使用 SharePoint 培訓與課程網站範本

訓練與課程網站範本是一個 團隊網站 ，作為你訓練課程的內部首頁。 透過分享課程資源、新聞與活動，為課程參與者與學生準備特定學習機會。

在本文中，你可以了解 SharePoint 培訓與課程網站範本中的元素，以及如何自訂網站使其成為獨有的特色。 

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網站特色

  • 可自訂網站，預先填充圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者根據你的組織需求做出客製化。
  • 考慮將培訓與課程網站範本與 學習中心 及 培訓與開發團隊 網站範本搭配使用。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1：新增培訓與課程網站範本

首先，依照指示將 範本加入新網站或現有網站。

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定您需要自訂哪些內容，以符合組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面：

  • 首頁 - 觀眾參與課程新聞、活動與資源的落腳點。
  • 對話 - 連接 Outlook 中的共用團隊別名與團隊行事曆。 將本網站連接到 Microsoft 365 群組 ，即可在 Microsoft Teams 中加入即時聊天功能。
  • 筆記本 - 連接共用的 OneNote。
  • 頁面 - 讓你輕鬆存取課程網站上的頁面。
  • 課程教材 - 文件庫，組織並安全地儲存課程資源。
  • 回收桶 - 提供最近丟棄的隊伍內容存取權。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了培訓與課程網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 顯示課程說明 - 使用 Hero 網頁部分來展示課程目標。
  2. 分享課程資源 - 使用快速連結網頁部分，提供快速存取課程相關資源與教材的資源。
  3. 推廣即將舉辦的活動 - 利用活動網站部分連結學生彼此、興趣團體及活動。
  4. 重點介紹課程新聞 - 利用新聞網頁部分強調培訓、公告及教育機會。
  5. 展示講師簡介 - 利用圖片與文字網頁部分突顯講師介紹及聯絡資訊。
 訓練場地圖片

客製化網站 的外觀、 導航、 網頁部分與內容，以符合訪客與組織的需求。 在進行自訂時，請在頁面右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 編輯英雄網頁部分以顯示課程目標

英雄網站部分的圖片，位於訓練與課程網站模板上

  1. 先選擇英雄網頁部分並選擇 編輯。
  2. 接著，選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於使用 Hero 網頁部分的資訊。 

2. 使用快速連結網頁部分提供資源存取

培訓網站上快速連結部分的圖片

  1. 前往快速連結網頁部分，選擇連結，然後編輯。
  2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

3. 編輯或新增活動至活動網頁部分以連結人們

培訓網站上活動網頁部分的圖片

  1. 編輯網頁部分以確定事件 來源 與 版面配置。
  2. 要在活動網頁部分新增或編輯事件，請前往活動網頁部分並選擇 + 新增事件。

了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。

4. 利用新聞網頁部分分享培訓機會與公告

培訓網站上新聞網頁部分的圖片

要將新聞貼文加入您的網站，請執行以下步驟：

  1. 在新聞區塊選擇 + 新增 ，開始建立你的貼文。 你會有一個空白的新聞貼文頁面，讓你開始填寫。
  2. 建立新聞貼文頁面，準備好與他人分享時選擇 「發佈 」。

了解更多關於使用 新聞網頁部分的資訊。

5. 編輯圖片與文字網頁部分以突出教師資料

訓練網站上教練資料的圖片

  1. 在圖片上選擇 編輯 。
  2. 選擇 「變更 」並上傳圖片。
  3. 選擇透過開啟或關閉文字切換來移除圖片上的文字，或是選擇文字框來編輯文字。

了解更多關於使用 圖片網頁部分進行編輯、裁切與調整大小的資訊。 

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
  2. 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
  3. 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

  • 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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