使用 [ 版面設定 ] 對話方塊來設定頁面的版面配置和列印選項。
按一下 [ 版面配置 ] 索引標籤，然後在 [ 版面設定 ] 群組中，按一下 [對話方塊啟動器![] 按鈕影像](media/dialogboxlauncher.gif)
。
![[版面設定] 對話方塊啟動器](media/excel-pagesetup-launcher.png)
頁面索引標籤選項
方向 在橫向和直向之間選擇。
縮放比例 列印時放大或縮小工作表或選取範圍，使其符合指定的頁數。
- 調整為 當您選取 [調整為] 時，您可以在 % 正常大小 方塊中輸入百分比。
- 適合 當您選取 [符合] 時，您可以在 頁面 () 寬 by 方塊和 高 方塊中輸入數字。 若要填滿紙張寬度並在必要時使用多頁，請在 [頁寬] 方塊中輸入 1，讓 [頁高] 方塊保持空白。
紙張大小 在此方塊中，按一下 [ Letter]、[ Legal] 或其他大小選項，以指出您想要用於列印文件或信封的大小。
列印品質 在此方塊中，按一下解析度以指定使用中工作表的列印品質。 解析度是出現在列印頁面上的每一線性英吋點數 (DPI)。 在支援高解析度列印的印表機中，較高的解析度會產生較高品質的列印。
起始頁碼 在此方塊中，輸入 [自動] ，如果是列印工作) 的第一頁，則 (從「1」開始編號頁數;如果不是列印工作) 的第一頁，則輸入「自動」以從下一個連續編號 (開始編號頁數。 輸入數字以指定 "1" 外的起始頁碼。
邊界索引標籤選項
輸入邊界設定，並在 [預覽 ] 方塊中查看結果。
- 上、下、左、右 調整 [ 頂]、[ 下]、[ 左] 和 右 方框中的度量單位，以指定資料與列印頁面邊緣之間的距離。
- 頁首或頁尾 在 [頁首 ] 方塊或 [ 頁尾 ] 方塊中輸入數字，以調整頁首與頂端或頁尾與頁面底端之間的距離。 距離應小於邊界設定，以防止頁首或頁尾與資料重疊。
在頁面置中 選取 [ 垂直] 核取方塊、[ 水平] 核取方塊或兩者，將頁面資料置中。
頁首/頁尾索引標籤選項
頁首 ：按一下 [ 頁首 ] 方塊中的內建頁首，或按一下 [ 自訂頁首 ]，為要列印的工作表建立自訂頁首。 內建的頁首會複製到 [頁首] 對話方塊中，您可以在其中格式化或編輯選取的頁首。
頁尾 按一下 [頁尾] 方塊中的內建頁尾，或按一下 [ 自訂頁尾 ] 以建立您要列印的工作表的自訂頁尾。 內建的頁尾會複製到 [頁尾] 對話方塊中，您可以在其中格式化或編輯選取的頁尾。
奇數頁與偶數頁不同 選取 [ 奇數頁和偶數頁 ] 核取方塊可指定奇數頁的頁首和頁尾應與偶數頁的頁首和頁尾不同。
不同的第一頁 選取 [ 首頁不同] 核取方塊可移除首頁及頁尾，或是建立首頁列印的自訂頁首及頁尾。 若要建立第一頁的自訂頁首或頁尾，請選取此核取方塊，按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾]，然後在 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 索引標籤上，您可以新增要顯示在第一頁的頁首或頁尾資訊。
隨文件縮放 選取 [隨文件縮放比例] 核取方塊，以指定頁首和頁尾是否應使用與工作表相同的字型大小和縮放比例。 預設會選取此核取方塊。 若要將頁首或頁尾的字型大小和縮放比例與工作表縮放比例分開設定，讓多個頁面擁有一致的外觀，請清除此核取方塊。
對齊頁面邊界 選取 [對齊頁面邊界 ] 核取方塊，確定頁首或頁尾邊界與工作表的左右邊界對齊。 預設會選取此核取方塊。 若要將頁首和頁尾的左右邊界設定為與工作表左右邊界無關的特定值，請清除此核取方塊。
工作表索引標籤選項
列印區域 按一下 [列印區域] 方塊以選取要列印的工作表範圍，然後在要列印的工作表區域之間拖曳。 此方塊右端的 [ 摺疊對話方塊 ] 
可暫時移動對話方塊，讓您透過選取工作表中的儲存格來輸入範圍。 完成後，再按一下該按鈕，即可顯示整個對話方塊。
列印標題 選取 [列印標題] 底下的選項，以列印與列印工作表每一頁的標題相同的欄或列。 如果您想要使用特定列做為每頁的水平標題，請選取 [標題列]。 如果您想要在每個頁面上使用垂直標題，請選取 [標題欄]。 然後在工作表上，選取您想要的標題欄或標題列中的一或多個儲存格。 此方塊右端的 [ 摺疊對話方塊 ] 可暫時移動對話方塊，讓您透過選取工作表中的儲存格來輸入範圍。 完成後，再按一下該按鈕，即可顯示整個對話方塊。
列印 指定從工作表列印的內容、列印成品為彩色或黑白列印，以及列印品質。
- 格線 選取 [格線] 核取方塊，以在列印成品中包括工作表格線。 預設不會列印格線，無論是否在工作表上顯示格線。
- 黑白 當您使用彩色印表機但只想在列印時使用黑白時，請選取 [ 黑白 ] 核取方塊。 此選項預設為關閉。 當您使用只列印黑白的印表機時，不需要選取它。
- 草稿品質 選取 [草稿品質 ] 核取方塊，可在您使用的印表機具有草稿品質模式時，使用較低的列印品質來加快列印速度。 當印表機沒有草稿品質模式時，此選項沒有作用。
- 列與欄標題 選取 [列和欄標題 ] 核取方塊，將這些標題包含在列印成品中。
- 註解和記事 在此方塊中，選取您希望新增至工作表儲存格的註釋出現在列印成品中的位置。 選取 [顯示在工作表底端] 以合併所有註解，並將註解列印在列印輸出尾端新增的頁面上。 選取 [和工作表上的顯示狀態相同]，以在工作表上的原始位置列印註解。 註解不會自動包含在列印輸出中，因為預設會選取 [無]。
- 儲存格錯誤為 在此方塊中，選取您希望工作表上顯示的儲存格錯誤在列印成品中顯示的方式。 根據預設，錯誤會在出現時顯示，但您無法選取<>空白來顯示錯誤，選取 -- 以將錯誤顯示為雙連字號，或將錯誤顯示為 #N/A。
頁面順序 按一下 「向下」，然後按一下「上蓋 」或 「上蓋」，然後向下 按一下，以控制當資料不適合一頁時的編號和列印順序。 選擇其中一個選項時，範例圖片會預覽文件列印的方向。
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