本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器開始並停止分享桌面、PowerPoint 簡報、Microsoft 白板,或 Microsoft Teams for Windows 會議中的程式視窗。 我們已經用 JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你也會學會如何將共享內容或畫面的控制權交給他人,並放大觀看共享內容。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標。
- 若要快速從 Microsoft Teams 內存取快捷鍵清單,請按 Ctrl+E,輸入斜線字元後接字, keys然後按下 Enter。
本主題內容
分享您的桌面、程式視窗或 Microsoft 白板
注意
你可以分享什麼以及分享方式如何運作,取決於主辦會議的組織,因此以下描述的所有功能和功能可能不適用於你的會議。
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 開會時,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到進入 「開啟分享選項 」按鈕,然後按下 Enter。
執行下列其中一個動作:
- 要分享整個桌面,請按住 Tab 鍵直到聽到「桌面清單」,然後按 Enter。
- 若要分享程式視窗,請按 Tab 鍵直到聽到:「分享視窗清單」。按下或右箭頭鍵,直到聽到你想分享的程式視窗,然後按下 Enter。
- 要分享 Microsoft 白板,請按住 Tab 鍵直到聽到「分享 Microsoft 白板」,然後按下 Enter。
要停止分享,請按 Ctrl+Shift+Spacebar 進入螢幕分享工具列。 然後反覆按 Tab 鍵直到按下 停止呈現 鍵,再按 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 開會時,按 B 或 Shift+B 直到進入 「開啟分享選項 」按鈕。 按 Enter。
請執行下列其中一項操作:
- 使用 NVDA,要分享整個桌面,按 L 直到聽到「桌面清單」,然後按 Enter。
使用 JAWS 時,按下鍵直到聽到「桌面清單」,然後按 Enter 鍵。 - 用 NVDA 時,要分享程式視窗,按 L 直到聽到「分享視窗」,再按 Enter。 然後按下或右方向鍵,直到聽到你想分享的程式視窗,然後按 Enter。
使用 JAWS 時,按下鍵直到聽到「分享視窗」,再按下鍵直到聽到「清單框」,然後按 Enter。 按下或右箭頭鍵,直到聽到你想分享的程式視窗,然後按下 Enter。 - 在 NVDA 中,若要分享 Microsoft 白板,按 L 直到聽到「分享 Microsoft 白板」,然後按下 Enter。
使用 JAWS 時,按下鍵直到聽到「分享 Microsoft 白板」,再按下鍵直到聽到「清單框」,然後按 Enter。
- 使用 NVDA,要分享整個桌面,按 L 直到聽到「桌面清單」,然後按 Enter。
要停止分享,請按 Ctrl+Shift+Spacebar 進入螢幕分享工具列。 接著按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到按下 停止呈現 鍵,然後按下 Enter。
共用 PowerPoint 簡報
如果你分享的是 PowerPoint 檔案,參與者可以在不打斷主簡報的情況下切換到不同的投影片。 他們也可以將自己的視角同步回主持人的視角。
注意
如果你不希望大家在你分享的 PowerPoint 檔案中獨立瀏覽,請按 Tab 鍵直到聽到「工具列」,接著是工具列上的一個項目。 按左或右箭頭鍵直到到達 「防止參與者獨立瀏覽共享 PowerPoint 檔案 」按鈕,然後按下 Enter。
螢幕閱讀器導航
對焦導航
在 Microsoft Teams 開會時,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到進入 「開啟分享選項 」按鈕,然後按下 Enter。
執行下列其中一個動作:
- 若要分享你最近參與的 PowerPoint 簡報,請按 Tab 鍵直到聽到:「分享一份 PowerPoint 簡報」。按下下或右方向鍵直到聽到你想分享的簡報,然後按下 Enter。
- 若要瀏覽更多 PowerPoint 簡報,請按住 Tab 鍵直到聽到「瀏覽 PPT 檔案」,然後按下 Enter。 按下或上方向鍵直到聽到檔案位置,然後按下 Enter。 在選定的位置找到你的檔案,然後按下 Enter 鍵。
要停止分享,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到按下 停止呈現 按鈕,然後按下 Enter。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
在 Microsoft Teams 開會時,按 B 或 Shift+B 直到進入 「開啟分享選項 」按鈕。 按 Enter。 你會聽到:「桌面清單。」
執行下列其中一個動作:
- 在 NVDA 中,若要分享你最近製作的 PowerPoint 簡報,請按 L 直到聽到:「分享一份 PowerPoint 簡報。」按下 Enter 鍵。 按下下或右方向鍵直到聽到你想分享的簡報,然後按下 Enter。
使用 JAWS 時,按下下箭頭鍵直到聽到:「分享一份簡報。」按下鍵直到聽到「清單框」,然後按 Enter。 按下下或右方向鍵直到聽到你想分享的簡報,然後按下 Enter。 - 若要瀏覽更多 PowerPoint 簡報,請按 B 直到聽到「瀏覽 PPT 檔案」,然後按下 Enter。 按下或上方向鍵直到聽到檔案位置,然後按下 Enter。 在選定的位置找到你的檔案,然後按下 Enter 鍵。
- 在 NVDA 中,若要分享你最近製作的 PowerPoint 簡報,請按 L 直到聽到:「分享一份 PowerPoint 簡報。」按下 Enter 鍵。 按下下或右方向鍵直到聽到你想分享的簡報,然後按下 Enter。
要停止分享,請按 B 或 Shift+B 直到按下 停止呈現 按鈕,然後按下 Enter。
共用系統音訊
透過 Microsoft Teams 將你的系統音訊分享給會議參與者。 您可以使用此功能在簡報中播放影片或音訊剪輯。 當你分享內容時,所有系統音訊,包括通知,都會被納入會議中。 如需更多關於分享系統音訊的資訊,請參閱 「在 Teams 會議或現場活動中分享電腦音訊」。
你可以在從分享托盤選擇想分享的項目,或已經在分享內容時開始分享系統音訊。
在 Microsoft Teams 會議中,請執行以下其中一項
- 如果你在分享選項欄選擇要分享的項目,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到進入 「包含系統音訊 」的勾選框。 要填選框並分享你的系統音訊,請按空白鍵。
- 如果你已經在分享內容,請按 Ctrl+Shift+Spacebar,按住 Tab 鍵直到聽到「包含系統音訊」,然後按下 Enter。
授權共享內容
注意
分享應用程式時,請只將控制權交給您信任的人員。 你交給控制權的People可能會使用可能影響系統或其他應用程式的指令。 我們已採取措施防止這種情況,但尚未測試所有可能的配置。
如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報,或示範某些項目,您可以授與控制權給該人員。 您與該人員可以同時控制分享,而且您可以隨時取回控制權。
注意
目前不支援將控制權交給共享的 PowerPoint。 如果你想讓別人掌控簡報,請前往「掌控共享 PowerPoint 簡報」以獲得指示。
- 在會議或通話中,按 Shift+Ctrl+Spacebar 將焦點移動到螢幕分享工具列。 你聽到:「給自己掌控權。」按空白鍵。 會議參與者名單隨即展開。
- 按下鍵直到聽到你想交給控制權的人的名字,然後按 Enter。
Microsoft Teams 會發送通知給該人,告知他們你正在共享控制權。 分享控制權時,人員可以對分享的畫面進行選取、編輯及其他修改。 - 要重新控制,按 Shift+Ctrl+Spacebar 將焦點移到螢幕共享工具列。 按住 Tab 鍵直到聽到「取消控制」,然後按下 Enter。
請求控制共享內容
例如,如果你想在講者裝置上展示某件事或更改檔案,你可以請求控制共享內容。 目前分享內容的人會被通知你正在申請控制權,他們可以批准或拒絕這個請求。
注意
在某些組織中,請求控制權已被停用。
螢幕閱讀器導航
對焦導航
- 在會議或通話中,按住 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「請求控制」的提示,然後按下 Enter。 目前分享內容的人會收到通知,告知你正在申請控制權,必須先批准請求,才能取得控制權。
如果講者正在分享 PowerPoint 簡報,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「Take Control」,然後按下 Enter。
一旦你的請求獲得批准,你會聽到:「停止控制。」你現在可以控制共享內容,並能對共享畫面做出選擇、編輯及其他修改。 - 要停止控制共享內容,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「停止控制」,然後按下 Enter。
如果你控制了一份簡報,講者必須從你手中奪回控制權。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
- 在會議或通話中,按 B 或 Shift+B 直到聽到「請求控制」,然後按下 Enter。 目前分享內容的人會收到通知,告知你正在申請控制權,必須先批准請求,才能取得控制權。
如果講者正在分享 PowerPoint 簡報,請按 B 或 Shift+B 直到聽到「Take Control」,然後按下 Enter。
一旦你的請求獲得批准,你會聽到:「停止控制。」你現在可以控制共享內容,並能對共享畫面做出選擇、編輯及其他修改。 - 要停止控制共享內容,請按 B 鍵或 Shift+B 直到聽到「停止控制」,然後按 Enter。
如果你控制了一份簡報,講者必須從你手中奪回控制權。
掌控共享的PowerPoint簡報
螢幕閱讀器導航
對焦導航
- 在會議或通話中,當講者分享 PowerPoint 簡報時,按下 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「Take Control」,然後按下 Enter。
講者會被通知你已掌控簡報。 - 要停止控制共享的 PowerPoint 簡報,原始簡報者必須從你手中奪回控制權。
虛擬導航
注意
在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。
- 在會議或通話中,當講者分享 PowerPoint 簡報時,按下 B 或 Shift+B 直到聽到「Take Control」,然後按下 Enter 鍵。
講者會被通知你已掌控簡報。 - 要停止控制共享的 PowerPoint 簡報,原始簡報者必須從你手中奪回控制權。
放大分享的內容
你可以選擇在共享內容中放大或縮小:
- 若要使用鍵盤快捷鍵放大或縮小,請按 Ctrl+Plus 符號 (+) 或 Ctrl+減號 (-) 。
- 如果你用觸控板,可以在觸控板上捏合大小縮小。
- 如果你用滑鼠,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後用滑鼠滾輪上下捲動,就能放大縮小。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項
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