使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

 

使用 Project 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來審查和編輯本地及 Project 網頁版專案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

開啟最近使用的專案

啟動 Project 時,會開啟最近使用的專案和專案範本清單。

  1. 按 Tab 鍵兩次以移至 [最近] 專案清單。 你會聽到「Relate」,接著是清單上第一個專案的名字。
  2. 按下向下和向上箭頭鍵即可在近期專案列表中移動。 當您聽見您要開啟的專案名稱時,請按 Enter。

與網路計畫合作

當你能使用 Project 網頁版時,與同事一起進行共享專案會變得非常容易。

為網頁帳號建立專案

  1. 按 Alt+F,I,然後按 N 以開啟 [Project Web App 帳戶] 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵直到聽到「新增按鈕」,然後按空白鍵。 [帳戶內容] 對話方塊隨即開啟。

  3. 你會聽到:「帳號名稱,正在編輯。」在 JAWS 裡,你會聽到:「帳戶屬性」。輸入帳號名稱,然後按下 Tab 鍵。

  4. 輸入或貼上完整的伺服器網址。 如果您不知道伺服器 URL,請連絡伺服器系統管理員。

    注意

    網址必須以 http:// 或 https:// 開頭,且字元數少於 129 個字元。 如果你使用安全性較低 http:// 的選項,Project 會要求你確認網址。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  6. 要確認你已選擇 「選擇帳戶 模式」,請按 Shift+Tab 直到聽到「已選中,請選擇帳戶」的訊息。如果你聽到「已選中,請使用我的預設帳號」,請按一次向下箭頭鍵。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  8. 按 Esc 可返回專案的主畫面。

  9. 要開始使用新帳號,請關閉並重新啟動 Project。 欲了解如何登入帳號,請參閱 「登入你的網頁專案帳號」。

登入您的網頁專案帳號

你只需要登入一次你的 Project 網頁版帳號。 專案會記住你的資歷。

  1. 當你在建立 Project 網頁版帳號後啟動 Project 時,你會聽到:「登入、個人檔案、電腦。」按下箭頭鍵直到聽到線上帳號名稱。
  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。
  3. 當你第一次使用線上帳號時,你會聽到:「請登入。」輸入你的電子郵件地址。
  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「焦點位於 [下一步] 按鈕上」為止,然後按 Enter。
  5. 你聽到:「登入你的帳號,輸入密碼。」輸入密碼。
  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後按 Enter。 當您聽見「[空白專案] 按鈕」時,就表示登入程序已完成。

從 Project for the Web 開啟專案

登入一次之後,您便可以輕鬆地開啟線上專案,就像是開啟儲存於電腦上的專案一樣。 想了解如何登入線上帳號,請參考 「登入你的網頁專案帳號」。

  1. 當你啟動專案時,你會聽到:「登入、個人檔案、電腦。」按下鍵直到聽到你想使用的線上帳號名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟其他專案、超連結」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[最近使用的專案]、清單已更新」。

    秘訣

    以上情況適用於你剛開啟 Project 時。 若要於稍後開啟線上專案,請按 Alt+F,O,Y,1,然後從步驟 3 繼續。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽見「[最近] 索引標籤項目」為止,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見「Project Web App」並接著聽見您的測試帳戶名稱為止。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Project Web App、關閉、[瀏覽]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格、[顯示所有專案的清單]」。

  6. 按空格鍵,然後按 Enter。 你會聽到:「Shell 資料夾視圖」,接著是第一個專案名稱和專案數量,例如「1 of 10」。

  7. 使用向下鍵和向上鍵找到您要開啟的專案,然後按 Enter。

注意

專案在開啟線上專案時,可能會提示你選擇 「是 」或 「否 」。 這表示您開啟之專案所使用的貨幣與伺服器所指定的不同。 若要以伺服器貨幣覆寫專案貨幣,請選取 [是] 按鈕,否則請選取 [否]。 按 Tab 鍵以在按鈕之間移動,然後按 Enter 以確認選取的項目。

將欄新增至甘特圖

您的專案會在 [甘特圖] 檢視中開啟,這是最易於使用的檢視。 焦點會位於圖表的左上角。 在許多專案中,預設的欄是不夠用的。

  1. 按向左鍵和向右鍵來找到位於您要新增欄之位置右側的欄。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。
  2. 按 Alt+J、F 鍵,在目前選取的欄位左側插入新欄位。 按向下鍵和向上鍵以找到您想要的欄名稱,然後按 Enter 以將它新增到圖表。 透過朗讀程式,您可以輸入部分的名稱,然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽相符的預先定義欄名稱。 例如,如果你輸入 actual,專案建議 實際成本實際持續時間等等。

注意

您也可以自行輸入欄名稱,而不選擇預先定義的欄名稱。 如果您是使用 JAWS,便應該使用這個選項,因為在您新增欄之前,JAWS 將不會唸出欄的名稱。

新增任務到時間表

  1. 若要移至 [時間表] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 L。
  2. 按Alt+J、F,然後按X。你會聽到:「將任務加入時間軸」,接著是專案名稱。
  3. 焦點會位於最上層的任務上,這會包含整個專案。 若要選取要新增到 [時間表] 的任務,請使用向下鍵和向上鍵來在任務之間移動,然後按空格鍵以新增目前選取的任務。
  4. 當您已選取所有所需的任務之後,請按 Enter 以關閉 [新增任務到時間表] 對話方塊。 [時間表] 會更新為與您的選取項目相符。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

秘訣

避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  1. 若要移至 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 G。

  2. 使用方向鍵來在 [任務名稱] 欄中找到正確的任務。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  3. 按 Alt+Shift+向右鍵以將目前的任務縮排,讓它成為子任務。 這會使其上方的任務成為摘要任務。 在 JAWS 中,您會聽見:「階層 2」。

    注意

    在朗讀程式中,當焦點位於摘要任務上時,您只會聽見「已展開」或「已摺疊」。 您可以將 [WBS] 欄新增到 [甘特圖] 檢視,讓任務階層變得更清楚。 [WBS] 欄會顯示每個任務的列數,以及使用不同編號方式的子任務。 例如,如果摘要任務的編號是 7,則其子任務將會是 7.1、7.2,依此類推。 若要了解如何新增欄,請參閱將欄新增至甘特圖

  4. 若要將另一個子任務新增至摘要任務,請按向下鍵以移至 [任務名稱] 欄中的下一列,然後按 Alt+Shift+向右鍵。

  5. 如果您需要將子任務變回一般任務,請按 Alt+Shift+向左鍵。 在 JAWS 中,您會聽見「階層 1」。

秘訣

你可以透過按數字鍵盤上的 Alt+Shift+Minus 號 (-) 來隱藏子任務。 你聽到:「減法。」若要再次展開摘要任務,請按 Alt+Shift+Plus 符號 (+) 。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

Project 的鍵盤快速鍵

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