您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。
從範本開始
下載完範本後，用 Word 打開它。
選擇任何你喜歡的簽名，選取簽名中的所有元素，然後選擇 複製。
開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。
在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 你可以透過 更換照片或標誌 ，或 在網站或社群帳號上添加超連結來個人化你的簽名。
注意
當你下載並開啟簽名範本時，它可能會在 Word 的受保護檢視中開啟。 要編輯範本，你需要選擇 啟用編輯。
個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。
選取簽名的所有元素，右鍵點擊並選擇 複製。
在「包含」群組中，選擇「簽名」，並從訊息選單中選擇「簽名」。
選擇 新， 並輸入簽名名稱。 例如：「商業」或「個人」。
在 [編輯簽名] 欄位中，按一下滑鼠右鍵，並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。
就在編輯簽名欄位下方，選擇 「儲存」。
秘訣
你可以在 「選擇預設簽名 」設定中選擇，讓 Outlook 自動在任何新訊息和/或回覆中新增這個簽名。
在編輯郵件時，手動新增簽名，請從訊息選單中選擇簽名，並選擇你想要的簽名。
選擇 [確定]。
查看如何完成操作
你也可以透過編輯文字、更換照片/標誌，以及新增連結到你的網站或社群檔案來個人化簽名。
變更相片/標誌
- 以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片，然後選取 [變更圖片]。
- 從相片/標誌的所在清單中挑選來源。
- 選取 [插入]。
- 若要調整影像大小，請選取影像，影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表，並使用其選項來設定影像格式。
新增網站/社交網站個人檔案的超連結
- 在簽名中，以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字，按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [編輯連結]。
- 在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。
- 選取 [確定]。