本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 中安排並邀請他人參加會議。 你將學會如何更新和取消會議，以及如何在不發送邀請的情況下舉行即時會議。
注意
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示，請移至啟用 JAWS 虛擬游標。
本主題內容
排程會議
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 即可開啟 Calendar 檢視。 然後按 Tab 鍵直到聽到「Calendar 工具列」。
注意
數字「3」代表 Calendar 在應用程式列中的依序排列位置。 這個職位可能會依個人設置而有所不同。」
按 右箭頭 鍵直到聽到「新事件按鈕收縮」，然後按下 Enter。 然後按 下箭頭 鍵直到聽到「頻道會議」，然後按 Enter。
新 會議 對話框會打開，焦點會移到 新增標題 框。 輸入 會議名稱。
請依照以下步驟將與會者加入您的會議：
補充必須參加者名單，
按 Tab 鍵可移到 邀請參加者 欄位。
輸入你想邀請的聯絡人 姓名或電子郵件地址 。 你一打字就會看到建議。
使用 向下箭頭 鍵瀏覽建議，並按 Enter 鍵選擇聯絡人。 焦點仍留在盒子裡，讓你可以繼續增加參加者。
秘訣
若要邀請組織外的人，請輸入他們的 電子郵件地址 並按下 Enter 鍵。
要新增可選參加者，請按 Tab 鍵直到聽到「可選按鈕，新增可選與會者」，然後按下 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「主持人」，然後按 空白鍵 讓系統記錄會議的關鍵決策。
請依照以下步驟設定會議日期與時間：
為了設定會議日期，
- 使用 Tab 鍵前往 開始日期 和 結束日期 欄位。
- 預設情況下，會選擇當前日期。 若要安排會議日期，請按 Enter。
- 使用上或下箭頭鍵切換到上一週或下週，左鍵或右鍵可切換到前一天或下一天。
- 按 Enter 鍵選擇日期。
為了設定會面時間，
按 Tab 鍵可切換到 開始時間 和 結束時間 兩個選項。
使用 上 或 下方向鍵 以30分鐘為單位調整時間。 按 Enter 確認。
注意
要預約整天的會議，按住 Tab 鍵直到聽到「全天切換」，然後按 Enter。
如果你想讓會議重複，按 Tab 鍵直到聽到「重複不重複」然後按 Enter。 使用 方向 鍵選擇 (每日、每週等選項 ) ，然後按 Enter 鍵選擇。
要將頻道加入會議，請使用 Tab 鍵進入「新增頻道」選框。 使用 下箭頭 鍵瀏覽你的隊伍，右 箭頭 鍵擴展隊伍，向下 鍵 尋找頻道。 按 Enter 鍵選擇。
注意
如果你沒有選擇頻道，會議仍保持私密，只有受邀參加者才能加入。
按 Tab 鍵即可移動到 新增地點 的視窗。 你可以輸入地點，或按 Enter 鍵，使用 向下箭頭 瀏覽可用地點列表。 按 Enter 鍵選擇地點。
秘訣
你不需要新增地點。 如果你留空，Teams 會將會議存為線上會議
按 Tab 鍵直到聽到「輸入本次新會議的詳細資訊」，然後輸入 會議描述。 當你準備發送邀請時，按住 Tab 鍵直到聽到「發送按鈕」，然後按下 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 進入 Calendar 檢視，按 Shift+Tab 直到聽到「Calendar 工具列」。
注意
數字「3」代表 Calendar 在應用程式列中的依序排列位置。 這個職位可能會依個人設置而有所不同。」
按 右箭頭 鍵直到聽到「新事件按鈕收縮」，然後按下 Enter。然後按 下箭頭 鍵直到聽到「頻道會議」，然後按 Enter。
新 會議 對話框會打開，焦點會移到 新增標題 框。 輸入 會議名稱。
請依照以下步驟將與會者加入您的會議：
注意
如果你正在建立頻道會議，不想另外發送邀請，可以跳過這個步驟。 如果你邀請別人參加私人會議，或想確保有人收到頻道會議的個人邀請，請繼續這個步驟。
補充必須參加者名單，
按 Tab 鍵可移到 邀請參加者 欄位。
輸入你想邀請的聯絡人 姓名或電子郵件地址 。 你一打字就會看到建議。
使用 向下箭頭 鍵瀏覽建議，並按 Enter 鍵選擇聯絡人。 焦點仍留在盒子裡，讓你可以繼續增加參加者。
秘訣
若要邀請組織外的人，請輸入他們的 電子郵件地址 並按下 Enter 鍵。
要新增可選參加者，請按 Tab 鍵直到聽到「可選按鈕，新增可選與會者」，然後按下 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「主持人」，然後按 空白鍵 讓系統記錄會議的關鍵決策。
請依照以下步驟設定會議日期與時間：
為了設定會議日期，
- 使用 Tab 鍵前往 開始日期 和 結束日期 欄位。
- 預設情況下，會選擇當前日期。 若要安排會議日期，請按 Enter。
- 使用上或下箭頭鍵切換到上一週或下週，左鍵或右鍵可切換到前一天或下一天。
- 按 Enter 鍵選擇日期。
為了設定會面時間，
按 Tab 鍵可切換到 開始時間 和 結束時間 兩個選項。
使用 上 或 下方向鍵 以30分鐘為單位調整時間。 按 Enter 確認。
注意
要預約整天的會議，按住 Tab 鍵直到聽到「全天切換」，然後按 Enter。
如果你想讓會議重複，按 Tab 鍵直到聽到「重複不重複」然後按 Enter。 使用 方向 鍵選擇 (每日、每週等選項 ) ，然後按 Enter 鍵選擇。
按一次 Tab 鍵。 焦點在 新增通道 框裡。 如果你在這裡選擇一個頻道，你就會建立一個頻道會議，讓團隊裡的每個人都能加入。 如果你沒有選擇頻道，你會建立一個只有受邀參加者才能加入的私人會議。
Microsoft Teams 會自動列出你所屬的所有團隊。 要瀏覽隊伍和頻道，請按 下箭頭 鍵直到找到正確的隊伍，再按 右箭頭 鍵展開頻道列表。 然後按 下鍵 直到找到正確頻道，再按 Enter 鍵選擇。按一次 Tab 鍵即可進入 「新增地點 」欄位。 輸入地點或按 Enter 鍵即可開啟可用地點列表。 要瀏覽清單，請按 下箭頭 鍵。 要選擇地點，請按 Enter 鍵。 房間清單打開。 按 下鍵 即可瀏覽清單，按 Enter 鍵選擇房間。
秘訣
你不需要選擇地點。 如果沒有，會議會被儲存為 Microsoft Teams 會議。
按 住 Tab 鍵直到聽到「輸入本次新會議的詳細資訊」，然後輸入會議邀請。
當你準備發送邀請時，用 NVDA 按 SR 鍵+空白鍵，反覆按 Shift+B 直到按下 發送 鍵，然後按下 Enter。 使用 JAWS 時，請反覆按 Tab 鍵直到按下 Send 鍵，然後按下 Enter。
沒邀請就見面
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 進入 Calendar 檢視，按 Tab 鍵直到聽到「立即見面」按鈕，然後按 Enter。 「 立即開始會議 」對話框會開啟。
按 Tab 鍵前往 會議名稱 框。 編輯你想保留的會議名稱。
按住 Tab 鍵直到聽到「開始會議」，然後按 Enter。
在會議開始前選擇影片設定，請按住 Tab 鍵直到切換 到相機 切換，然後按 空白鍵 切換開關。
要選擇音訊設定，按住 Tab 鍵直到進入 電腦音訊 切換，然後按 空白鍵 切換該設定的開關。
按住 Tab 鍵直到聽到「加入按鈕」，然後按下 Enter。 會議會開始，並開啟一個邀請 他人加入的 對話。
要將人加入會議，請按 Tab 鍵直到聽到「新增參與者」，再按 Enter 鍵。
秘訣
你也可以使用「複製會議」連結分享會議連結，或透過預設電子郵件使用「分享」分享會議內容。
輸入你想邀請的人的名字。 搜尋會在你輸入時進行，第一個結果會在你停止輸入後公布。 若要在結果列表中繼續瀏覽，請按 下箭頭 鍵。 要選擇結果，請按 Enter。 該人會被加入會議。 焦點會留在方框裡，所以你可以重複這個步驟，直到你加入所有想要的人。
秘訣
若要邀請組織外的人，請輸入他們的 電子郵件地址 並按下 Enter 鍵。
要停止新增人員，按 Shift Tab+ 鍵到關閉右窗格，然後按 Enter 鍵。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 進入 Calendar 檢視，按 Shift+Tab 直到遇到「立即見面」按鈕，然後按下 Enter。 會議檢視會以焦點開啟，顯示在會議名稱框中。
要用 NVDA 選擇影片設定，按 SR 鍵+空白鍵，按 B 直到到相機切換按鈕，再按 空白鍵 切換設定。 使用 JAWS 時，按住 Tab 鍵直到按下相機切換鍵，然後按 空白鍵 來開關設定。
要用 NVDA 選擇音訊設定，按 SR 鍵+空白鍵，按 B 直到到 電腦音訊 切換鍵，再按 空白鍵 切換設定。 在 JAWS 裡，按住 Tab 鍵直到到 電腦音訊 切換鍵，然後按 空白鍵 來切換設定的開關。
要開始NVDA會議，按 Shift+B 直到加入按鈕，再按 Enter。 使用 JAWS 時，按住 Shift Tab+ 直到到加入按鈕，然後按 Enter。
會議從通話控制區域開始。要將人加入會議，請按 Tab 鍵直到進入 邀請某人或撥打電話號碼 框。
輸入你想邀請的人的名字。 搜尋會在你輸入時進行，第一個結果會在你停止輸入後公布。 若要在結果列表中繼續瀏覽，請按 下箭頭 鍵。 要選擇結果，請按 Enter。 該人會被加入會議。 焦點會留在方框裡，所以你可以重複這個步驟，直到你加入所有想要的人。
秘訣
- 若要邀請組織外的人，請輸入他們的電子郵件地址並按下 Enter 鍵。
- 若要新增一位非使用 Microsoft Teams 的組織外人員，輸入他們的電話號碼並按 Enter。
要停止新增人員，按 Shift Tab+ 鍵到關閉右窗格，然後按 Enter 鍵。
編輯或取消會議
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 開啟 Calendar 檢視。
注意
按鍵的「3」代表 Calendar 在應用程式列中的依序位置。 這個職位可能會依個人設置而有所不同。」
按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的會議名稱，然後按 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「動作群組編輯按鈕」，然後按 Enter。
瀏覽會議元素並視需要編輯。 欲了解更多資訊，請參閱「安排會議」。
完成後，按 Shift Tab+ 直到聽到「發送按鈕」，再按 Enter。 會議會更新，焦點回到 Calendar 視圖。
注意
你可能無法編輯已經開始的會議。
要取消會議，請按Shift Tab+ 直到聽到「刪除按鈕」，然後按 Enter。 確認對話框將會開啟。 要確認取消，請按 Enter 鍵。 會議取消，焦點回到 Calendar 檢視。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 開啟 會議 檢視。
按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的會議名稱，然後按 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「動作群組編輯按鈕」，然後按 Enter。
瀏覽會議元素並視需要編輯。 欲了解更多資訊，請參閱「安排會議」。
完成後，用 NVDA 按 SR 鍵+空白鍵，按 Shift+B 直到聽到「發送按鈕」，再按 Enter。 使用 JAWS 時，按住 Shift Tab+ 直到聽到「傳送按鈕」，然後按 Enter。 會議會更新，焦點回到 Calendar 視圖。
注意
- 你可能無法編輯已經開始的會議。
- 要取消會議，請按Shift Tab+ 直到聽到「刪除按鈕」，然後按 Enter。 確認對話框將會開啟。 要確認取消，請按 Enter 鍵。 會議取消，焦點回到 Calendar 檢視。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 中撥打和接聽電話
搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項
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