樞紐分析表或樞紐分析圖中的樞紐分析資料

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在 Excel 中,您可以透過變更資料的欄位版面配置,來樞紐分析表或樞紐分析圖中的資料樞紐分析。 使用 [樞紐分析表欄位清單],您可以新增、重新排列或移除欄位,以您想要的方式在樞紐分析表或樞紐分析圖中顯示資料。

根據預設,您在 [樞紐分析表欄位清單] 中所做的變更會自動更新於報表版面配置中。 若要改善存取大量外部資料時的效能,您可以暫時切換到手動更新。

使用樞紐分析表欄位清單

當您建立樞紐分析表時,Excel 會顯示樞紐分析表欄位清單,以便您新增欄位至樞紐分析表、視需要重新排列和重新定位欄位,或將它們從樞紐分析表中移除。 根據預設,[樞紐分析表欄位清單] 會顯示兩個區段:

  • 頂端的欄位區段,用於在樞紐分析表新增欄位或移除樞紐分析表中的欄位
  • 底部的版面配置區段,用於重新排列和重新定位欄位
    樞紐分析表欄位清單

您可以將 [樞紐分析表欄位清單] 停駐在 Excel 視窗的任一側,並水平調整其大小。 您也可以取消停駐 [樞紐分析表欄位清單],在此情況下,您可以同時調整垂直和水平的大小。

如果您沒有看到樞紐分析表欄位清單,請確定您按一下樞紐分析表中的任何位置。

如果您關閉 [樞紐分析表欄位清單],可以再次顯示。 以滑鼠右鍵按一下 [樞紐分析表],然後按一下 [ 顯示欄位清單]。 您也可以按一下功能區上的 欄位 列表 (樞 紐分析表工具選項 標籤, 顯示 組;樞 紐分析圖工具、[ 分析 ] 索引標籤、[樞紐分析圖]) 的 [ 顯示/隱藏 ] 群組。

如果您在 [樞紐分析表欄位清單] 中沒有看到您想要使用的欄位,請重新整理樞紐分析表或樞紐分析圖,以顯示自上次 (樞紐分析表工具、[ 選項 ] 索引標籤、[ 資料 群組]) 作業之後新增的任何新欄位、計算欄位、量值、計算量值或維度。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

請務必了解樞紐分析表欄位清單的運作方式,以及排列不同類型欄位的方式,以便在建立樞紐分析表或樞紐分析圖的欄位版面配置時,達到您想要的結果。

樞紐分析表欄位清單的運作方式

1. 外部資料來源包含結構化資料,這些資料組織成一或多個欄位 (也稱為欄) 顯示在欄位清單中。

2. 將欄位移至 [欄位清單] 中的 [報表篩選] 區域,同時會將欄位移至樞紐分析表中的 [報表篩選] 區域。

3. 將欄位移至 [欄位清單] 中的 [欄標籤] 區域,同時也會將欄位移至樞紐分析表中的 [欄標籤] 區域。

4. 將欄位移至 [欄位清單] 中的 [列標籤] 區域,同時也會將欄位移至樞紐分析表中的 [列標籤] 區域。

5. 將欄位移到 [欄位清單] 中的 [值] 區域,同時也會將欄位移到樞紐分析表中的 [值] 區域。

在樞紐分析表欄位清單中移動欄位的指導方針

若要建立欄位版面配置,請使用下列指導方針,將 [值]、[名稱] 和 [維度] 欄位從欄位區段移至版面配置區段中的四個報表區域。

  • 值欄位 如果您只針對數值欄位選取核取方塊,根據預設,核取方塊會移至 [值] 區域。
  • 列和欄欄位 無論資料類型是數值或非數值,您只能將欄位新增至 [ 報表篩選]、[ 列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位,例如,新增至版面配置區段中的 [列標籤] 和 [ 欄標籤] 區域,則會自動將欄位從原始區域移除並放入新區域。
  • 措施 在線上分析處理 (OLAP) 資料來源中,通常會有許多欄位 (或量值) 組織成不同維度、階層和層級的階層。 按一下 [展開 加號] 方塊 並摺疊 [ 減號] 方塊 按鈕,直到找到您想要的欄位為止。
    您只能將階層、屬性和具名集移至 [列標籤]、[欄標籤] 和 [報表篩選] 區域。
    您只能將量值、計算量值及關鍵效能指標 (KPI) 移至「值」區域。

變更樞紐分析表欄位清單檢視

[樞紐分析表欄位清單] 有五個不同的檢視,是針對不同類型的樞紐分析表工作所設計並最佳化的。

  1. 若要變更檢視,按一下 [樞紐分析表欄位清單] 頂端的 [欄位清單檢視] 按鈕。
    樞紐分析表欄位清單的 [檢視] 按鈕
  2. 在清單中,選取下列其中一個檢視:
   
[欄位] 區段和 [區域] 區段堆疊 這是預設檢視,專為少量欄位而設計。
並排的 [欄位] 區段和 [區域] 區段 當您的每個區域有四個以上的欄位時,此檢視是專為新增和移除欄位而設計。
[僅欄位] 區段 此檢視僅用於新增和移除許多欄位。
區域區段僅 (2 x 2) 此檢視僅用於重新排列許多欄位。
區域區段僅 (1 x 4) 此檢視僅用於重新排列許多欄位。

秘訣[欄位] 區段和 [區域] 區段 [堆疊] 和 [欄位] 區段和 [區域] 區段的並排檢視中,您可以將指標放在區段分隔線上,直到指標變成垂直雙箭號,以調整每個區段的寬度和高度 垂直雙箭號或水平雙箭號 水平雙箭號 ,方法是向上或向下或向左或向右拖曳雙箭號至您想要的位置, 然後按一下雙箭號或按 ENTER。

新增欄位至樞紐分析表或樞紐分析圖

建立樞紐分析表或樞紐分析圖之後,您就可以新增包含要在報表中顯示之資料的欄位。 您通常會為版面配置區段中的每個區域選取一個欄位。 不過,若要查看特定欄位的不同值,您也可以在 [值 ] 區域中新增多個欄位複本。

如果樞紐分析表已連線至包含大量資料的外部資料來源,您可以在將欄位新增到報表之前,先篩選一或多個欄位,以減少更新報表所需的時間。

新增您要顯示的欄位

在 [樞紐分析表欄位清單] 中,您可以藉由執行下列一或多個動作,將欄位新增至樞紐分析表或樞紐分析圖:

  • 若要將欄位放置在版面配置區段的指定區域,請在 [選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,選取所需欄位的核取方塊。 之後可以視需要重新排列欄位。
    備註 根據預設,非數值欄位會新增至 [列標籤 ] 區域,數值欄位會新增至 [值] 區域,而線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新增至 欄標籤 區域。
  • 若要將欄位放置在版面配置區段的特定區域,請在 [選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後按一下 [新增至報表篩選]、[ 新增至欄標籤]、[ 新增至列標籤] 或 [ 新增至值]。
  • 若要將欄位拖曳到版面配置區段中的區域,請在 [選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,按住欄位,然後將它從欄位區段拖曳至您想要的版面配置區段。

在 [值] 區域中新增多個欄位複本

在以 Excel 工作表中的資料或來自非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可能會想要將相同的欄位多次新增至 [值 ] 區域。 不論資料類型是數值或非數值,您都可以執行此操作。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。

  1. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中,在 [選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,按住欄位,然後將它拖曳到版面配置區段的 [值 ] 區域。
  2. 重複步驟 1,建立您要在 [值 ] 區域中顯示的任意數量欄位複本。
  3. 在樞紐分析表中,依照您要方式在每個欄位複本中變更彙總函數或自訂計算。
    秘訣您也可以在樞紐分析表本身中變更複製欄位的名稱。

附註 

  • 當您將兩個或多個欄位新增到 [值] 區域時,無論它們是相同欄位或不同欄位的複本,[欄位清單] 會自動將 [值欄 ] 標籤新增至 [值 ] 區域。 您可以使用此欄位在 [值] 區域中上下移動欄位位置。 您甚至可以將 [值欄標籤 ] 移至 [ 欄標籤 ] 區域或 [ 列標籤] 區域。 不過,您無法將 [值欄] 標籤 移動到 報表篩選區域
  • 不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試多次新增相同的欄位,例如,新增至版面配置區段中的 [列標籤] 和 [ 欄標籤] 區域,則會自動將欄位從原始區域移除並放入新區域。
  • 另一個將相同欄位新增至 [值 ] 區域的方法,是使用公式 (也稱為 導出欄位) ,其在公式中使用相同的欄位。

在新增欄位之前篩選資料

  • 在 [樞紐分析表欄位清單] 的 [ 選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,將指標放在欄位名稱上,然後按一下欄位名稱旁邊的篩選下拉式箭號。
    [篩選] 功能表上,選取您想要的篩選選項。

重新排列樞紐分析表或樞紐分析圖中的欄位

在 [樞紐分析表欄位清單] 中,您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一來重新排列現有的欄位,或重新定位這些欄位:

樞紐分析表 描述
用來顯示數值資料摘要。
列標籤 用來顯示數值資料摘要。
欄標籤 用來將欄位顯示為報表上方的欄。 位置較低的欄在緊鄰其上方的另一欄中形成巢狀。
報表篩選 用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。
樞紐分析圖 描述
用來顯示數值資料摘要。
座標軸欄位 (類別) 用來在圖表中將欄位顯示為座標軸。
圖例欄位 (數列) 用來在圖表圖例中顯示欄位。
報表篩選 用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

若要重新排列樞紐分析表中的欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:

   
上移 將欄位在區域中上移一個位置。
下移 將欄位在區域中下移位置。
移動到開頭 將欄位移到區域的開頭。
移動到最後 將欄位移到區域的結尾。
移到報表篩選 將欄位移到報表篩選區域。
移到列標籤 將欄位移到列標籤區域。
移到欄標籤 將欄位移到欄標籤區域。
移到值 將欄位移到值區域。
[值欄位設定],[欄位設定] 顯示 [欄位設定 ] 或 [ 值欄位設定] 對話方塊。 如需每個設定的詳細資訊,請按一下對話方塊頂端的 [說明] 按鈕 圖像

秘訣 您也可以按住欄位名稱,然後在欄位和版面配置區段之間,以及在不同區域之間拖曳欄位。

移除樞紐分析表或樞紐分析圖上的欄位

若要移除欄位,在 [樞紐分析表欄位清單] 中,執行下列其中一項動作:

  • [選擇要新增至報表的欄位 ] 方塊中,清除您要移除之欄位的核取方塊。
    備註 清除核取方塊會移除報表中欄位的所有執行個體。
  • 在版面配置區域中,按一下要移除的欄位,然後按一下 [移除欄位]。
  • 在版面配置區域中,按住要移除的欄位,然後將它拖曳到 [樞紐分析表欄位清單] 以外的地方。

在自動和手動更新報表版面配置之間切換

根據預設,您在 [樞紐分析表欄位清單] 中所做的變更會自動更新於報表版面配置中。 若要改善存取大量外部資料時的效能,您可以暫時切換至手動更新模式。 手動更新模式可讓您快速新增、移動及移除 [樞紐分析表欄位清單] 中的欄位。 不過,在您切換回自動更新模式之前,您無法使用該報告。

  1. 若要啟用手動更新樞紐分析表,請選取 [樞紐分析表欄位清單] 底部的 [ 延遲版面配置更新 ] 核取方塊。
    警告 將報表版面配置設定為手動更新之後,關閉 [樞紐分析表欄位清單]、變更為 [僅欄位 ] 檢視或結束 Excel 會捨棄您未經確認而對樞紐分析表所做的所有版面配置變更。
  2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中,變更欄位版面配置,然後按一下 [ 更新 ] 以手動更新樞紐分析表中的版面配置。
  3. 若要在完成 [欄位清單] 中的報表版面配置變更後返回自動更新,請清除 [ 延遲版面配置更新 ] 核取方塊。

備註 樞紐分析表會在每次開啟活頁簿時開始自動更新。

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另請參閱

建立樞紐分析表

使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位 (機器翻譯)

建立樞紐分析圖

使用交叉分析篩選器以篩選資料

建立樞紐分析表時間軸以篩選日期