員工首頁範本

員工首頁作為儀表板，員工可在此找到重要資訊，如工具與資源連結、標註文件、活動等。 員工首頁是一個 團隊網站 登陸頁面，設計用於 Microsoft Teams ，讓員工能同時享受首頁結合功能的優勢，並可即時對話與虛擬會議。 

多裝置上的 Staff 首頁範例 本文將分享 SharePoint 範例員工首 頁的元素，以及你如何自訂這些元素，讓網站成為你自己的風格。 

注意

步驟一：新增範本

員工首頁範本可以從 SharePoint 的樣冊中新增。 我們建議由指定的團隊或指定個人設置與維護該網站。 這可能是資訊科技管理員、學校領導或指定教職員。

注意

  • 您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。
  • 員工範本設計為套用到您指定的現有團隊網站。 在加入此範本的過程中，您必須提供現有員工團隊網站的網址。 雖然現有內容如文件、清單、其他頁面及新聞貼文不會受到影響，但範本會覆蓋現有網站首頁的版面配置與內容。 同時也會新增範例頁面和文件。 如果你想移除

  1. 請前往 SharePoint 造型簿中的員工首頁範本。

  2. 請提供以下資訊：

    • Email：輸入您的電子郵件地址，範本成功加入後您將收到確認通知。
    • 網站網址： 這就是你模板會被加入的地方。 員工範本設計為套用到你提供網址時指定的現有團隊網站。 雖然現有內容如文件、清單、其他頁面及新聞貼文不會受到影響，但範本會覆蓋現有網站首頁的版面配置與內容。 同時也會新增範例頁面和文件。 了解如何找到你的網站網址。

步驟二：自訂

  1. 強調重要資源
    讓找到重要且常用資源變得容易。 了解做法
  2. 展示即將舉辦的活動
    隨時讓大家掌握即將舉辦的活動資訊。 了解做法
  3. 讓它成真
    讓工作人員只需點擊按鈕就能輕鬆完成任何操作。 了解做法
  4. 展示重要文件
    直接在頁面上展示文件內容。 了解做法
  5. 重點員工文件
    請將重要的員工文件帶到首頁。 了解做法
  6. 重要日期倒數
    用行動呼籲顯示重要學校日期的視覺倒數計時。 了解做法
  7. 分享學校新聞
    隨時向教職員通報最新的校園動態。 了解做法
  8. 聚焦於人
    強調所有或關鍵的工作人員成員。 了解做法
 學校教職員範本

步驟 3：將 Team 頻道的員工首頁模板加入

Teams 中的員工首頁

在 Teams 中將員工首頁範本加入分頁，以增強協作與溝通功能。 此程序假設您已有現有的團隊。 如果沒有，請學習如何在 Microsoft Teams 中建立員工團隊 。

  1. 在你的參謀團隊，請前往 一般 頻道。
  2. 在其他分頁旁邊，選擇頂部的 「新增分頁 」按鈕 + 。
  3. 在搜尋欄搜尋 SharePoint。
  4. 從搜尋結果中選擇 「頁面」，然後選擇 「首頁」。 (你可能需要往下滑才能找到 Home) 。

將首頁加入 Teams

5。 頁面加入為分頁後，你可以選擇右鍵點擊並重新命名。 若要返回您的網站進行編輯，請點選右上角的 「前往網站 」按鈕。

步驟四：維護您的網站

請依照以下建議呈現你機構最新的資訊：

  • 制定檢視網站的時間表。
  • 保持內容更新，確保你充分利用登陸網站的價值。
  • 利用內建 的使用數據報告 查看你網站的使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。

客製化您的網站

工作人員快速連結

透過快速連結，你可以將項目「釘選」到你的頁面，方便存取常用資源。

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 將標題「重要連結」改為你選擇的名稱。
  3. 選擇 「編輯網頁部分編輯按鈕 」的網頁零件按鈕來設定你的版面配置選項。
  4. 在屬性面板中，選擇一個 版面，並選擇你想要的該版面選項。 Staff 主頁範本使用按鈕配置，沒有說明或圖片。

了解更多關於 快速連結網頁部分的資訊。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

透過活動網站部分展示重要活動

精華入口活動

新增約會

在已發佈的頁面上，你可以開始新增事件。

注意

你可以在已儲存或發佈的頁面上新增事件，但不能在處於編輯模式的頁面上。

  1. 選擇 新增活動。

  2. 在頁面頂端為你的活動命名。 你也可以選擇左上角的 「新增圖片 」按鈕，將圖片加入標題區。

    活動頁面

  3. 在 「何時」 部分選擇日期與時間。

  4. 在 「地點」 區塊輸入地點或地址。 如果你的位置被辨識，你可以選擇新增地圖。

  5. 在 連結 區，如果你有線上會議連結，可以輸入。 把連結放進 地址 框，然後新增 顯示名稱。 如果你沒有線上會議且沒有輸入任何資料，這個欄位就不會出現在活動中。

  6. 如果你希望活動在篩選該類別時顯示 ，) 選擇 (類別，例如會議、工作時間、商務、假日等等。 要新增你自己的分類，只要在欄位輸入即可。

  7. 請在 「關於此活動 」區域提供說明。

  8. 如果你有想為活動 (重點介紹的人選，例如聯絡人、特別嘉賓或講者，) 可以在活動說明下方加入他們的名字。 只有你組織內的使用者才能被新增。

  9. 完成時選取 [儲存]。

編輯活動網頁部分

  1. 如果你還沒進入編輯模式，請在頁面右上角選擇 編輯 。
  2. 在左側選擇「編輯網頁部分」按鈕，以設定網頁零件的選項。
  3. 為您的活動選擇 來源 ： 本網站活動清單、 本網站、 本網站收藏、 選擇場地或 所有網站。
  4. 請選擇日期範圍，在日期 範圍 下拉選單中篩選您的活動。 你可以選擇預設) (「 所有即將舉行的活動 」，如 本週、 接下來兩週、 本月或 本季。
  5. 選擇一個版面： Filmstrip 或 Compact。 School Central 模板中選擇了 Filmstrip。

了解更多關於 活動網站部分的資訊。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

透過行動呼籲網頁部分實現它

員工行動呼籲

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 點擊 +，然後從網頁零件列表中選擇「行動呼籲」。
  3. 開始在「 在此加入您的行動呼籲文字 」欄位。
  4. 在左側選擇 「編輯網頁零件」按鈕 ，以設定該網頁零件存取工具箱的選項。
  5. 現在你可以編輯背景、按鈕標籤、按鈕連結和對齊。

了解更多關於 行動呼籲網頁部分的資訊。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

使用檔案檢視器網頁部分顯示文件

員工檔案檢視器

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 在網頁部分左側選擇「編輯網頁部分」→「編輯網頁零件」按鈕以開啟屬性面板。
  3. 選擇最近的檔案，或從你的網站、電腦或連結下載檔案。 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在您的組織下從該組中選擇。 
  4. 選擇最近的檔案，或瀏覽、上傳，或使用連結插入你想要的檔案。
  5. 你也可以選擇在網頁部分下方加上描述。

使用 檔案檢視器的網頁部分。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

利用「重點內容網站」部分，讓文件更容易找到

課程網站重點內容 此網頁部分動態顯示文件庫、網站、網站收藏或所有網站的內容。 預設情況下，此網頁部分會顯示您最新的文件。 如果你網站上沒有任何文件或 頁面 ，首先必須建立或 上傳它們。

重點內容工具窗格 更改你顯示的文件類型：

  1. 如果你還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 點擊網頁部分左側的編輯按鈕，選擇你的選項。
  3. 在 「來源 」下拉選單中，選擇你想顯示的內容來源： 本網站、 本網站的文件庫、 本網站集合、 本網站頁面資料庫、 選擇網站或 所有網站。 (本網站 預設為選擇。) 若您的網站連結至樞紐網站，您也會有選擇「 樞紐內所有網站」的選項。
    點擊 「選擇網站」後，你可以搜尋想新增的網站，或從 「常用網站」或「 最近網站」中選擇一個或多個網站。
  4. 在 「類型 」下拉選單中，選擇你想展示的內容類型。 可用的內容類型會依你的來源而異。

篩選與排序文件

  1. 在 篩選 器下拉選單中，選擇你想篩選的條件，然後輸入篩選器的具體細節。 可用的過濾器會依內容類型而異。

    • 標題包含以下文字 輸入你想找到的書名搜尋詞
    • 內容包含以下文字 輸入你想找到的內容搜尋詞
    • 最近新增 輸入自新增項目以來的時間段，例如今天、昨天、本週早些時候等 () 。
    • 最近有變動 輸入商品變更 (的時間段，例如今天、昨天、本週早些時候等，依此類推) 。
    • 製作人 選擇 「已選取使用者」時，請輸入使用者名稱。 否則，請使用 「目前使用者」，它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。
    • 修改者 選擇 「已選取使用者」時，請輸入使用者名稱。 否則，請使用 「目前使用者」，它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。

  2. 在 「排序 」下拉選單中，選擇你的選項。 預設是 「最新」。

了解更多關於如何使用 「重點內容」部分。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

用倒數計時網頁部分創造能量與期待感

員工倒數計時器

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 選擇網頁部分左側的「編輯網頁部分」按鈕。
  3. 在右側的物業工具箱中，輸入你想顯示的資訊並選擇選項。 新增圖片時，也可以選擇疊加顏色和不透明度等級，以提升文字的可讀性。

了解更多關於如何使用 倒數計時器網頁部分。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

透過新聞網頁部分分享學校新聞與公告

員工新聞

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 選擇網頁部分左側的「編輯網頁部分」按鈕。
  3. 選擇新聞來源。 選擇 本網站、選擇網站，或 推薦給目前使用者。 如果你的網站連接到樞紐網站，你會看到「 所有樞紐內的網站」選項。 點擊選擇網站後，你可以搜尋想新增的網站，或從與此中心相關的網站、常用網站或最近網站中選擇一個或多個網站。

在 新聞網頁部分了解更多關於過濾、新增和移除新聞貼文的資訊。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

用 People 網頁部分聚焦於員工

員工 People

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請點擊頁面右上角的 編輯 。
  2. 選擇網頁部分左側的「編輯網頁部分」按鈕。
  3. 你可以點擊「People Profiles」的文字，然後在上面打字，來更改網頁部分的標題。
  4. 在方框中輸入一個名字或部分名稱。 會顯示匹配結果的清單，你可以選擇你想要的人選。 然後點 選新增個人檔案。 請持續輸入姓名並選擇個人檔案，直到完成為止。

想了解更多如何更改卡片類型或重新排序人員，請參考 People 網頁部分。

上箭頭鍵 返回步驟 2：自訂你的網站

移動或移除你員工頁面中的某個元素

移動或移除網狀部分

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請在頁面右上角選擇 編輯 。
  2. 選擇你想移動或移除的網頁零件，你會在網頁零件左側看到一個小工具列。
    要移動網頁部分，點擊移動按鈕「移動網頁部分」按鈕，然後將網頁部分拖到你想要的位置。
    要移除網頁零件，請點擊刪除按鈕 刪除網頁零件圖示。

移動或移除整個頁面區塊

  1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請在頁面右上角選擇 編輯 。
  2. 如果你想移動某個區段，請選擇 移動 按鈕 「移動網頁部分」按鈕 ，然後拖曳到想要的位置。
  3. 要移除網頁零件，請點擊刪除按鈕 刪除網頁零件圖示。

刪除範例內容

如果你想刪除隨此範本附帶的範例新聞貼文和內容，方法如下：

刪除範例新聞貼文

  1. 請選擇頁面右上角的設定齒輪設定齒輪圖示，前往網站頁面函式庫。

  2. 選擇 網站內容。

  3. 選擇 網站頁面。
    這些新聞貼文的名稱如下：

    • 人力資源資源
    • 協助身心障礙學生發揮最大潛能
    • 教案範本
    • 學生報告範本

  4. 選擇你想刪除的範例頁面，然後在指令列選擇 刪除 。

刪除範例文件

  1. 請在頁面右上角選擇 設定 齒 輪圖示 。

  2. 選擇 網站內容。

  3. 選取 [文件]。

  4. 從 SharePoint 的 Look Book 選擇名為 Sample content 的資料夾。
    選擇資料夾後 ，在指令 列選擇刪除以移除整個資料夾，或打開資料夾並選擇你想移除的特定文件，然後選擇 刪除。
    範例文件名稱如下：

    • 舞蹈陪同名單 (範例)
    • 教案範本 (範例)
    • 校長 (範例)
    • 專業發展的重要性 (範例)
    • 更新的教室政策與程序工作坊回饋 (範例)

高等教育教職員首頁

這裡有一個範例，說明這個範本可以用來建立高等教育的員工團隊網站，只需更換標誌、主題、文字及其他你想要的元素即可。 可能性無限！

高等教育教職員團隊網站範例