在工作表中為資料建立大綱 (群組)

建立列的大綱

1. 請確定您要概述之資料的每一欄的第一列都有標籤 (例如，地區) ，每一欄都包含類似的事實，而且您想要概述的範圍沒有空白列或欄。

2. 如有需要，分組的詳細資料列可以有對應的摘要列，也就是小計。 若要建立這些項目，請執行下列其中一個動作：

   • 使用 Subtotal 命令插入摘要列 
     使用 [小計] 命令，可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方，並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊，請參閱 SUBTOTAL 函數。
   • 插入自己的彙總列 
     將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。 例如，在三月和四月銷售資料列的下方 (或上方)，使用 SUM 函數來小計這些月份的銷售量。 範例如本主題稍後的表格所示。

3. 根據預設，Excel 會在摘要詳細資料下方尋找摘要列，但您也可以在詳細資料列上方建立摘要列。 如果您建立了詳細資料下方的摘要資料列，請跳至步驟 4) (下一個步驟。 如果您建立摘要列位於詳細資料列上方，請前往 [ 資料>大綱]，然後選取對話方塊啟動器。
   
   [設定] 對話方塊隨即開啟。
   
   在 [設定] 對話方塊中，清除 [詳細資料下方的摘要列] 核取方塊，然後選取 [確定]。

4. 建立資料的大綱。 請執行下列其中一項：
   自動建立資料的大綱

   1. 在儲存格範圍內選取您要勾勒外框的儲存格。
   2. 移至 [資料>大綱]>群組>群組，然後選取 [自動大綱]。
      

   手動建立資料的大綱

   重要

   當您手動將大綱階層分組時，最好顯示 所有資料 ，以避免不正確地將列分組。

   1. 若要概述外部群組 (層級 1) ，請選取外部群組包含的所有資料列 (，例如詳細資料資料列，如果您新增了詳細資料列，則) 其摘要資料列。

      1. 第一列包含標籤，但未選取。 2. 由於這是外部組，因此選擇包含小計和詳細信息的所有行。 3. 請勿選取總計。

   2. 移至 [資料>大綱]>群組>群組。 在 [群組] 對話方塊中，選取 [列]，然後選取 [確定]。

      秘訣

      如果您選取整列，而不只是選取儲存格，Excel 會自動依列分組，甚至不會開啟 [群組] 對話方塊。

      
      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

   3. 或者，建立內部巢狀群組的大綱 (指定資料區段的詳細資料列)。

      注意

      如果您不需要建立任何內部群組，請跳至下方的步驟 f。

      針對每個內部巢狀群組，選取包含彙總列之列旁邊的詳細資料列。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已經分組在第 2 層。 2. 已選取此區段並可進行分組。 3. 請勿選取要分組之資料的摘要列。

   4. 移至 [資料>大綱]>群組>群組。
      
      在 [群組] 對話方塊中，選取 [列]，然後選取 [確定]。 大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

      秘訣

      如果您選取整列，而不只是選取儲存格，Excel 會自動依列分組，甚至不會開啟 [群組] 對話方塊。

   5. 繼續選取及分組內部的列，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

   6. 如果您想要取消列的群組，請選取列，然後移至 [資料>大綱>] 取消群組取消群組>。
      您也可以取消大綱區段的群組，而不移除整個層級。 按住 SHIFT，同時選取群組的或，然後前往 [資料>大綱]>取消群組取消群組>。

      重要

      如果您在隱藏詳細資料時取消群組大綱，則詳細資料列可能會保持隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。 然後前往 [ 常用>儲存格>格式]，指向 [ 隱藏] & [取消隱藏]，然後選取 [ 取消隱藏列]。

建立欄的大綱

1. 確定您要建立大綱之資料每個列的第一欄都有標籤，每個列都包含相似的內容，且該範圍內沒有空白列或空白欄。

2. 插入自己的摘要欄，其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。 範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。

   注意

   若要依欄建立資料的大綱，彙總欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

3. 如果您的摘要欄位於詳細資料欄的左側，請前往 [資料>大綱]，然後選取對話方塊啟動器。
   
   [設定] 對話方塊隨即開啟。
   
   在 [設定] 對話方塊中，清除 [詳細資料右側的摘要欄 ] 核取方塊，然後選取 [ 確定]。

4. 若要建立資料的大綱，請執行下列其中一項操作：
   自動建立資料的大綱

   1. 選取範圍中的儲存格。
   2. 移至 [資料>大綱]>群組>群組，然後選取 [自動大綱]。

   手動建立資料的大綱

   重要

   手動為大綱階層分組時，最好顯示所有資料，以避免欄的分組不正確。

   1. 若要概述外部群組 (層級 1) ，請選取所有從屬摘要欄及其相關的詳細資料。

      1. 欄 A 包含標籤。 2. 選取所有詳細資料欄和小計欄。 請注意，如果您未選取整欄，當您選取 [群組] ([資料>大綱>群組]) 時，[群組] 對話方塊隨即開啟，並要求您選擇 [列] 或 [欄]。 3. 請勿選取總計欄。

   2. 移至 [資料 > 大綱]>群組>群組。
      
      大綱符號會出現在群組上方。

   3. 若要概述 (層級 2 或更高層級) 的內部巢狀詳細資料欄群組，請選取與包含摘要資料行之欄相鄰的詳細資料欄。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已經分組在第 2 層。 2. 已選取這些欄，並可進行分組。 請注意，如果您未選取整欄，當您選取 [群組] ([資料>大綱>群組]) 時，[群組] 對話方塊隨即開啟，並要求您選擇 [列] 或 [欄]。 3. 請勿選取要分組之資料的摘要欄。

   4. 移至 [資料>大綱]>群組。
      
      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

5. 繼續選取及分組內部欄，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

6. 如果您想要取消欄位群組，請選取欄位，然後移至 [資料>大綱>取消群組]。

您也可以取消大綱區段的群組，而不移除整個層級。 按住 SHIFT，同時選取群組的 或 ，然後移至 [資料>大綱取消>群組]。

如果您在隱藏詳細資料時取消群組大綱，則詳細資料欄可以保持隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。 移至 [常用>儲存格>格式]，指向 [隱藏] & [取消隱藏]，然後選取 [取消隱藏欄]。

顯示或隱藏大綱資料

1. 如果沒有看到大綱符號一、、和，請移至 [進階檔案>選項>]，然後在 [此工作表的顯示選項] 區段下，選取 [套用大綱時顯示大綱符號] 核取方塊，然後選取 [確定]。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 顯示或隱藏群組的詳細資料 
     若要顯示群組內的詳細資料，請選取群組的 按鈕，或按 ALT+SHIFT+=。
   • 若要隱藏群組的詳細資料，請選取群組的 按鈕，或按 ALT+SHIFT+-。
   • 將整個大綱展開或摺疊至特定階層 
     在 大綱符號中，選取您想要的層級編號。 然後隱藏較低層級的詳細資料。
     例如，如果大綱有四個層級，您可以選取 層級來隱藏第四層，同時顯示其餘層級。
   • 顯示或隱藏所有大綱詳細資料 
     若要顯示所有詳細資料，請選取 大綱符號中的最低層級。 例如，如果有三個層級，請選取 ]。
   • 若要隱藏所有詳細資料，請選取 。

使用樣式自訂大綱

Microsoft Excel 會在大綱列使用樣式，如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。 Excel 也會在大綱欄使用樣式，如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。 這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的彙總列或欄。 如果變更其中每一種樣式的定義方式，就能夠套用不同的文字及儲存格格式，以自訂大綱的外觀。 您可以在建立大綱時或在建立大綱後，將樣式套用至大綱。

請執行下列其中一或多項操作：

自動將樣式套用至新的摘要列或欄 

1. 移至 [資料>大綱]，然後選取對話方塊啟動器。
   
   [設定] 對話方塊隨即開啟。
   
2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的彙總列或彙總欄 

1. 選取要套用樣式的儲存格。
2. 移至 [資料>大綱]，然後選取對話方塊啟動器。
   
   [設定] 對話方塊隨即開啟。
   
3. 選取 [ 自動樣式] 核取方塊，然後選取 [ 套用樣式]。
   

您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

複製大綱資料

1. 如果您沒有看到大綱符號一、和，請前往 [進階檔案>選項>]，然後在 [此工作表的顯示選項] 區段下，選取 [如果套用大綱，顯示大綱符號] 核取方塊。
2. 使用大綱符號 、 和 來隱藏您不想複製的詳細資料。
   如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。
3. 選取彙總列的範圍。
4. 移至 [首頁編輯>] > 尋找& 選取，然後選取 [前往特殊]。
   
5. 選取 僅限可見的儲存格。
6. 選取 [ 確定]，然後複製資料。

隱藏或移除大綱

隱藏大綱

• 移至 [進階檔案>選項>]，然後在此工作表的顯示選項區段下，取消勾選 [如果套用了大綱，顯示大綱符號] 核取方塊。

移除大綱

1. 按一下工作表。

2. 移至 [資料>大綱]>取消群組，然後選取 [清除大綱]。
   

   重要

   如果您在隱藏詳細資料時移除大綱，則詳細資料列或欄可以保持隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。 移至 [ 常用>儲存格>格式]，指向 [ 隱藏] & [取消隱藏]，然後選取 [ 取消隱藏列 ] 或 [ 取消隱藏欄]。

建立具有圖表的彙總報表

假設您想要建立資料的摘要報表，其中只顯示總計，並附有這些總計的圖表。 一般而言，您可以執行下列動作：

1. 建立摘要報表

   1. 建立資料的大綱。
      如需詳細資訊，請參閱建立列的大綱或建立欄的大綱一節。
   2. 選取大綱符號 、 和 號以隱藏詳細資料，以僅顯示總計，如下列列大綱範例所示：
      
   3. 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

2. 為摘要報表製作圖表

   1. 選取要建立圖表的彙總資料。
      例如，若要只繪製 Buchanan 和 Davolio 的總計，而不繪製總計，請選取儲存格 A1 到 C19，如上述範例所示。
   2. 選取 [插入>圖表>][建議的圖表]，然後選取 [所有圖表] 索引標籤，然後選擇您的圖表類型。
      
      例如，如果您選擇 [群組直條圖] 選項，您的圖表看起來會像這樣：
      
      如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料，也會同時更新圖表，以顯示或隱藏資料。

您可以在 Excel 網頁版 中將列和欄分組 (或) 大綱。

建立列或欄的大綱

Excel Online 中的列大綱 第一欄包含標籤。 詳細資料列和摘要列會分組在大綱中。 總計不會分組在大綱中。	Excel Online 中的欄大綱 第一列包含標籤。 詳細資料欄和摘要欄會分組在大綱中。 總計不會分組在大綱中。

1. 請確定您要概述之資料的每一欄 (或列) 在第一列 (或欄) 中都有標籤、每一欄 (或) 列都包含類似的事實，而且範圍沒有空白的列或欄。
2. 選取資料 (，包括) 的任何摘要列或欄。
3. 移至 [資料>大綱]>群組>群組，然後選取 [列 ] 或 [ 欄]。
4. 或者，如果您想要建立內部巢狀群組的大綱，請選取大綱資料範圍內的資料列或欄，然後重複步驟 3。
5. 繼續選取並分組內部列或欄，直到您在大綱中建立您想要的所有層級為止。

將列或欄取消群組

• 若要取消群組，請選取列或欄，然後前往 [資料>大綱>] [取消群組]、[取消群組>]，然後選取 [列] 或 [欄]。

顯示或隱藏大綱資料

請執行下列其中一或多項操作：

顯示或隱藏群組的詳細資料 

• 若要顯示群組內的詳細資料，請選取群組的 ，或按 ALT+SHIFT+=。
• 若要隱藏群組的詳細資料，請選取群組的 ，或按 ALT+SHIFT+-。

將整個大綱展開或摺疊至特定階層 

• 在 大綱符號中，選取您想要的層級編號。 然後隱藏較低層級的詳細資料。
• 例如，如果大綱有四個層級，您可以選取 層級來隱藏第四層，同時顯示其餘層級。

顯示或隱藏所有大綱詳細資料 

• 若要顯示所有詳細資料，請選取 大綱符號中的最低層級。 例如，如果有三個層級，請選取 ]。
• 若要隱藏所有詳細資料，請選取 。