通常當你用 Visio 專業版匯入資料到形狀時，資料會自動連結到你的圖形。 不過，如果你是自訂匯入，可能需要自己連結資料。 連結列到形狀最簡單的方法是從外部資料視窗拖曳它們。 然而，這並非唯一的方式。 以下的技巧也很有幫助。
連結不拖拉
有時候把一排拖到形狀上太困難，尤其是當你的形狀被其他形狀擠在一起時。 另外，如果你需要連結容器形狀，以下方法非常有用。
- 按一下 [資料] 索引標籤。
- 然後 點選「外部資料視窗 」的核取方塊。
- 選取圖形。
- 在 外部資料視窗中，右鍵點擊一列資料，然後點擊 「連結到選取的形狀」。
將多列連結到多種形狀
這種方法最適合多形狀的繪圖。 (注意：在先前版本中，這稱為 自動連結 )
在 「資料 」分頁，進 階資料連結 群組中，點選 「連結資料」。
依照 [自動連結] 精靈中的指示進行。
當你進入 「自動連結列到形狀」 的框時，請做以下操作：
- 在 資料欄位 清單中，選擇包含每列唯一值的資料來源欄位。
- 在 形狀欄位 清單中，選擇形狀 文字，或選擇 你先前在圖表中建立的形狀欄位 。
當您完成精靈之後，Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。
從你的行中創造形狀
如果你的畫作還沒有形狀，這種方法最適合。
- 在 形狀視窗 中點擊一個形狀，選擇它。
- 從 外部資料 視窗拖曳一列或一組列，拖到你圖中的空白處。
- 您拖曳到繪圖上的每個資料列，都會出現所選取圖形的實例。
- 根據你需要在頁面上的位置來調整形狀。
- 點擊 「首頁>」「變更形狀」將一個形狀切換成另一個形狀。
更多連結資料的建議
- 您可以將單一列連結到多個圖形，但是每個圖形只能連結到一個資料列。
- 當一列連結到一個形狀時，外部資料視窗會出現一個連結圖
」圖示，以顯示該列已連結到一個形狀。 - 如果一列連結到一個形狀，但你想不起是哪個形狀，你就能辨識它。 在 外部資料 視窗中，右鍵點擊該列，點選 連結形狀，然後點選形狀名稱。 完成後，連結形狀會被選取，讓你能辨識它。
- 如果一個形狀連結到一列，但你記不得是哪一列，你還是可以辨識它。 右鍵點擊該形狀，點選 資料，然後點 選「顯示連結列」。 完成後，連結的列會在 外部資料 視窗中被選取。