本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Project 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來完成基本的基本任務。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學習如何建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等。
開啟專案並建立空白專案
在 Project 裡啟動新專案很簡單。
- 按 Windows 標誌鍵。 你聽到:「Cortana,搜尋框。」
- 輸入 Project 的前幾個字母,直到聽到「Project, Desktop app.」這個字。
- 按 Enter 鍵開啟專案。 它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。
- 若要建立新專案,請按空格鍵。
新增任務並指派資源
您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。
當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。
按右箭頭鍵直到聽到「欄位標頭,資源名稱」,然後輸入你想負責此任務的資源名稱。
秘訣
資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。
按下 Enter 以完成新增任務。 焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。
要新增任務,請按左箭頭鍵直到聽到「欄位標頭,任務名稱」,然後輸入該任務名稱。
若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。
秘訣
如果你在之前的列新增已使用的資源,只需輸入該資源名稱的前幾個字母,Project 就會建議該資源。 按下 Enter 會自動完成建議的名稱。
重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。
在團隊規劃檢視中對任務進行排程
您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。
注意
JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。
若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。
若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。 您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。
按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。 你聽到任務名稱,接著是「未排程任務」。如果該資源被分配了多個任務,請使用左右方向鍵在它們之間切換。
按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。
按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。
按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。
按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。
按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。
按下 Enter 以完成編輯任務。 你的螢幕閱讀器會顯示資源名稱、任務名稱,以及你剛選擇的開始和結束日期。
秘訣
如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。
針對所有未排程的任務重複上述步驟。
秘訣
若要返回 [甘特圖] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。
儲存專案
您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。
注意
JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。
按下Alt+F、A鍵。
根據你想將專案儲存在哪裡,請選擇以下其中一項:
- 按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。
- 按 K 登入 OneDrive。
- 按 S 鍵將專案儲存在你的 OneDrive 或 SharePoint 網站中。
- 按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。
按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。 當您找到正確的選項之後,請按 Enter。
輸入您想要使用的檔案名稱。
按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。
秘訣
在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。
列印專案
您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。
- 按Alt+F、P、I。你聽到:「哪台印刷商?」
- 按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。 當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。
- 按 Alt+P、P 來列印你的專案。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案
Project 的鍵盤快速鍵
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用 Project 網頁版搭配鍵盤和螢幕閱讀器來建立新專案、新增任務並指派資源。 我們已經用 Microsoft Edge 的 Narrator 和 Chrome 的 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能運作。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Project 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 Project 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Project 網頁版。
開啟專案並建立專案
- 在瀏覽器中,請前往 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,登入您的 Microsoft 365 帳號。
- 要開啟 Project 網頁版,請按住 Tab 鍵直到聽到「Project 連結」,然後按 Enter。 專案在專案主頁開啟。
- 要建立專案,在 Project Home 裡按 Tab 鍵直到聽到「按 Enter 以建立專案」,然後按下 Enter。 新專案的 網格 視圖已開啟。
- 按 Tab 鍵直到聽到「Untitled project」,然後按下 Enter。 專案詳細面板開啟時,重點放在專案名稱欄位。 輸入新專案名稱。
- 要輸入專案的開始日期,請按住 Tab 鍵直到聽到「開始」,接著是當前日期,然後按 Enter 鍵開啟日期選擇器。 使用左右方向鍵查詢開始日期,然後按 Enter 鍵確認。
新增任務並指派資源
管理專案的第一步之一,就是加入能讓你完成專案的任務。 你的任務清單可以簡單到需要完成的事項清單,也可以更複雜,包含開始與結束日期、與其他任務的關係,以及其他相關任務資訊。 欲了解更多任務細節資訊,請參閱 「使用螢幕閱讀器查看及編輯專案中的任務細節」。
打開你想新增任務並指派資源的專案。
按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務,名稱」的提示,然後輸入任務名稱。
按住 Tab 鍵直到聽到「指派給」,然後輸入你想指派任務的使用者名稱,按下向下鍵瀏覽配對的使用者清單,然後按 Enter 鍵將該使用者指派到你的專案中。 重複這個步驟直到你想要的所有使用者都被指派,然後按 Esc 關閉對話框。
按住 Tab 鍵直到聽到「Duration」,然後輸入任務的持續時間,例如 90 minutes2 weeks或 。
注意
任務持續時間可以以分鐘、小時、天、週或月數輸入,或以縮寫形式(如2d4h或)輸入。 如果你在持續時間中未包含時間單位,則預設為天數。
另請參閱
使用螢幕閱讀器查看並編輯專案中的任務細節
使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組
Project 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project
使用Project Online搭配鍵盤和螢幕閱讀器,建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Project Online 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上——不適用於瀏覽器Project Online。
打開 Project Online 並建立專案
在你的網頁瀏覽器中,請點到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,登入你的 Microsoft 365 帳號。
要開啟 Project Online 應用程式,請按住 Tab 鍵直到聽到「Project 連結」,然後按下 Enter。 專案會在 首 頁開啟。
要建立專案,在 首 頁按住 Tab 鍵直到聽到「Table, create 或 import projects」的提示,然後按下 Enter。 「 建立新專案 」頁面打開,你會聽到:「企業專案,適合你想要更多專案控制權時使用。」
執行下列其中一個動作:
- 要建立 企業專案,請按住 Tab 鍵直到聽到「Next, 連結」,然後按下 Enter。
- 要建立 SharePoint 任務清單,按 Shift+Tab 直到聽到「Sharepoint 任務清單,用於你希望每個人都能建立和編輯任務時」,然後按下 Enter。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「Next, 連結」,然後按下 Enter。
如有需要,) 輸入專案名稱或其他細節 (。 要在欄位間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。螢幕閱讀器會隨著你移動而顯示該欄位的描述。
完成後,按住 Tab 鍵直到聽到「完成,連結」,然後按下 Enter。
開啟現有的專案
從 專案中心 開啟你現有的任何專案來編輯,例如新增任務。
- 在 Project Online 首頁,要開啟專案中心,請按住 Tab 鍵直到聽到「專案連結」,然後按下 Enter。
- 在 專案中心,按住 Tab 鍵直到聽到你想開啟的專案,然後按 Enter 選擇。 旁白宣布專案名稱,接著說「菜單開啟」。
- 選擇專案後,按 Ctrl+F6。 你會聽到:「瀏覽分頁。」
- 要開啟專案,按住 Tab 鍵直到聽到「開啟,按鈕」,然後按空白鍵。 然後按 Tab 鍵直到聽到「在瀏覽器編輯中,按鈕」,然後按空白鍵。
專案頁面打開。
新增任務並指派資源
管理專案的第一步之一,就是加入能讓你完成專案的任務。 你的任務清單可以簡單到需要完成的事項清單,也可以更複雜,包含開始與結束日期、與其他任務的關係,以及其他相關任務資訊。
在 SharePoint 任務清單專案中建立新任務
在 SharePoint 任務清單專案中新增一份簡單的任務清單。
依照「 開啟現有專案」的指示開啟專案進行編輯。 專案 首頁 會打開,你會聽到:「Home」,接著是專案名稱。
在專案 首 頁,按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務,連結」,然後按 Enter。
焦點移到 任務名稱 欄位,你會聽到:「任務名稱必填欄位。」輸入你想要的任務名稱。
要新增開始日期,請按住 Tab 鍵直到聽到「開始日期,編輯中」,然後輸入日期。
要新增截止日期,請按 Tab 鍵直到聽到「截止日期,編輯中」並輸入日期。
要將任務指派給資源,請按 Tab 鍵直到聽到「Assignment to, editing」,然後輸入負責該任務的資源名稱。
這份建議資源清單會在你打字時顯示。 要從列表中選擇建議,按住 Tab 鍵直到聽到你想要的建議,然後按下 Enter。
秘訣
資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。
完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。
任務會被加入你的 任務 清單,焦點則移到專案 首 頁。
在企業專案中建立新任務
如果你在 Project Online 擁有適當的權限,就能輕鬆在企業專案中建立新任務。
請依照「 開啟現有專案」的指示,開啟您的企業專案進行編輯。 專案 排程 頁面打開,列出你目前所有的任務,你會聽到:「專案詳細資料、頁面、排程。」
要建立新任務,請在任務清單底部的空白列輸入任務資訊。
要在空白列中新增任務名稱,按住 Tab 鍵直到聽到「已選取、可編輯、欄位標題、任務名稱」,按下 Enter,然後輸入任務名稱。
要設定任務的持續時間,按住 Tab 鍵直到聽到「已選取、可編輯、欄位標題、持續時間」,然後按 Enter,然後輸入持續時間。
要設定任務開始日期,按住 Tab 鍵直到聽到「已選取、可編輯、欄位標題、開始」,按 Enter,然後輸入開始日期。
要設定任務結束日期,請按 Tab 鍵直到聽到「已選取、可編輯、欄位標題、完成」,按 Enter 鍵,然後輸入截止日期。
要將資源指派給任務,請按住 Tab 鍵直到聽到「選取、可編輯、欄位標題、資源名稱」,然後按 Alt+Down 箭頭鍵瀏覽資源清單。 要選擇資源,請按空白鍵。 選擇你想要的資源後,按下 Enter 鍵。
要選擇自動排程還是手動排程任務,請選擇以下其中之一:
- 若要手動排程任務,請按 Ctrl+Shift+M。
- 要自動排程任務,請按 Ctrl+Shift+A。
注意
欲了解更多關於在 Project Online 中自動或手動排程任務的資訊,請參閱「選擇自動或手動排程任務」。
當你完成新增任務後,要關閉並重新檢查專案,按 Ctrl+F6。 你會聽到:「瀏覽分頁。」按住 Tab 鍵直到聽到「關閉按鈕」,然後按下 Enter。 對話開啟,你聽到「對話結束」。再按一次 Enter。
焦點轉向 專案中心。
儲存並發佈專案
在 Project Online 建立企業專案,或對其做了變更後,你需要發佈該專案。 發佈專案可讓其他人使用最新資訊,包括指定至專案工作的小組成員。 你也可以儲存修改,但不會公開讓其他人查看。
- 請依照「 開啟現有專案」的指示,開啟您的企業專案進行編輯。 專案 進度頁面 開啟。
- 修改專案後,按 Ctrl+S 來儲存。 專案被儲存,你會聽到:「成功完成儲存。」
- 如果你準備好發佈變更,請按 Ctrl+F6,直到聽到「瀏覽分頁」的聲音。按住 Tab 鍵直到聽到「發佈,按鈕」,然後按下 Enter。 該計畫已發表。
列印專案
你可能需要從企業專案列印專案進度表給別人看。
- 依照「 開啟現有專案」的指示開啟您的企業專案。 專案 進度頁面 開啟。
- 要列印專案進度表,請按 Ctrl+Shift+O。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 你會聽到專案名稱,接著是「列印對話」。
- 要選擇列印選項,按 Enter,然後用上或下方向鍵,直到聽到你想要的選項。 若要選取,請按 Enter。
- 要在對話框中切換選項,請按 Tab 鍵。 要展開選項選單,請按Alt+Down方向鍵。 要選擇,請按 Enter 鍵。
- 列印時,按住 Tab 鍵直到聽到「列印按鈕」,然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案
使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組
Project 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作
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