使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

套用到
Project Online

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用Project 網頁版搭配鍵盤和螢幕閱讀器來組建團隊。 我們已在 Microsoft Edge 中用 Narrator 測試過,但只要其他螢幕閱讀器和網頁瀏覽器遵循共同的無障礙標準與技術,它或許也能運作。 你將學習如何為專案建立團隊成員群組,或指派現有團隊成員到專案中。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您使用 Project 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 Project 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Project 網頁版。

本主題內容

為專案建立一個群組

你可以在 Project 網頁版中為你的專案建立一個群組。 在建立群組之前,先決定它是公開群組,任何人都能加入,還是只有有限人數的私人群組。

注意

當你在 Project 網頁版建立群組時,會建立一個新的 Microsoft 365 群組,該群組可在 Microsoft 365 應用程式間使用。 團體會獲得專屬的電子郵件地址、行事曆、網站等。

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「新增成員以建立群組,或選擇現有群組」,然後按 Enter 開啟群組成員選單。 你聽到:「創建群組。」
  2. 按 Tab 鍵。 你聽到這個專案名稱。 要定義群組名稱和描述,請按 Enter。
  3. 要設定群組名稱,請按 Tab 鍵。 你聽到:「團體名稱。」輸入你想要的名字。 預設名稱就是專案名稱。
  4. 要新增可選的群組描述,請按住 Tab 鍵直到聽到「Description」,然後輸入群組說明。
  5. 要定義該群組是私人群組還是公開群組,請按 Tab 鍵直到聽到:「隱私」。按空白鍵,然後用上下方向鍵將焦點移到你想要的群組類型。 按 Enter 鍵以選取該項目。
  6. 要加入群組,請按 Tab 鍵直到聽到:「新增成員以建立群組。」輸入第一位成員的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 使用上下箭頭鍵瀏覽結果,直到聽到你想加入的人的名字,然後按下 Enter。 對你想新增的所有成員重複這個步驟。
  7. 要建立群組,請按住 Tab 鍵直到聽到「建立」,然後按下 Enter。 該小組被建立並分配到專案中。

注意

當一個群組被分配到專案時,該群組無法從專案中移除。

指派一個群組到專案

你可以將現有的 Microsoft 365 群組指派到專案中。

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「新增成員以建立群組,或選擇現有群組」,然後按 Enter 開啟群組成員選單。
  2. 按 I 直到聽到「加入群組,Tab 項目」,然後按 Enter。
  3. 要進入群組選擇選單,請按 Tab 鍵。 你聽到:「選擇小組。」
  4. 要選擇群組,請按 Enter 鍵。 團體名單打開了。 按 I 瀏覽清單直到聽到你想要的群組,然後按 Enter 選擇該群組。
  5. 按 Tab 鍵。 你聽到:「加。」要將群組加入專案,請按 Enter。 所選群組的所有成員都會加入專案。

注意

當一個群組被分配到專案時,該群組無法從專案中移除。

新增或移除群組成員

  1. 在 Project 網頁版的專案中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「查看並邀請成員」的提示,然後按 Enter 鍵開啟群組成員選單。

  2. 執行下列其中一項或兩項:

    • 要加入成員,請輸入你想加入的人的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 用上下方向鍵瀏覽結果直到聽到你想找的人名字,然後按下 Enter。

      秘訣

      為了快速增加更多人,可以在專案中指派他們一個任務。 這會自動將他們加入群組。

    • 要將成員從群組中移除,請按 Tab 鍵直到聽到成員列表中第一個人的名字,然後按 I 鍵直到聽到你想移除的成員的名字。 按 I 直到聽到「移除成員」,然後按 Enter。

      注意

      當你從 Project 網頁版移除群組成員時,他們也會從 Microsoft 365 群組中移除。

  3. 要關閉群組成員選單,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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