在 Teams 中分享 SharePoint 的代理

代理人協助你快速取得符合專案、團隊及任務的資訊。 當你在 SharePoint 網站時,可以選擇代理,取得分享連結,並在 Teams (或其他 Microsoft 365 應用程式) 分享。 這些代理讓使用者能透過簡單的 @mentions方式與基於 SharePoint 的知識互動,讓使用者能在不離開 Teams 環境的情況下快速存取摘要、答案及檔案發現。 

注意

  • 代理程式會根據提問者的權限來回應。 當您與其他人共用代理程式時,他們只能存取他們具有權限的來源。 代理程式所包含之網站、頁面和檔案的權限不會在共用代理程式時自動調整。 因此,您可能需要更新代理資源的共享權限,以確保其他人能完整使用代理。
  • 你只能共用 一個自訂的代理現成的代理 不能被分享。

將座席加入 Teams 聊天或頻道

你可以在 Teams 聊天或頻道中新增一位代理,讓隊友使用。

方法如下:

  1. 使用公司帳戶登入 SharePoint。

  2. 從任何網站、頁面或文件庫中選擇右上角的 Copilot 圖示。

  3. 從代理程式清單中找到您要共用的代理程式。

  4. 選擇) 三個點 (省略號,然後選擇 Teams 的複製連結
    截圖 複製連結以分享到 Teams

  5. 會跳出 一個連結複製 的視窗。 在右上角選擇 設定 ,以調整誰可以透過此連結存取該代理。

    對話框通知使用者分享連結已被複製到剪貼簿。

  6. 當你在群組聊天、會議聊天或 Teams 的頻道中傳送分享連結後,系統會提示你將該客服加入對話中。 
    Teams聊天中 add-copilot-agent-的截圖

    顯示 SharePoint 代理連結在 Teams 頻道中展開的截圖

    注意

    • 如果你沒有選擇 「加入這個聊天/頻道」,群組成員仍會看到該網址,但使用者將無法與聊天中的客服互動。 如果群組聊天或頻道中有外部或訪客用戶,客服人員會拒絕接聽。
    • 使用者目前還無法與由 SharePoint 建立的客服人員進行一對一聊天。 同樣地,Teams 行動應用程式尚未完全支援所有功能。 這些功能未來會陸續推出。
  7. 代理自我介紹並展示代理建構器中設定的範例提示。 你現在 @mention 可以像詢問 @mention 一個人一樣,讓代理人提出查詢。

    與客服人員在 Teams 聊天的截圖。

在 Teams 中使用這些代理

當使用者向 Teams 中 SharePoint 建立的代理提問時,代理總是會先檢查使用者的權限,然後再提供答案。 此外,如果提問的使用者有權限查看答案,但聊天群組中的部分成員沒有,使用者會看到訊息說明該答案無法自動加入聊天室。

若要將答案發佈到 Teams 聊天,使用者需選擇 「檢視回應 」以預覽客服人員的回答。

由於權限問題,答案的截圖無法自動新增

根據答案內容及所用檔案,使用者可決定是否將答案傳送至聊天室。 這確保不會有機密資訊被意外分享。

截圖顯示確認對話框,供提問者確認回覆是否安全發布。

當提問的使用者正在審閱答案時,聊天室的其他成員會看到訊息表示回覆正在被審查。

如果提問的使用者決定將答案分享給團隊。 答案會顯示,並附有說明是誰詢問、審核並分享了客服回覆。

回答截圖附核准資訊

如果使用者決定不分享完整答案,客服會通知聊天室中的其他人。

無法傳送 Answer 的截圖

從 Teams 移除代理程式

你可以在討論串省略號中的「管理應用程式」中移除代理:

  1. 從 Teams 用戶端左側欄的聊天列表中找到包含該客服的聊天室。

  2. 選取省略號,然後選取 [管理應用程式]

    Teams 聊天中管理應用程式的截圖

  3. 選擇你想從聊天中刪除的客服人員旁邊的省略號,然後選擇 移除。
    ​​​​
    移除 Teams 代理的截圖。

常見問題集與資料處理

欲了解更多關於 SharePoint 中的代理,請參閱 常見問題。

欲了解更多 Microsoft 365 Copilot 的運作方式,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私與安全