使用螢幕閱讀器在 Mac 版 Outlook 中瀏覽行事曆

套用到
Microsoft 365 Outlook Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

在 Mac 版 Outlook 裡的行事曆搭配鍵盤和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,探索、導航不同視圖,並在它們間移動。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請前往 VoiceOver 使用者入門指南

本主題內容

按 F6 (向前) 或 Shift+F6 (向後) ,依序循環元素:

  • 導航面板和左側的日揀格網格
  • 導航窗格上方的色帶和日子選擇格子,有按鈕用來隱藏導航窗格並建立新事件
  • 顯示當前日曆內容的行事曆面板
  • 導航窗格下方的快速存取工具列,用於在 Outlook 主要視圖間切換
  • 螢幕頂端的橫幅。 它包含可存取 搜尋 和顯示近期活動的按鈕。

當你進入導航面板時,會聽到:「導航面板。」 在導航窗格表中,你可以選擇顯示在你的日曆窗格中。 在導航窗格上方,你會看到日子選擇器網格,可以選擇想在日曆窗格中顯示的日期。

  • 要瀏覽可用的行事曆,請按向上或向下箭頭鍵。 旁白會朗讀被標示的行事曆名稱。 VoiceOver 也會在當前行事曆窗格中顯示或隱藏。

  • 要選擇或取消行事曆,請按空白鍵。

  • 要從導航窗格導航到導航窗格上方的日期選擇格,請按 Shift+Tab 直到聽到:「離開導航窗格,下個月按鈕。」

    • 要將焦點移到日子選擇格,請按 Control+Option+Right 箭頭鍵,直到聽到當前選中的月份,接著是「格子」。
    • 要在格子內移動,請按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵,再按 Control+Option+Up、Down、Left、Right 箭頭鍵,直到聽到你想要的日期。 若要在行事曆內容中顯示當天的事件,請按 Control+Option+Spacebar。

當你進入行事曆視窗時,VoiceOver 會宣布主題及當前行事曆中第一個活動的細節。 如果目前的行事曆視圖沒有包含任何事件,你會聽到選定的日期範圍。

  • 要在行事曆事件間切換,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。VoiceOver 會宣布活動細節。

  • 要開啟並編輯事件,請按 Command+O 或 Control+Option+Spacebar。 想了解如何編輯或閱讀活動細節,請參考 Outlook 中「 使用螢幕閱讀器搭配行事曆設定基本任務」的「設定您的行事曆檢視」部分。

  • 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。
    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。
  • 要回到今天,請按 Command+T。

應用程式選單列包含主要的 Outlook 工具,用於建立、查看及格式化行事曆事件。 它分為多個分頁,如 檔案編輯格式化工具

  • 要將焦點移到應用程式選單列,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。
  • 要在選單列的分頁間切換,請按 Command + Option+Right 或 Left 箭頭鍵。 要展開目前對焦的分頁,請按 Command +Option+Spacebar。
  • 展開分頁後,使用下或上方向鍵瀏覽選項,並按 Command +Option+Space 鍵選擇選項。

在檢視之間移動

在新事件視窗和主行事曆檢視之間切換

要開啟空白預約視窗,請按 Command+N。 重點放在 主旨 文字欄位。 要在新事件視窗和主行事曆視圖之間切換,可以用 Dock。

  1. 要移動到擴充座,請按 Control+Option+D。
  2. 按 Control+Option+Left 或 Right 方向鍵,直到聽到:「Microsoft Outlook」。
  3. 按上方向鍵直到聽到「Calendar」或你想切換的約會主題,然後按 Control+Option+Spacebar。

檔案 選單中,你可以建立新的約會和會議請求。

  1. 在 Mac 版 Outlook 的行事曆中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。
  2. 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。
  3. 按下鍵直到聽到你想要的選項,然後按 Control+Option+Spacebar 選擇該選項。

你可以在 Outlook 偏好設定 視窗中修改行事曆設定。 例如,你可以設定工作時間和天數,並定義預設的提醒時間。

  1. 要開啟 Outlook 偏好設定,請按 Command + 逗號 (,) 。
  2. 按 Tab 鍵直到聽到「Calendar, button」,然後按 Control+Option+Spacebar。
  3. 要進入可用設定,請按 Tab 鍵。 要選擇你想更改的設定,請按空白鍵。
  4. 要關閉 Outlook 偏好設定 視窗並返回主畫面,請按 Command +W。
  1. 要移動到擴充座,請按 Control+Option+D。
  2. 按左或右箭頭鍵直到聽到:「Microsoft Outlook」。
  3. 按上箭頭鍵直到聽到提醒數量。
  4. 按 Control+Option+Spacebar 打開提醒視窗。
  • 要進入 郵件,請按 Command+1。
  • 要進入 Calendar,請按 Command +2。
  • 要進入 People,請按 Command+3。
  • 要進入 待辦事項,請按 Command +4。

另請參閱

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 Windows、網頁、行動Outlook 行事曆 ()

使用螢幕閱讀器在 Outlook 中安排約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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