本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器管理 Microsoft Teams for Windows 中的會議。 我們已經用 JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你將學會如何靜音所有參與者、防止參與者解除麥克風靜音,以及在會議中聚焦影片。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標。
本主題內容
靜音會議中的所有參與者
為了避免混淆誰在說話並減少噪音,你可以同時靜音所有參與者。
Microsoft Teams 會在三位或以上參與者的會議中顯示「 全部靜音 」選項。 此外,在超過五名成員的會議中,任何加入會議的人都會以靜音身份加入。
螢幕閱讀器導航
對焦導航
- 在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「顯示參與者,按鈕」,然後按下 Enter。
- 參與者名單打開。 按 Tab 鍵直到聽到:「與會者,樹狀檢視,本會議中。」
- 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 你聽到:「全部靜音。」按下 Enter 鍵。 你聽到:「把所有人靜音?」按住 Tab 鍵直到聽到「靜音,按鈕」,然後按下 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
- 在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「顯示參與者,按鈕」,然後按下 Enter 鍵。
- 參與者名單打開。 按 Tab 鍵直到聽到:「與會者,樹狀檢視,本會議中。」
- 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 你聽到:「全部靜音。」按下 Enter 鍵。 你聽到:「把所有人靜音?」按住 Tab 鍵直到聽到「靜音,按鈕」,然後按下 Enter。
防止參與者解除靜音麥克風
如果你在組織大型會議,無法回答與會者提問,或想避免隨機噪音和干擾,你可以讓與會者無法解除靜音麥克風。 你可以阻止參加者在會議中或會議前解除靜音。
避免會議中解除靜音
螢幕閱讀器導航
對焦導航
- 在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按 Enter。
- 按下箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「允許參加者解除靜音,勾選框,勾選」,然後按空白鍵。 你聽到:「未檢查。」
- 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存鍵」,然後按下 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
- 在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按下 Enter。
- 按上或下箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按下 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「允許參加者解除靜音,勾選框,勾選」,然後按空白鍵。 你聽到:「未檢查。」
- 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存鍵」,然後按下 Enter。
避免在會議前解除靜音
螢幕閱讀器導航
對焦導航
- 在 Microsoft Teams Calendar 檢視中,導向會議邀請區,避免參與者解除靜音,然後按下 Enter。
- 會議詳情頁面打開。 按 Shift+Tab 直到聽到:「取消會議。」
- 按右箭頭鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。 按下下鍵直到聽到「更多選項」,然後按下 Enter。
- 會議 選項 頁面會在瀏覽器開啟。 按住 Tab 鍵直到聽到「是,允許參加者解除靜音」的提示,然後按空白鍵。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。 您現在可以回到會議細節。 要關閉詳情頁面,請按住 Shift + Tab 直到聽到「關閉」,然後按 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
- 在 Microsoft Teams Calendar 檢視中,導向會議邀請區,避免參與者解除靜音,然後按下 Enter。
- 會議詳情頁面打開。 按 Shift+Tab 直到聽到:「取消會議。」
- 切換到虛擬模式,然後按 B 鍵直到聽到「會議選項」,然後按 Enter。 按下下鍵直到聽到「更多選項」,然後按下 Enter。
- 會議 選項 頁面會在瀏覽器開啟。 按 B 直到聽到「是,允許參加者解除靜音」,然後按空白鍵。
- 按 B 直到聽到「儲存」,然後按 Enter。 您現在可以回到會議細節。 要關閉詳情頁面,請按 Shift+B 直到聽到「關閉」,然後按 Enter 鍵。
將影片設為焦點
聚焦一支影片就像是釘選或標示給會議中的每個人。 作為主辦人或講者,你可以選擇任何人的影片,包括你自己的,作為會議的主影片。
注意
- 你只能在 相簿 檢視模式中聚焦影片。
- 如果你錄下會議,某人的影片被聚焦,錄影中影片就不會被聚焦。 不過這只是暫時的限制——請持續關注最新消息。
- 目前,你一次只能聚焦一支影片。
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 會議中,按住 Tab 鍵直到聽到「通話控制區域」,再按左或右箭頭鍵直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按 Enter。 按下箭頭鍵直到聽到「畫廊」,然後按 Enter 鍵。
按左箭頭鍵直到聽到「顯示參與者,選單按鈕」,然後按下 Enter 鍵。
參與者名單打開。 按住 Tab 鍵直到聽到:「參加者檢視樹狀圖,本會議中。」
按下向下箭頭鍵,直到聽到你想聚焦影片的參與者名字,或是你想高亮影片時,請按你的名字。
按下 Shift+F10,然後執行以下其中一項:
- 要聚焦參與者的影片,按下箭頭鍵直到聽到「聚焦,為會議中所有人強調此影片」,接著是參與者姓名,然後按下 Enter。
- 想要聚焦你自己的影片,請按 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 會議中,按 B 直到聽到「更多動作,選單按鈕」,然後按下 Enter。 按下箭頭鍵直到聽到「畫廊」,然後按 Enter 鍵。
按 B 直到聽到「顯示參與者,選單按鈕」,然後按 Enter。
參與者名單打開。 按住 Tab 鍵直到聽到:「參加者檢視樹狀圖,本會議中。」
按下向下箭頭鍵,直到聽到你想聚焦影片的參與者名字,或是你想高亮影片時,請按你的名字。
按下 Shift+F10,然後執行以下其中一項:
- 要聚焦參與者的影片,按下箭頭鍵直到聽到「聚焦,為會議中所有人強調此影片」,接著是參與者姓名,然後按下 Enter。
- 想要聚焦你自己的影片,請按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
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