建立、編輯及管理外部資料的連線

您可以使用 Excel 建立和編輯儲存在活頁簿或連線檔案中的外部資料來源的連線。 您可以輕鬆管理這些連線，包括使用目前的 [查詢] & [連線] 窗格 或 [ 活頁簿連線] 對話方塊 來建立、編輯和刪除連線， (舊版) 。

關於資料連線

Excel 活頁簿中的資料可能來自兩個不同的位置。 資料可以直接儲存在活頁簿中，也可以儲存在外部資料來源，例如文字檔、資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube。 外部資料來源會透過資料連線連線到活頁簿，資料連線是描述如何尋找、登入、查詢和存取外部資料來源的一組資訊。

當您連線到外部資料來源時，您也可以執行重新整理作業來擷取更新的資料。 每次重新整理資料時，都會看到最新版本的資料，包括自上次重新整理以來對資料所做的任何變更。

連線資訊可以儲存在活頁簿或連線檔案中，例如 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 或通用資料連線 (UDC) 檔案 (.udcx) 。 連線檔案對於一致地共用連線和促進資料來源管理特別有用。

如果您使用連線檔案連線至資料來源，Excel 會將連線檔案中的連線資訊複製到 Excel 活頁簿中。 當您使用 [連線屬性 ] 對話方塊進行變更時，您編輯的是儲存在目前 Excel 活頁簿中的資料連線資訊，而非由 [ 連線檔案 ] 屬性中顯示的檔案名稱所指示的可能已用於建立連線的原始資料連線檔案。 編輯連線資訊 (後，除了 [連線名稱 ] 和 [ 連線描述 ] 屬性) 外，連線檔案的連結會遭到移除，並清除 [連線檔案] 屬性。

建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案

您可以使用 [ 連線屬性 ] 對話方塊或 [資料連線精靈]，建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 。 如需詳細資訊，請參閱連線屬性和與 ODC 共用資料。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 建立資料來源的新連線。 如需詳細資訊，請參閱將資料從 Excel 移至 Access，匯入或匯出文字檔，或 (匯入) 連線至 SQL Server Analysis Services 資料庫。
   • 使用現有的連線。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部資料。

2. 按一下 [連線屬性] 對話方塊 [定義] 索引標籤上的 [匯出連線檔案]，以顯示 [檔案儲存] 對話方塊，然後將目前的連線資訊儲存至 ODC 檔案，以儲存連線資訊至連線檔案。

使用 [查詢] & [連線] 窗格來管理連線

備註[查詢 & 連線] 窗格可在 Microsoft Office 365 for Excel 和 Excel 獨立版本 2019 或更新版本中使用。 它取代了桌上型電腦版本 Excel 提供的 [ 活頁簿連線] 對話方塊。

[ 查詢] & [連線] 窗格 (選取 [資料>查詢] & [連線 ]) 在一個位置中，您可以取得使用外部資料所需的所有資訊和命令。 此窗格有兩個索引標籤：

• 查詢 顯示活頁簿中的所有查詢。 以滑鼠右鍵按一下查詢以查看可用的命令。 如需詳細資訊，請參閱 管理查詢。
• 連線 顯示活頁簿中的所有連線。 以滑鼠右鍵按一下連線以查看可用的命令。 如需詳細資訊，請參閱 連線內容。

使用 [活頁簿連線] 對話方塊管理連線 (舊版)

備註[活頁簿連線] 對話方塊可在桌上型電腦版本的 Excel 中使用，但在 Excel 和 Excel 2019 Microsoft Office 365中已被取代為 [查詢] & [連線] 窗格。

(選取 [資料>連線] 的 [活頁簿連線] 對話方塊) 可協助您管理活頁簿中外部資料來源的一或多個連線。

您可以使用此對話方塊執行下列動作：

• 建立、編輯、重新整理及刪除活頁簿中使用的連線。
• 請確認外部資料的來源，例如，連線是由其他使用者定義。
• 顯示每個連線在目前活頁簿中的使用位置。
• 診斷有關外部資料連線的錯誤訊息。
• 將連線重新導向至不同的伺服器或資料來源，或取代現有連線的連線檔案。
• 顯示 [現有連線 ] 對話方塊以建立新連線。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部資料。
• 顯示 [ 連線內容] 對話方塊，以修改資料連線內容、編輯查詢和變更參數。 如需詳細資訊，請參閱 連線內容。
• 讓您輕鬆建立並與使用者共用連線檔案。

若要管理目前活頁簿中的連線，請執行下列一或多個步驟：

識別連線

在對話方塊的頂端，活頁簿中的所有連線都會自動顯示，並包含下列資訊：

欄	註解
Name (名稱)	在 「連線內容」 對話方塊中定義的連線名稱。
描述	連接的選擇性描述，在 「連線內容」 對話方塊中定義。
上次重新整理	上次成功重新整理連線的日期和時間。 如果為空白，則連線從未重新整理。

新增連線

• 按一下 [新增 ] 以顯示 [ 現有連線 ] 對話方塊。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部資料。

顯示連線資訊

• 選取連線，然後按一下 [ 內容] 以顯示 [ 連線內容 ] 對話方塊。 如需詳細資訊，請參閱 連線內容。

重新整理外部資料

• 按一下 [ 重新整理] 旁的箭號，然後執行下列其中一項操作：

  • 若要重新整理特定連線，請選取一個或多個連線，然後按一下 [重新整理]。
  • 若要重新整理活頁簿中的所有連線，請清除所有連線，然後按一下 [全部重新整理]。
  • 若要取得重新整理作業的相關狀態資訊，請選取一或多個連線，然後按一下 [ 重新整理狀態]。
  • 若要停止目前的重新整理作業，請按一下 [取消重新整理]。

如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中重新整理外部資料連線。

移除一或多個連線

• 選取要從活頁簿中移除的一或多個連線，然後按一下 [移除]。

  注意

  • 當活頁簿受到保護，或使用該連線的物件，例如樞紐分析表受到保護時，會停用此按鈕。
  • 移除連線只會移除連線，並不會移除活頁簿中的任何物件或資料。

顯示活頁簿中一或多個連線的位置

• 選取一或多個連線，然後在 [在此活頁簿中使用連線的位置] 底下，按一下連結 按一下這裡以查看所選連線的使用位置。
  系統會顯示下列資訊。

欄	註解
工作表	使用連線的工作表。
Name (名稱)	Excel 查詢名稱。
位置	儲存格、範圍或物件的參照。
值	儲存格的值，或儲存格範圍的空白值。
公式	儲存格的公式，或儲存格範圍的公式。

選取對話方塊頂端的其他連線，可清除目前資訊的顯示。

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明