本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
注意
Mac 版 Outlook 關於此主題的資訊可在此查閱。
使用Outlook 行事曆搭配鍵盤和螢幕閱讀器，探索、導航不同視圖並在它們間移動。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
操作主檢視與畫面元素
當你在新的 Outlook 中開啟行事曆時，會顯示主檢視。 你會聽到當天的日期，以及當天是否有活動。 您也會聽見目前月份的活動總數。 要在主檢視與螢幕元素中導航，請執行以下步驟：
- 要將焦點移動到螢幕元素之間，請按 Tab 鍵。
- 若要只在畫面主要區域切換，請按 Ctrl+F6。 你會聽到：「跳到日期選擇。」你可以按 Enter 鍵將焦點移到日期選擇，或按 Tab 鍵直到聽到想要的地標，再按 Enter 鍵移動到那裡。
- 當焦點放在按鈕或可選元素上時，按 Enter 鍵執行動作或選擇元素。
主要地區
新Outlook中的行事曆包含以下主要區域：
- 頂部的水平導航列
- 導航列下方的排線標籤
- 左側導航面板
- 現行賽程
水平導航列
橫向導航列位於螢幕頂端。 中間包含搜尋文字欄位，右側則可存取一般資訊，如「我的一天」、「通知」、「說明」和「設定」。
功能區索引標籤
Outlook 行事曆開啟時，選擇了「首頁」分頁。 首頁分頁有按鈕，例如可以建立新約會或會議請求，以及分享行事曆。
- 要瀏覽排排分頁，請按 Tab 鍵或 Shift Tab+。你會聽到「Ribbon」，接著是目前選中的分頁。
- 要在功能區分頁間切換，先按 左 或 右箭頭 鍵，再按一次 Tab 鍵，即可進入功能區上的選項。
- 要在排位區分頁內切換，請按 Tab 鍵或 Shift Tab+。
瀏覽窗格
導航面板頂部有 「新事件 」按鈕，下方有日期選擇器和行事曆清單。 在窗格左側，你可以找到視圖切換器，裡面有郵件、Calendar、聯絡人和待辦事項的快速按鈕。
要在導航窗格中切換項目，請按 Tab 鍵或 Shift Tab+。
現行賽程
目前行事曆會顯示當前日曆的選取視圖，例如週或月份。 要瀏覽行事曆，請按 上 或 下箭頭 鍵。
在目前行事曆的頂端有一個工具列，你可以探索當前月份和年份，選擇上個月或下個月，使用月份選擇器選擇 (日、工作週、週、月或今日) 的視圖，並分享行事曆。 按 左、 右、 上或 下方向鍵 在工具列項目間移動，然後按 Enter 鍵選擇項目。
要開始從目前行事曆建立新事件，請執行以下步驟：
- 按下 Ctrl+N。 事件作曲者會以新視窗開啟。
- 按 Tab 鍵可以在事件欄位間移動。
- 要儲存事件，按住 Shift Tab+ 直到聽到「儲存按鈕」，然後按 Enter 鍵。 若要退出事件作曲器而不儲存，請按 Alt+F4。 焦點回到當前的賽曆。
在檢視之間移動
在新事件視窗和主行事曆檢視之間切換
- 按 Ctrl+N 可開啟一個空白的預約視窗。 重點放在 主旨 文字欄位。 你聽到：「新增標題。」
- 要切回主行事曆檢視，按住 Alt 鍵，然後反覆按 Tab 鍵來切換啟用的應用程式。 你會聽到那些已開啟的應用程式名稱。
- 聽到「Calendar」時放開 Tab 鍵。
進入行事曆設定
你可以在 Outlook 設定 視窗中修改行事曆設定。 例如，你可以設定工作時間和工作天數、設定外出回覆時間，並定義預設的提醒時間。
- 按住 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到聽到「Ribbon tabs.」
- 按 右箭頭 鍵直到聽到：「查看」。
- 按一次 Tab 鍵將焦點移到功能區，然後按右箭頭鍵直到聽到「Calendar settings」，然後按下 Enter。 設定視窗開啟，CalendarView> 標籤也開啟。
- 要在行事曆設定子分頁間切換，按 Tab 鍵直到聽到「Calendar category 子分頁」，再按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的子分頁，然後按 Enter。
- 用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在設定間切換。要選擇選項，請按 Enter。
- 要儲存你對行事曆設定所做的更改，請按住 Tab 鍵直到聽到「儲存，按鈕」，然後按下 Enter。
- 要關閉 設定 視窗，按 Alt+F4。
在 Outlook 的主要視圖間切換
- 要進入 郵件，請按 Ctrl+1。
- 要進入 Calendar，請按 Ctrl+2。
- 要進入 聯絡人，請按 Ctrl+3。
- 要進入 待辦事項，請按 Ctrl+4。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
- 在你的行事曆或活動中選擇你想執行行動的項目或地點。
- 要進入 搜尋 文字欄位，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到聽到「搜尋」。
- 針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果你想新增一個項目符號列表，請輸入 bullets。
- 按下 向下箭頭 鍵即可瀏覽搜尋結果。
- 找到想要的結果後，按 Enter 選擇並執行該動作。
另請參閱
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