，然後選擇 完成日期。
- 在 條件 清單中，選擇 不存在。
- 選擇 新增到清單。
- 選擇 欄位，指向 所有郵件欄位，然後選擇 標記完成日期。
- 在 條件 清單中，選擇 不存在。
- 選擇 新增到清單。
- 選取 [確定]。