本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤，搭配內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，來安排約會或與他人開會。 你也會學習如何在 Mac 版 Outlook 中建立定期會議和 Microsoft Teams 會議。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
預約新的預約
在 Mac 版 Outlook 中，按 Command +N。 新約會視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。 請輸入預約主題。
要設定預約地點，請按 Tab 鍵直到聽到「地點，編輯文字」，然後輸入你想要的地點。
要設定預約的開始與結束日期及時間，請按住 Tab 鍵，直到聽到預設日期和時間。 要更改這些數值，請輸入你想要的新值。
秘訣
要建立全天活動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「全天活動，未勾選」，然後按 Control+Option+Spacebar。
若要新增更多關於預約的資訊，例如議程，請按 Tab 鍵直到聽到「進入正文」，然後輸入你想要的細節。
要設定預約的提醒時間，請反覆按 Shift+Tab，直到聽到「提醒，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 按下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按回車鍵。
要儲存您的預約，請按 Shift+Tab 直到聽到「儲存並關閉，按鈕」的提示，然後按 Control+Option+Spacebar。 新的預約窗口關閉。
安排新會議
在 Mac 版 Outlook 中，按 Control+Option+M。 你聽到：「菜單吧，蘋果。」按右箭頭鍵直到聽到：「檔案」。按 Control+Option+Spacebar 開啟 檔案 選單。
要開啟 新子 選單，請按一次向下方向鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。 然後按下箭頭鍵直到聽到「會議」，然後按回車鍵。 新會議視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。
要邀請人，請在 To： 文字欄輸入聯絡人名稱。 輸入每個名稱後按回車鍵，Mac 版 Outlook 會完成該條目。
要為會議命名，請按 Tab 鍵直到聽到「主題，編輯文字」，然後輸入名稱。
要設定會議地點，請按 Tab 鍵直到聽到「地點，編輯文字」，然後輸入你想要的地點。
要設定會議的開始和結束日期和時間，請按 Tab 鍵直到聽到預設的日期和時間。 要更改這些數值，請輸入你想要的新值。
秘訣
要建立全天活動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「全天活動，未勾選」，然後按 Control+Option+Spacebar。
若要補充會議的更多資訊，例如議程，請按 Tab 鍵直到聽到「進入正文」，然後輸入你想要的細節。
要設定會議提醒時間，請反覆按 Shift+Tab 直到聽到「提醒，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 按下鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Control+Option+Spacebar。
要發送會議邀請，請按 Shift+Tab 直到聽到「發送，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 新的會議窗口關閉了。
讓對方知道您是否有空
在會議或約見的時間內，讓他人知道你的空檔。
- 排程活動時，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到目前可用狀態 (例如「忙碌」) 「顯示為，彈出按鈕」，然後按下 Control+Option+Spacebar。
- 要選擇可行時段，請按下箭頭鍵，直到聽到你想在活動期間展示給他人的可得名額。 若要選取，請按 Control+Option+空格鍵。
把約會變成會議
邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。
- 在預約視窗裡，按 Shift+Tab 直到聽到「邀請，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar 讓會議開始。
- 焦點移至新建立的 「到」 文字欄位。 輸入你想邀請會議的聯絡人名稱。 輸入每個名稱後按回車鍵，Mac 版 Outlook 會完成該條目。
- 完成後，按 Shift+Tab 直到聽到「發送，按鈕」，再按 Control+Option+Spacebar。
安排定期會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。
- 排程事件時，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Recurrence， button」，然後按 Control+Option+Spacebar。 會開啟一個新視窗，你可以選擇重複事件的選項，重點放在 重複 下拉選單。
- 要選擇會議頻率，請按 Control+Option+Spacebar，然後使用向上或向下箭頭鍵尋找你希望預約重複的頻率 (每日、每週、每月、年度) 。 若要選取，請按 Control+Option+空格鍵。
- 要瀏覽其他日期和時間選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。
建立一個 Microsoft Teams 會議
你可以輕鬆地將會議變成線上的 Microsoft Teams 會議。
- 預約會議時，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「Teams 會議，切換按鈕」，然後按下 Control+Option+Spacebar。
- 新增所有剩餘的會議細節並寄出邀請函。 當你發送邀請函時，Microsoft Teams 會議的細節會被加入邀請函中。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook (Windows、網頁、行動裝置) 排程活動
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。