本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
在新的 Outlook 裡，使用鍵盤和螢幕閱讀器來完成基本的基本任務。 你將學會如何開啟和編輯行事曆活動、參加線上會議等。
注意
想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
本主題內容
設定行事曆檢視
你可以設定行事曆，顯示選定的一天、工作週、整週或一個月，任你喜歡的工作方式。
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視：
- 按 Alt+數字鍵，顯示從今天開始的1到7天數。 例如，按 Alt+7 可以顯示 7 天。
- 要在日曆、工作週、完整週和月份視圖間切換，先按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「新事件」，然後按 右箭頭 鍵直到聽到想要的視圖，然後按下 Enter 鍵。
開啟、讀取和編輯行事曆活動
為了掌握您忙碌的排程，您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。
注意
您只能編輯您已建立的活動。 例如，您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
請在行事曆中進行以下其中一項移動：
- 要切換到前一天、一週或一個月，請按 Tab 鍵直到聽到「回到上一頁」，接著是時間單位，然後按下 Enter。
- 要跳到下一天、下一週或下一月，請按 住 Tab 鍵直到聽到「前往下一頁」，接著是時間單位，然後按下 Enter。
在任何視圖中，按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可瀏覽該期間的事件。 當你移動時，會聽到「活動名稱」，接著是所選活動的時間、日期、地點及主辦單位。
若想更詳細回顧活動，或開啟活動編輯，請按 Enter 鍵。 活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。
要瀏覽活動細節與選項，請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀器會隨著你的移動顯示細節和選項。
完成後，請執行下列其中一項操作：
- 如果你正在編輯會議，請按Shift Tab+ 直到聽到「發送按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
- 如果你正在編輯預約，請按Shift Tab+ 直到聽到「儲存按鈕」，然後按空白鍵。
- 如果你沒有更改活動內容，要關閉活動 細節 視窗，請按 Esc。
- 當你離開詳細資料視窗時，焦點會移到Calendar。
從 Outlook 行事曆加入線上會議
你可以輕鬆加入 商務用 Skype 或 Microsoft Teams 的線上會議。
加入商務用 Skype 會議
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
按住 Tab 鍵直到聽到你想加入的活動，然後按 Enter 鍵開啟該活動。
按住 Tab 鍵直到聽到加入會議的連結，然後按 Enter 鍵。 [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。
欲獲得完整的音訊與視訊體驗，請按 Enter 鍵。 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並將您連線至會議。
秘訣
在會議中要靜音或解除靜音麥克風，請按 Windows
鍵+F4。 要掛斷，請按 Ctrl+Enter。
加入 Microsoft Teams 會議
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟行事曆。
- 按住 Tab 鍵直到聽到你想加入的活動，然後按 Enter 鍵開啟該活動。
- 按 Tab 鍵選擇 加入 按鈕，然後按 Enter 鍵。 會議在 Microsoft Teams 中開場。
- 要更改會議音訊和視訊設定，請按 Tab 鍵直到聽到你想更改的設定，然後按 Enter 鍵更改。 要加入會議，請按Shift Tab+ 直到聽到「立即加入」按鈕，然後按下 Enter 鍵。
- 要更改會議設定或掛斷電話，請按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter 鍵。
設定行事曆選項
在行事曆設定中，您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。 您也可以修改不在辦公室訊息，以及傳送訊息的方式。
- 在 Outlook 裡，要開啟 設定 視窗，請按住 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到聽到「設定按鈕」，然後按 Enter。
- 按 Tab 鍵直到聽到「Accounts tab item 」，再按下箭頭直到聽到「Calendar」，接著按 Enter。
- 要在 Calendar 設定間切換，請按 Tab 鍵直到聽到「Calendar category subtab」，再用上、下箭頭鍵在子分頁間移動。
- 要在子分頁中瀏覽設定，按一次 Tab 鍵將焦點移到設定清單，然後使用 上 或 下方向鍵 ，接著按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵在設定間移動。要選擇設定，請按 Enter。
- 完成後，要關閉 設定 視窗，按 Alt+F4。
列印行事曆
在 Outlook 中列印選定的日期、週或日曆月份。
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 開啟 Calendar。
- 選取您要列印的行事曆檢視。
- 在 Calendar 主視窗中，按 Ctrl+P。 列印預覽隨即展開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「列印按鈕」，然後按下 Enter。 [列印] 對話方塊隨即開啟。
- 要選擇印表機，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到聽到「印表機」的提示。按 空白鍵，然後按 向下方向鍵 ，直到聽到你想使用的印表機名稱。 選擇時，按 空白鍵。
- 按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可瀏覽其他列印選項。 完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「列印按鈕」，然後按 空白鍵。 行事曆隨即印出。
另請參閱
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