在 Word 裡用 Copilot 重寫文字

在 Word 中使用 Copilot 的一個好方法是幫助你寫得更好。 只要選擇一些你想讓 Copilot 幫忙的文字,然後請它建議重寫。 Copilot 可以接手你的優秀寫作,並幫助你改進。

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權

重寫文字

可在 Web、Windows、Mac OS 和 iPad 上使用

  1. 選擇你想讓 Copilot 重寫的文字。
  2. 在文字左側邊距,選擇 WordCopilot 圖示中的 Copilot 標誌。
  3. 從左邊邊距的副駕駛選單中,選擇 自動重寫
  4. Copilot 會顯示重寫選項供你選擇。
  5. 從以下選項中選擇:
  • 替換 以使用修訂後的文本。
  • 請在下方插入 ,即可將重寫的文字置於目前文字下方。
  • 用來在 WordRegenerate 中重新生成 Copilot 的結果圖示 ,用來重新生成 Copilot 的建議。 

請參考以下範例:

含有重寫文字建議和選項的 Word 中的 Copilot 螢幕擷取畫面

互動式改寫

  1. 選取文字之後,使用 Copilot 功能表,選擇 [自動改寫] 選項。
  2. 在 Copilot 顯示改寫文字選項之後,使用箭號瀏覽不同的版本,並選取您喜歡的版本。
  3. 若要修改 AI 產生的文字以符合您的偏好,請直接在建議方塊中開始輸入。
  4. 您的編輯會即時更新內容,以便立即改善。
  5. 滿意後,請選取 [取代] 以在文件中使用修訂過的文字。

請參考以下範例:

Word 中的 Copilot 螢幕擷取畫面顯示文字轉換表格功能

這個新的互動式功能簡化了編輯程序,讓您可以完全控制文字的最終輸出。

將文字轉換成表格

  1. 選擇你想讓 Copilot 轉成表格的文字。
  2. 在文字左側邊距,選擇 WordCopilot 圖示中的 Copilot 標誌。
  3. 在左邊邊界的副駕駛選單中,選擇 「視覺化為表格」。
  4. Copilot 會顯示表格的樣子。
  5. 選擇「保留」以將表格插入文件,選擇圖示以重新產生 Copilot 的結果,在 WordRegenerate 中重新建立 Copilot 產生的表格,或在 WordDiscard 中選擇圖示以丟棄回應以移除表格。
  6. 要微調表格,請在 Copilot 的 compose 框中輸入細節,說明要修改表格的部分,例如「新增空的第三欄」。

深入了解

歡迎使用 Word 中的 Copilot

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