使用螢幕閱讀器管理 Microsoft Teams 會議

套用到
Microsoft Teams

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器管理 Microsoft Teams for Windows 中的會議。 我們已經用 JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你將學會如何靜音所有參與者、防止參與者解除麥克風靜音,以及在會議中聚焦影片。 

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

本主題內容

靜音會議中的所有參與者

為了避免混淆誰在說話並減少噪音,你可以同時靜音所有參與者。

Microsoft Teams 會在三位或以上參與者的會議中顯示「 全部靜音 」選項。 此外,在超過五名成員的會議中,任何加入會議的人都會以靜音身份加入。

螢幕閱讀器導航

對焦導航

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「顯示參與者,按鈕」,然後按下 Enter。
  2. 參與者名單打開。 按 Tab 鍵直到聽到:「與會者,樹狀檢視,本會議中。」
  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 你聽到:「全部靜音。」按下 Enter 鍵。 你聽到:「把所有人靜音?」按住 Tab 鍵直到聽到「靜音,按鈕」,然後按下 Enter。

虛擬導航

注意

在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「顯示參與者,按鈕」,然後按下 Enter 鍵。
  2. 參與者名單打開。 按 Tab 鍵直到聽到:「與會者,樹狀檢視,本會議中。」
  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 你聽到:「全部靜音。」按下 Enter 鍵。 你聽到:「把所有人靜音?」按住 Tab 鍵直到聽到「靜音,按鈕」,然後按下 Enter。

防止參與者解除靜音麥克風

如果你在組織大型會議,無法回答與會者提問,或想避免隨機噪音和干擾,你可以讓與會者無法解除靜音麥克風。 你可以阻止參加者在會議中或會議前解除靜音。

避免會議中解除靜音

螢幕閱讀器導航

對焦導航

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按 Enter。
  2. 按下箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「允許參加者解除靜音,勾選框,勾選」,然後按空白鍵。 你聽到:「未檢查。」
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存鍵」,然後按下 Enter。

虛擬導航

注意

在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按下 Enter。
  2. 按上或下箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按下 Enter。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「允許參加者解除靜音,勾選框,勾選」,然後按空白鍵。 你聽到:「未檢查。」
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存鍵」,然後按下 Enter。

避免在會議前解除靜音

螢幕閱讀器導航

對焦導航

  1. 在 Microsoft Teams Calendar 檢視中,導向會議邀請區,避免參與者解除靜音,然後按下 Enter。
  2. 會議詳情頁面打開。 按 Shift+Tab 直到聽到:「取消會議。」
  3. 按右箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。 按下下鍵直到聽到「更多選項」,然後按下 Enter。
  4. 會議 選項 頁面會在瀏覽器開啟。 按住 Tab 鍵直到聽到「是,允許參加者解除靜音」的提示,然後按空白鍵。
  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。 您現在可以回到會議細節。 要關閉詳情頁面,請按住 Shift + Tab 直到聽到「關閉」,然後按 Enter。

虛擬導航

注意

在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在 Microsoft Teams Calendar 檢視中,導向會議邀請區,避免參與者解除靜音,然後按下 Enter。
  2. 會議詳情頁面打開。 按 Shift+Tab 直到聽到:「取消會議。」
  3. 切換到虛擬模式,然後按 B 鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。 按下下鍵直到聽到「更多選項」,然後按下 Enter。
  4. 會議 選項 頁面會在瀏覽器開啟。 按 B 直到聽到「是,允許參加者解除靜音」,然後按空白鍵。
  5. 按 B 直到聽到「儲存」,然後按 Enter。 您現在可以回到會議細節。 要關閉詳情頁面,請按 Shift+B 直到聽到「關閉」,然後按 Enter 鍵。

將影片設為焦點

聚焦一支影片就像是釘選或標示給會議中的每個人。 作為主辦人或講者,你可以選擇任何人的影片,包括你自己的,作為會議的主影片。

注意

  • 你只能在 相簿 檢視模式中聚焦影片。
  • 如果你錄下會議,某人的影片被聚焦,錄影中影片就不會被聚焦。 不過這只是暫時的限制——請持續關注最新消息。
  • 目前,你一次只能聚焦一支影片。

螢幕閱讀器導航

對焦導航

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按 Enter。 按下箭頭鍵直到聽到「畫廊」,然後按 Enter 鍵。

  2. 按左箭頭鍵直到聽到「顯示參與者,選單按鈕」,然後按下 Enter 鍵。

  3. 參與者名單打開。 按住 Tab 鍵直到聽到:「參加者檢視樹狀圖,本會議中。」

  4. 按下向下箭頭鍵,直到聽到你想聚焦影片的參與者名字,或是你想高亮影片時,請按你的名字。

  5. 按下 Shift+F10,然後執行以下其中一項:

    1. 要聚焦參與者的影片,按下箭頭鍵直到聽到「聚焦,為會議中所有人強調此影片」,接著是參與者姓名,然後按下 Enter。
    2. 想要聚焦你自己的影片,請按 Enter。

虛擬導航

注意

在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按下 Enter。 按下箭頭鍵直到聽到「畫廊」,然後按 Enter 鍵。

  2. 按 B 直到聽到「顯示參與者,選單按鈕」,然後按 Enter。

  3. 參與者名單打開。 按住 Tab 鍵直到聽到:「參加者檢視樹狀圖,本會議中。」

  4. 按下向下箭頭鍵,直到聽到你想聚焦影片的參與者名字,或是你想高亮影片時,請按你的名字。

  5. 按下 Shift+F10,然後執行以下其中一項:

    1. 要聚焦參與者的影片,按下箭頭鍵直到聽到「聚焦,為會議中所有人強調此影片」,接著是參與者姓名,然後按下 Enter。
    2. 想要聚焦你自己的影片,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 預約會議

使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

用螢幕閱讀器學習 Microsoft Teams 的版面配置

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