Microsoft 365 for Windows 檔案選單的鍵盤快捷鍵

許多使用者發現，在 Windows 的 Microsoft 365 應用程式 檔案選單 中使用帶有鍵盤快捷鍵的外接鍵盤，能幫助他們更有效率地工作。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

檔案選單包含管理 Microsoft 365 檔案、帳號及應用程式設定的選項，您可以直接從下方的捷徑從正常檢視或編輯檢視中存取。

在檔案選單中，你可以執行處理幕後運作的任務，這也是為什麼檔案選單也被稱為「幕後視圖」。

本主題內容

• 打開檔案選單
• 使用檔案選單的鍵盤快捷鍵
• 常用的快速鍵
• 建立一個新的 Microsoft 365 檔案
• 列出、開啟及搜尋檔案
• 儲存並重新命名 Microsoft 365 檔案
• 列印 Microsoft 365 檔案
• 建立 PDF 或 XPS 檔案，或更改檔案類型
• 保護、檢查並管理您的 Microsoft 365 檔案
• 存取您的 Microsoft 365 帳號資訊
• 存取您的 Outlook 電子郵件帳號資訊
• 存取 Microsoft 365 應用程式的設定與選項
• 對 Microsoft 365 應用程式提供回饋

開啟 [檔案] 功能表

在 Microsoft 365 應用程式的正常、編輯或收件匣檢視中，按下 Alt+F。

[檔案] 功能表隨即開啟。 它被分成數頁，有時稱為標籤頁，包含更多關於該頁主題的選項。 頁面數量取決於應用程式。

頁面頂端

使用檔案選單的鍵盤快捷鍵

檔案 選單 中的每個頁面和選項都被分配了一個關鍵提示。 你可以用按鍵選擇選項、深入設定，並在 檔案 選單中開啟對話框，而不是每次都直接給出完整的鍵盤快捷鍵。

KeyTips 以字母、數字或兩者組合的形式出現在 檔案 選單頁面和選項上的一個小方框中。

1. 按 Alt+F 開啟 檔案 選單。 關鍵提示會顯示在 檔案 選單頁面選項上方。
2. 在鍵盤上，按下頁面 KeyTip 中與字母相符的鍵，選擇並開啟該頁面。 例如，要在 Word 中開啟新頁面，按 N。
   頁面開啟後，選取頁面的選項上方會顯示一組新的鑰匙提示。
3. 要在頁面上選擇選項，請按與 KeyTip 字母相符的鍵盤鍵。
   例如，在 Word 的新頁面，按 S 鍵即可進入線上範本的搜尋欄位。

在下方表格中，標頭列下方的第一列資料通常包含頁面的完整捷徑。 以下列包含該頁面使用的KeyTips。

頁面頂端

常用的快速鍵

此表列出了在 Microsoft 365 檔案選單 中存取選項的最常用捷徑。

若要這麼做	請按
開啟 檔案 功能表。	Alt+F
在 檔案 選單中，請使用以下快捷鍵：
打開 首 頁即可存取最近、置頂或分享的檔案，建立新空白檔案或使用範本，並搜尋檔案，全部在同一頁面上。	H
開啟 新頁面 建立新的空白檔案，或瀏覽範本。	N
儲存一個預設值的檔案。 當未選擇 自動儲存 選項時，此選項仍可開啟。	S
打開「 另存為」 對話框，將檔案存到不同名稱或不同位置。	A，1
打開 列印 頁面設定列印選項並列印檔案。	P
退出 檔案 選單，回到正常、編輯或收件匣檢視。	Esc

頁面頂端

建立一個新的 Microsoft 365 檔案

此表列出了使用檔案選單新頁面選項建立新 Microsoft 365 檔案的捷徑。

若要這麼做	請按
打開 新 頁面。	Alt+F， N
在 新頁面 ，請使用以下快捷鍵：
在應用程式範本清單中使用範本建立新檔案。	Z，接著是1到9的數字，或是從A到P的字母，然後是C。 例如，按 Z、1、C。
搜尋線上範本。	S，輸入你的搜尋詞，然後按下 Enter。
先對範本類型進行預設搜尋。	U，接著是1到7的數字。 例如，按下 U，1。

頁面頂端

列出、開啟及搜尋檔案

此表格列出了使用檔案選單「開啟」頁面選項中列出、開啟及搜尋 Microsoft 365 檔案的捷徑。 你也可以使用捷徑開啟不同存檔位置的資料夾，例如在電腦或 OneDrive 上。

若要這麼做	請按
打開 開啟 頁面。	Alt+F， O
在 「開啟 」頁面上，請使用以下快捷鍵：
在你的最近檔案中搜尋檔案。	R、E，然後輸入你的搜尋字
顯示你最近的檔案清單。	R、Y、2
顯示你最近使用的資料夾清單。	R、Y、3
顯示一份已與你分享或你與他人分享的檔案清單。	Y，1
在你的公司 OneDrive 上顯示一份檔案和資料夾清單。	S，1
展示你在 SharePoint 上使用並追蹤的網站清單。	S，2
在你的個人 OneDrive 上顯示一份檔案和資料夾清單。	K
在本地裝置上顯示導覽選項以及檔案和資料夾清單。	C
打開標準的 Windows Open 對話框，瀏覽檔案和資料夾。	O
打開一個最近關閉且未儲存的文件。	U，找到檔案，然後按 Enter 鍵

頁面頂端

儲存並重新命名 Microsoft 365 檔案

此表列出了使用 檔案 選單、 儲存 頁面或另 存新檔 頁面中選項來儲存及重新命名 Microsoft 365 檔案的捷徑，這些選項可從一般或編輯檢視檢視中存取。

若要這麼做	請按
儲存一個預設值的檔案。 當未選擇 自動儲存 選項時，此選項仍可開啟。	S
打開 「另存 」或 「另存為」 頁面。	A
在「另存為」頁面，請使用以下快捷鍵：
新增一個雲端位置來儲存檔案。	A， A
重新命名檔案。	A、Y、3
將檔案副本存到你電腦的文件 中 。	A、C、Y、8 以將位置移到 文件區。 然後按Alt+A、Y、5存檔。
打開「 另存為」 對話框，將檔案存到不同名稱或不同位置。	A、1 或 A、O

頁面頂端

列印 Microsoft 365 檔案

此表格列出了使用檔案選單中列印頁面選項列印 Microsoft 365 檔案的捷徑，您可以從一般或編輯視圖中存取。

若要這麼做	請按
打開 列印 頁面。	Alt+F，P
在 列印 頁面，請使用以下快捷鍵：
打開印表機選單選擇印表機。	I
打開選單選擇列印範圍。	A
以頁數或幻燈片編號設定印刷範圍。	S
設定列印時的頁面方向。	O
設定紙張大小。	L

頁面頂端

建立 PDF 或 XPS 檔案，或更改檔案類型

此表列出了更改檔案類型及使用檔案選單匯出頁面選項建立 Microsoft 365 檔案 PDF 或 XPS 檔案的捷徑。

若要這麼做	請按
打開 匯出 頁面。	Alt+F， E
在 匯出 頁面，請使用以下快捷鍵：
建立 Microsoft 365 檔案的 PDF 或 XPS 檔案。	A
更改你的 Microsoft 365 檔案檔案類型。	C，選擇一種檔案類型，然後儲存你的檔案。
在 PowerPoint 中，開啟「傳送至 MicrosoftWord」對話框，以 Word 格式製作簡報的講義。	H， A

頁面頂端

保護、檢查並管理您的 Microsoft 365 檔案

此表列出了利用檔案選單資訊頁面選項來保護和管理 Microsoft 365 檔案的捷徑。

若要這麼做	請按
打開 資訊 頁面。	Alt+F， I
在 資訊 頁面，請使用以下快捷鍵：
複製路徑到你的檔案。	C
打開檔案位置。	F
打開 保護文件 選單，定義其他人可以做的變更類型。	P
發表前請檢查檔案是否有隱藏屬性和個人資訊。	我，我

頁面頂端

存取您的 Microsoft 365 帳號資訊

此表列出存取 Microsoft 365 帳號資訊的捷徑。 例如，你可以透過檔案選單的帳戶頁面選項更改帳號照片，並查看可用的 Microsoft 365 更新。 在 Outlook 中，該頁面稱為 Microsoft 365 帳戶。

若要這麼做	請按
開啟 帳戶 或 Microsoft 365 帳戶 頁面。	Alt+F， D
在 帳戶 或 Microsoft 365 帳戶 頁面，請使用以下快捷鍵：
更換你的帳號照片。	C
登出您的帳戶。	E
切換使用者帳號。	S
檢查並套用可用的 Microsoft 365 更新。	R

頁面頂端

存取您的 Outlook 電子郵件帳號資訊

此表列出存取 Outlook 電子郵件帳號資訊的捷徑。 你可以透過檔案選單的帳戶資訊頁面上的選項來管理你的帳號設定。

若要這麼做	請按
打開 帳戶資訊 頁面。	Alt+F， I

頁面頂端

存取 Microsoft 365 應用程式的設定與選項

此表列出開啟 選項 對話框及存取 Microsoft 365 應用程式設定與選項的捷徑。 根據應用程式的不同，你可以管理拼字檢查設定或個人化應用程式外觀。

若要這麼做	請按
打開 選項 對話框。	Alt+F，T
在 選項 對話框中，請使用以下快捷鍵：
存取 顯示 選項以修改頁面顯示選項。	D
進入「無障礙」選項以修改無障礙設定。	A
請使用 校對 選項來修改拼字和文法設定。	P
更改 Microsoft 365 主題。	G，然後是 Tab 鍵，還有 T

頁面頂端

對 Microsoft 365 應用程式提供回饋

此表列出了透過檔案選單中回饋頁面選項，將回饋傳送給 Microsoft 365 應用程式的捷徑。

若要這麼做	請按
打開 回饋 頁面。	Alt+F， K

頁面頂端

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