建立樞紐分析表來分析工作表的資料

在 Windows 版 Excel 中建立樞紐分析表

1. 選取您要建立為樞紐分析表的儲存格。

   注意

   您的資料應組織在具有單一標題列的欄中。 如需詳細資訊，請參閱資料格式提示與技巧一節。

2. 選取 插入>樞紐分析表。
   

3. 這會根據現有的資料表或範圍建立樞紐分析表。
   

   注意

   選取 [ 將此資料新增至資料模型] 會將用於此樞紐分析表的資料表或範圍新增至活頁簿的資料模型。 深入了解。

4. 選擇您想要放置樞紐分析表的位置。 選取 [新增工作表 ] 以將樞紐分析表放在新工作表或 現有工作表 中，並選取您要顯示新樞紐分析表的位置。

5. 選取 [確定]。

其他來源的樞紐分析表

按一下按鈕上的向下箭號，您可以從其他可能的樞紐分析表來源中選取。 除了使用現有的資料表或範圍之外，您還可以從中選取其他三個來源來填入樞紐分析表。

從外部資料來源取得

從資料模型取得

如果您的活頁簿包含 資料模型，而且您想要從多個資料表建立樞紐分析表、使用自訂量值增強樞紐分析表，或想要使用非常大型的資料集，請使用此選項。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI，而且您想要探索並連線到您有存取權的背書雲端資料集，請使用此選項。

建立樞紐分析表

1. 若要在樞紐分析表中新增欄位，請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

   注意

   選取的欄位會新增至其預設區域：非數值欄位會新增至 [列]，日期和時間階層會新增至 [欄]，數字欄位會新增至 [值]。

   

2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域，只要將欄位拖曳到目標區域即可。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源，任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若要只重新整理一個樞紐分析表，您可以以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍中的任何位置，然後選取 [重新整理]。 如果您有多個樞紐分析表，請先選取任何樞紐分析表中的任何儲存格，然後在功能區上移至 [樞紐分析表分析> ]，選取 [重新整理 ] 按鈕下的箭號，然後選取 [ 全部重新整理]。

使用樞紐分析表的值

摘要值方式

根據預設，放置在 [值 ] 區域中的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字，資料會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先選取欄位名稱右側的箭號，然後選取 [ 值欄位設定 ] 選項，藉此變更預設計算。

接著，在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當您變更計算方法時，Excel 會自動將其附加到 [自訂名稱 ] 區段中，例如 [Field Name 的總和]，但您可以變更。 如果您選取 [數字格式]，則可以變更整個欄位的數字格式。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

開啟 [ 值欄位設定 ] 對話方塊後，您可以從 [ 顯示值為] 索引標籤進行選取。

將值同時顯示為計算和百分比。

只要將項目拖曳到 [值 ] 區段兩次，然後為每個項目設定 [ 摘要值依據 ] 和 [顯示值為] 選項即可。

插入樞紐分析表

1. 在 Excel 網頁版中開啟試算表。
2. 選取工作表中的表格或資料範圍，然後選取 [ 插入 > 樞紐分析表 ] 以開啟 [插入樞紐分析表 ] 窗格。
3. 您可以手動建立自己的 樞紐分析表 ，也可以選擇建議為您建立的 樞紐分析表 。 執行下列其中一個動作：

• 在 [建立您自己的樞紐分析表] 卡片上，選取 [新增工作表] 或 [現有工作表] 以選擇樞紐分析表的目的地。
• 在建議的樞紐分析表上，選取 [新增工作表] 或 [現有工作表] 以選擇樞紐分析表的目的地。

變更來源資料

您可以在建立樞紐分析表資料時變更其資料來源。

1. 在 [插入樞紐分析表 ] 窗格中，選取 [來源] 底下的文字方塊。 變更 來源時，窗格中的卡片將無法使用。
2. 在格線上選取資料，或在文字方塊中輸入範圍。
3. 按鍵盤上的 Enter 或按鈕以確認您的選擇。 窗格會根據新的資料來源，更新為新的建議樞 紐分析表 。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI，而且您想要探索並連線到您有存取權的背書雲端資料集，請使用此選項。

使用 [樞紐分析表欄位] 窗格

在 [樞紐分析表欄位 ] 窗格中，選取您想要新增至樞紐分析表之任何欄位的核取方塊。

根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。

您也可以手動將任何可用的項目拖放到任何樞 紐分析表 欄位中，或者如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目，請將該項目從清單中拖曳出，或取消核取。

使用樞紐分析表的值

摘要值方式

根據預設，[值] 區域中的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字，則會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。

以滑鼠右鍵按一下列中的任何值，然後選取 [ 摘要值依據 ] 選項來變更預設計算。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

以滑鼠右鍵按一下您要顯示值的資料欄中任何值。 在功能表中選取 [ 顯示值為 ]。 隨即顯示可用值的清單。

從清單中進行選取。

若要顯示 為父項總計的百分比，請將游標停留在清單中的該項目上，然後選取您要用來做為計算基礎的父項欄位。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增到 樞紐分析表 資料來源，則必須重新整理任何在該資料來源上建立 的樞紐分析表 。 以滑鼠右鍵按一下 樞紐分析表 範圍中的任何位置，然後選取 [重新整理]。

刪除樞紐分析表

如果您已建立樞 紐分析表 ，並決定不再需要它，請選取整個 樞紐分析表 範圍，然後按 Delete。 這不會對其他資料或周遭的 樞紐分析表 或圖表造成任何影響。 如果您的樞紐分析表位於沒有您想要保留的其他資料的單獨工作表上，刪除工作表是移除樞紐分析表的快速方法。

透過 Excel 網頁版開始使用樞紐分析表。

在您開始之前

• 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 理想情況下，您可以使用 Excel 表格。
• 資料表是絕佳的樞紐分析表資料來源，因為當您重新整理資料時，新增至資料表中的資料列會自動包含在樞紐分析表中，而任何新的欄都會包含在 [樞紐分析表欄位 ] 清單中。 否則，您需要 變更樞紐分析表的來源資料，或使用 動態命名範圍公式。
• 欄中的資料類型應該相同。 例如，您不應該在同一欄中混合日期和文字。
• 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理，讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

使用建議的樞紐分析表建立

如果您使用樞紐分析表的經驗有限，或不確定如何開始，不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時，Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域，以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 建立建議的樞紐分析表之後，您可以探索不同的方向並重新排列欄位，以達到您想要的結果。 您也可以下載我們的互動式 製作您的第一個樞紐分析表 教學課程。

1. 選取來源資料或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入>建議的樞紐分析表]。

   

3. Excel 會分析您的資料，並提供數個選項，如本使用家庭支出資料的範例所示。

   

4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表，並按 [確定]。 Excel 會在新工作表上建立樞紐分析表，並顯示 [ 樞紐分析表欄位 ] 清單。

手動建立樞紐分析表

1. 選取來源資料或表格範圍中的儲存格。

2. 移至 [插入>樞紐分析表]。

   

3. Excel 會顯示 [ 建立樞紐分析表] 對話方塊，並選取您的範圍或資料表名稱。 在這個例子中，我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中，選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。 若使用 [已經存在的工作表]，請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

5. 選取 [確定]，Excel 隨即建立空白的樞紐分析表並顯示 [樞紐分析表欄位 ] 清單。

使用 [樞紐分析表欄位] 清單

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中，選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 能夠重新排列欄位項目是樞紐分析表的其中一項功能，可讓變更其外觀變得如此簡單。

樞紐分析表欄位清單

樞紐分析表的值

• 摘要方式
  根據預設，放置在 [值 ] 區域中的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字，資料會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先選取欄位名稱右側的箭頭，然後選取 [欄位設定 ] 選項來變更預設計算。
  接著，在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當您變更計算方法時，Excel 會自動將其附加到 [自訂名稱 ] 區段中，例如 [Field Name 的總和]，但您可以變更。 如果您選取 [數字...] ，您可以變更整個欄位的數字格式。

  秘訣

  由於變更 [ 摘要依據 ] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱，因此在樞紐分析表設定完成後，最好不要重新命名樞紐分析表欄位。 其中一個技巧是在 [編輯] 功能表上選取 [取代 (]) >找到「總和」，>然後 [取代為>留空] 以一次取代所有內容，而不是手動重新輸入。

• 資料顯示方式
  除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

  

  開啟 [欄位設定 ] 對話方塊後，您可以從 [顯示資料為 ] 索引標籤進行選取。

• 將值同時顯示為計算和百分比。
  只要將項目拖曳到 [值 ] 區段兩次，以滑鼠右鍵按一下值，然後選取 [欄位設定]，然後針對每個項目設定 [ 摘要依據 ] 和 [顯示資料] 做為選項即可。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增到樞紐分析表資料來源，則必須重新整理任何以該資料來源建置的樞紐分析表。 若要只重新整理一個樞紐分析表，您可以以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍中的任何位置，然後選取 [重新整理]。 如果您有多個樞紐分析表，請先選取任何樞紐分析表中的任何儲存格，然後在功能區移至 [樞紐分析表]> ，選取 [重新整理 ] 按鈕底下的箭號，然後選取 [ 全部重新整理]。

刪除樞紐分析表

如果您已建立樞紐分析表並決定不再需要它，只需選取整個樞紐分析表範圍，然後按 Delete。 這不會影響任何其他資料或周遭的樞紐分析表或圖表。 如果您的樞紐分析表位於個別的工作表，且該工作表上沒有其他您想保留的資料，則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

iPad 上的樞紐分析表可供在 iPad 上執行 Excel 版本 2.82.205.0 及更新版本的客戶使用。 要訪問此功能，請確保您的應用程序已通過 App Store 更新到最新版本。

在 iPad 版 Excel 中建立樞紐分析表

1. 選取來源資料或表格範圍中的儲存格。
2. 移至 [插入 > 樞紐分析表]。
   
3. 選擇樞紐分析表的放置位置。 選取 [ 在新工作表上插入 ] 以將樞紐分析表放在新工作表中，或選取您想要在 [目的地] 欄位中放置新樞紐分析表的儲存格。
4. 選取 [插入]。

使用樞紐分析表欄位清單

一般而言，非數值欄位會新增至 [列 ] 區域、日期和時間欄位會新增至 [欄 ] 區域，而數值欄位則會新增至 [值 ] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 能夠重新排列欄位項目是樞紐分析表的其中一項功能，可讓變更其外觀變得如此簡單。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增到樞紐分析表資料來源，則必須重新整理任何以該資料來源建置的樞紐分析表。 若要只重新整理一個樞紐分析表，您可以選取並按住樞紐分析表範圍中任何位置的儲存格，然後選取 [重新整理]。 如果您有多個樞紐分析表，請移至功能區上的 [ 樞紐分析表] 索引標籤 ，然後選取 [重新整理]。

刪除樞紐分析表

如果您已建立樞紐分析表，並決定不再需要它，您可以選取跨越整個樞紐分析表範圍的資料列和資料行，然後按 Delete。