自動化程式庫中的工作流程

功能

SharePoint 中的 AI 能透過從檔案內容衍生的資訊，協助自動化 SharePoint 文件庫中的操作。

這讓工作流程能將檔案內容作為條件或動作的一部分。

使用方式

  1. 到你想自動化動作的 SharePoint 文件庫。
  2. 用浮動按鈕在 SharePoint 裡開啟 AI。
  3. 在 SharePoint 中使用 AI 來協助建立或填充檔案內容欄位。
  4. 在函式庫中設定規則或工作流程時，請使用這些欄位。
  5. 儲存並套用工作流程。

預期的情況

  • 自動化是基於圖書館中可用的元資料。
  • SharePoint 中的 AI 不會自己運行工作流程。
  • 除非有工作流程設定，否則Files不會被移動、重新命名或刪除。
  • 現有的權限與存取控制仍持續適用。

深入了解

如需詳細說明及支援情境，請參見： 自動化函式庫中的工作流程 (Microsoft學習)