本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
Word 中的現代評論幫助你透過添加回饋、指派任務和參與對話來協作。 本文將介紹如何使用螢幕閱讀器和鍵盤管理留言，包括新增與回覆留言、提及他人、內嵌或清單瀏覽留言，以及解決或刪除留言。
需要說明如何在 Word 文件中新增註解，但不使用螢幕閱讀器？ 請參考 「插入」或「刪除留言」。
注意
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
- 使用帶有註解的鍵盤快捷鍵
- 新增註解
- Assign tasks with @mentions
- 在內文中查找留言
- 在 Word 中查看與管理留言
- 閱讀所有留言清單
- 讓 JAWS 自動閱讀留言簡訊
- 在留言間導航
- 在文件與註解之間切換
- 回覆留言
- 留言連結
- 刪除註解
- 解決註解
使用帶有註解的鍵盤快捷鍵
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將焦點在文件和評論之間轉移。 | Alt+F12 |
| 請閱讀游標上的留言，與 JAWS 一起。 | Alt+Shift+撇號 (') |
| 請顯示 JAWS 的留言清單。 | Ctrl+Shift+撇號 (') |
| 請閱讀下一篇留言。 | Alt+R， N |
| 請閱讀之前的留言。 | Alt+R， V |
| 打開 留言 欄。 | Alt+R、ZC、P1、L 或 Alt+Z， C |
| 當焦點放在評論文字時，打開右鍵選單以存取與評論相關的項目。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 插入註解。 | Ctrl+Alt+M |
| 發表評論。 | Ctrl+Enter |
欲查看可用快捷鍵的完整清單，請前往 Word 中的鍵盤快捷鍵。
新增註解
例如，您可以在 Word 文件中添加註解，例如在審核他人作品時，或想在自己的文件中寫筆記，或是想追蹤問題以便後續跟進。
請導航到正文中你想插入留言的位置。 欲了解更多資訊，請參閱 Word 使用螢幕閱讀器閱讀基本任務中的「閱讀文件」章節。
若要選擇正文中要標示為註解文字的單字，按住 Ctrl+Shift 並按 右箭頭 鍵 (選擇位於當前游標位置) 後的字詞，或左 箭頭 鍵 (選擇目前游標位置) 之前的字詞。 你聽到每個選中的單字。
要新增留言，請按 Ctrl+Alt+M。 焦點移至頁面側邊的新留言文字框 (稱為側邊) 。
秘訣
你也可以從 留言 欄格新增留言。 操作方式是按 Alt+Z、 C 或 Alt+R、 P、 1、 L 來開啟視窗。 你會聽到：「新留言，按鈕。」然後按下 Enter 鍵。
輸入你的留言，然後按 Ctrl+Enter 將它儲存為新的留言串。 要回到正文中剛才停下的地方，請按 Alt+F12。
要編輯留言，請先找到想要的留言，然後按 Tab 鍵直到聽到「編輯留言按鈕」，然後按下 Enter。
更新留言，然後按 Ctrl+Enter，或進入 貼文留言 按鈕並按 Enter。
指派任務 @mentions
用 @mentions 來直接指派任務給協作者。 完成後，該人將收到通知，並可標記任務已完成。
要在留言中提及某人，請遵循以下步驟：
- 到留言框，輸入 @，然後輸入該人的名字或姓氏。 使用 向下箭頭 鍵從建議中導引到想要的名字，然後按 Enter 鍵選擇。
- 用 Tab 鍵進入「指派到」勾選框，然後按 空白鍵 勾選。
- 按 Ctrl+Enter 發表評論，或使用 Tab 鍵進入 「貼文留言 」按鈕，然後按 Enter。
在內文中查找留言
註解插入點會在文件正文中被標示，並由螢幕閱讀器在使用 全標記 模式時告知。
要開啟 全標記 模式，請按 Alt+R、 T、 D。標記選單會展開，你會聽到目前選取的標記名稱。
- 在標記清單中，按 上 和 下方向鍵 直到聽到「全部標記」，然後按 Enter 鍵選擇。 焦點會回到本文。
你現在可以開始閱讀文件中的內容了。 例如，你可以從目前位置開始連續閱讀，或逐行瀏覽。 當你的螢幕閱讀器在文字中找到評論時會自動告知。
要隨時停止閱讀，請按 Ctrl。 要閱讀之前的留言，也就是你剛剛通過的那則，按 Alt+R、 V 鍵。
在 Word 中查看與管理留言
Word 提供兩種查看評論的方式：
- 情境檢視：此檢視會顯示與文件相關部分相關的活動評論。 這種視角讓你在閱讀或編輯內容時更容易專注於特定回饋。 這是預設的視角。
- 列表視圖： 此檢視會在同一窗格中顯示所有留言，包括活躍與已解決的留言。 此視圖提供文件中所有回饋的完整概覽，對於同時檢視或管理多個意見非常有用。
請依照以下步驟在兩種視角間切換：
- 要在情境檢視中開啟留言，請按 Alt+R、 ZC、 P1、 C。
- 要在列表檢視中開啟留言，請按 Alt+R、 ZC、 P1、 L。
閱讀所有留言清單
有時候你可能會想瀏覽所有留言串的清單，而不是一直看正文，直到找到留言。
請閱讀留言欄中的清單
按 Alt+Z、 C 或 Alt+R、 P1、 L 即可開啟 留言 欄。 焦點移到視窗，你會聽到：「新留言，按鈕。」
按 Tab 鍵將焦點移到第一個留言串。 如果焦點是留言文字，你就會聽到該留言串的細節，不需要按 Tab 鍵。
瀏覽留言串時，請使用 向下 和 向上箭頭 鍵。 每個留言串中，你會聽到發起者的名字，以及如果有回覆的話的回覆數量。
要閱讀旁白討論串的第一則留言，請按 SR 鍵+0。 若開啟 控制描述 選項，JAWS 會自動讀取留言文字。
- 欲了解如何啟用 控制描述，請參閱 「讓 JAWS 自動讀取評論文字」。
如果你想更詳細地閱讀留言，例如逐行閱讀，當焦點放在留言時按 Enter ，然後按 Tab 鍵直到聽到留言文字。
- 接著你可以用 上 或 下箭頭 鍵詳細閱讀文字。 完成後，按一次 Shift+Tab 鍵離開留言文字欄，並返回留言卡。
- 接著，你可以按 向下箭頭 鍵，直接跳到同一串留言串的下一條留言或下一條留言串。
如果留言串有回覆，按 Enter 鍵展開討論串，然後用 下 或 上鍵 在回覆間切換。
- 用旁白時，按 SR 鍵+0 即可閱讀每一篇。 若開啟 控制描述 選項，JAWS 會自動讀取回覆。
- 閱讀後要收尾，按 上鍵 直到看到第一則留言，然後按 Enter 鍵。
要回到正文，請按 Alt+F12。
請在評論者評論對話框中閱讀與 JAWS 的清單
按 Ctrl+Shift+撇號 (') 即可開啟留言清單。 會打開評論者 評論 對話框。
在評論者留言對話框中，使用上下方向鍵在留言列表中移動。 JAWS 會閱讀留言，告訴你是誰留言以及何時留下的。
秘訣
如果你想將焦點移到文件中相關的註解文字，請按 Enter。
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕。然後按 Enter 鍵關閉對話框，並將焦點回到正文。
讓 JAWS 自動閱讀留言簡訊
預設情況下，JAWS 只會讀取留言資訊，例如誰何時插入留言，但不會讀取留言文字本身。 要讓 JAWS 在焦點放在留言時自動讀取留言文字，你需要進入 JAWS 的冗長設定並開啟 控制描述。
要開啟 JAWS 設定中心的對話框，請按 SR 鍵+6。
按 Tab 鍵直到聽到「語音冗長」，再按 下 或 上箭頭 鍵直到聽到「冗長程度」，然後按 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「設定冗長程度」，再按 下 或 上箭頭 鍵，直到聽到你目前的冗長程度 (初學者、中級或進階) ，然後按下 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「Items to to talkn」，再按 下 或 上箭頭 鍵直到聽到「控制描述」，然後按 空白鍵。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「確定鍵」，然後按 Enter。
要關閉設定中心的對話框，按住 Tab 鍵直到聽到「確定按鈕」，然後按 Enter 鍵。
把焦點移到留言上。 你會聽到誰在什麼時候插入留言，然後是留言文字。 如果焦點已經在留言欄格裡，你按 上 或 下鍵 移動到其他留言，可能會發現留言文字沒有被公告。
- 當這種情況發生時，按下你想聽到的留言中的 Insert+Tab，JAWS 就會閱讀完整的留言資訊，包括留言文字。
在留言間導航
無論你在文件的哪個位置，都能快速跳到下一個或上一個留言串。
要從你目前的位置移動到下一個留言串，請按 Alt+R、 N。
要回到上一個留言串，請按 Alt+R、 V。焦點會移到側線討論串，或者如果你有開啟的話，會在 留言 欄裡。
秘訣
當焦點放在最後一則留言，按下 Alt+R、 N 時，焦點會回到第一則留言。
要閱讀串中第一則留言，請按 SR 鍵+0。 用 JAWS 時，將焦點移到註解文字內，然後按 Alt+Shift+撇號 (') 。
如果留言串有回覆，按 Enter 鍵展開討論串，使用向下和上箭頭鍵在回覆間切換，並依步驟 1 指示逐一閱讀。
- 閱讀後要收尾，按 上鍵 直到看到第一則留言，然後按 Enter 鍵。
要回到正文，請按 Alt+F12。
在文件與註解之間切換
在文件和註解之間切換焦點： 當焦點在評論文字內或留言時，按下 Alt+F12。
在 Word 中切換不同區域：按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 開啟留言欄，然後按 F6。 焦點會在文件正文、 註解 窗格、狀態列和功能區之間切換。 即使焦點不在註解文字裡，F6 也能正常運作。
從註解切換到文件主體：當焦點放在註解時，按 Sc 鍵。 焦點從註解轉移到文件中的註解文字。
從文件主體導航到註解：當焦點在註解文字內時，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。 按下 下鍵 直到聽到「前往留言」，然後按下 Enter。
秘訣
在右鍵選單中，你也可以找到其他與留言相關的指令，例如 編輯留言、 回覆留言和 解決留言 ，這些指令也會將焦點移到留言區。
回覆留言
- 前往你想回覆的留言串。
- 按住 Tab 鍵直到聽到：「新增提及或回覆。」按 Enter，輸入回覆，然後按 Ctrl+Enter 儲存。 焦點又回到留言串。
- 要回到正文，請按 Alt+F12。
- 要回應留言，請按 住 Tab 鍵直到聽到「喜歡切換按鈕」，然後按 Enter 按讚該留言。
留言連結
Word 中的「連結到評論」功能允許你直接分享文件中特定評論的連結。
- 請前往包含你想連結的留言串。
- 按下 Enter 鍵，使用 下 或 上箭頭 鍵選擇想要的留言。
- 按 Tab 鍵直到聽到「更多線程選項，按鈕」的提示。按 空白鍵 開啟選單。 然後按 下箭頭 鍵直到聽到「連結留言」，然後按 空白鍵。
- 你的剪貼板現在包含留言連結，隨時可以分享。 按下 Esc 鍵即可關閉連結複製對話框並返回執行緒。
刪除註解
你可以一個一個刪除留言和留言串，或同時刪除文件中的所有留言。
刪除單一註解
- 請前往包含你想刪除留言的留言串。
- 按 Enter 鍵，然後用 下 和 上鍵 導航到正確的留言。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「更多線程選項，按鈕。」按 空白鍵 開啟選單。 然後按 下鍵 直到聽到「刪除留言」，然後按 空白鍵。 留言會被刪除，焦點又回到討論串。
刪除留言串
- 前往你想刪除的留言串。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「更多線程選項，按鈕。」按 空白鍵 開啟選單。 然後按 下鍵 直到聽到「刪除串程」，再按 空白鍵。 如果你在側邊欄開啟了該串，焦點會回到正文，或者如果你在留言欄格開啟該串，焦點會回到新按鈕。
刪除所有註解
按 Alt+R、 D、 O 可以刪除所有留言。
解決註解
當你解決留言串時，留 言 欄會變暗，並從側線中消失。 已解決的討論串中，不能再新增回覆。 你可以刪除或重新開啟已解決的討論串。 解決一個討論串不會刪除它。
前往你想解決的留言串。
按 Tab 鍵直到聽到：「更多線程選項，按鈕。」按 空白鍵 開啟選單。 然後按 下箭頭 鍵直到聽到「解決線程」，再按 空白鍵。
秘訣
要重新開啟已解決的留言串，必須打開 留言 欄，因為已解決的留言會從側邊路徑中消失。 如果窗格還沒打開，按 Alt+Z、 C 鍵即可打開。 接著進入主題，按 Tab 鍵直到聽到「重新開啟，按鈕」，然後按 Enter。 該討論串又可以編輯了。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。