新增資料至 Visio 圖形

套用到

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在 Visio 中，形狀可以包含相關資料，稱為 形狀資料，這對於提供詳細資訊非常有用。例如，圖形資料可以在網路圖中顯示流程中的步驟或設備零件，而不需要用文字填滿圖表。

你可以直接把資料加入形狀，或者 (如果有 Visio 專業版) ，也可以把外部資料來源的資料連結到形狀上。 本文說明如何將資料直接新增至圖形。

下列文章討論如何使用外部資料來源：

檢視圖形資料

要查看任何 Visio 物件的形狀資料：

若要將資料新增至繪圖中已經存在的圖形，您必須先將資料欄位新增至圖形，然後再新增欄位的值。

在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格]，然後按一下 [圖形資料]。
這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。
選取要新增資料的圖形。
以滑鼠右鍵按一下所選項目，指向捷徑功能表上的 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。
在 [定義圖形資料] 對話方塊中，按一下 [新增]，然後執行下列動作：
- 在 [標籤] 方塊中，輸入新欄位的名稱。
- 在 [類型] 清單中，選取要包含新欄位的資料類型。
- 在 [格式] 清單中，選取顯示該資料的格式。格式選項會根據所選的資料類型而變更。
- 如果您要提供文字提示給新增資料到欄位的某人，請在 [提示] 方塊中，輸入所要的文字。當滑鼠指標移至 [圖形資料] 視窗的欄位上方時，文字即會出現。
按一下 [確定]。

您不必針對每個圖形個別建立資料欄位；您可以建立一組資料欄位並套用到繪圖中所有選取的圖形，以及您稍後置於繪圖中的圖形。

若要查看套用到某一圖形的新欄位，請選取該圖形，然後查詢 [圖形資料] 視窗。

如果你想每次使用特定形狀都加入同一組形狀資料，可以透過將資料欄位加入主圖形的副本來節省時間。例如，您可以將名稱及員工編號這類資料欄位新增到個人圖形的主圖形。

在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下主圖形，指向 [新增到我的圖形]，然後執行下列其中一項：
- 如果您要新增主圖形至新樣板，按一下 [新增到新樣板]。
- 如果您要新增主圖形至現有的自訂樣板，按一下 [新增到現有的樣板]。
在 [另存新檔] 對話方塊中，輸入新樣板的名稱，然後按一下 [儲存]。
在 [圖形] 視窗中，按一下 [其他圖形]，指向 [我的圖形]，然後按一下包含主圖形複本的樣版。

以滑鼠右鍵按一下新樣版的標題列，然後按一下捷徑功能表上的 [編輯樣板]。
以滑鼠右鍵按一下剛剛新增到樣版的圖形，指向 [編輯主圖形]，然後按一下 [編輯主圖形]。
在圖形的編輯視窗中，以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。
在 [定義圖形資料] 對話方塊中，輸入該欄位的名稱，並填入所要的任何其他資訊。例如，這次您可能想要變更資料類型或新增圖形提示。
若要建立其他欄位，請按一下 [新增] 並重複上一個步驟。
定義資料欄位完成後，按一下 [確定]。
若要關閉主圖形的編輯視窗，請在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [重疊顯示]，選取主圖形的視窗，然後按一下右上角的 [關閉] 按鈕 (X)。
當您看到詢問是否要更新圖形的訊息，請按一下 [是]。
在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下樣板，然後按一下 [儲存]。