建立週期性任務

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如果你有一個任務是每隔幾天或每月完成一次——其實任何固定的時間表都可以——Project 可以幫你把它設成一個固定任務,這樣你只需要設定一次。

注意

如果你有一個重複的任務且不在固定行程中,你需要為每次發生建立獨立的任務。

建立一個重複性任務

  1. 選擇 查看甘>特圖

  2. 選擇 下方 你希望重複任務出現的那一列。

  3. 選擇 「任務」,然後選擇「任務」按鈕的底部,再選擇 「重複任務」。
    [週期性任務] 命令影像

  4. 任務名稱 框中,輸入重複出現的任務名稱。

  5. 「持續時間 」欄位,將每次任務發生的時間加進去。

  6. 「重複模式 」區塊中,選擇 每日每週每月每年
    你可以微調該任務在這些選項右側區域重複的頻率。 例如,你可以建立一個每週二和週四重複的任務,或是每三週重複一次的任務。

  7. 開始 欄位中,新增開始日期,然後決定重複任務何時結束:

    • 選擇 結束,然後輸入該任務會重複的次數。
    • 選擇 結束日期,然後輸入你希望重複任務結束的日期。
  8. Calendar 清單中選擇一個項目,但前提是你希望重複任務的行事曆和專案其他部分不同。
    例如,重複性任務可能在夜班進行,而專案其餘部分則在白天營業時間進行。

  9. 如果你想讓專案排程重複任務,即使沒有資源可用時,檢查排 程會忽略資源行事曆

更多關於重複性任務的資訊

反覆提醒

如果你需要定期提醒,而不是重複完成的任務,請將重複任務的持續時間設為零。 也就是說, 讓重複性任務成為一個里程碑

尋找重複性任務

當你建立重複任務時,專案會自動重新編號任務 ID,並在指標指標欄位標題欄位中放置重複任務指示器

將資源分配給重複性任務

如果你想為每個重複任務的實例指派一個資源,你只需要把它指派到摘要重複任務上。 專案會自動將該資源指派給每個實例。 欲了解更多,請參閱 「分配資源給任務」。

重複任務等級

Project 會給重複性任務最高優先權,這表示當它分配給它們的資源時,不會分割或延遲任務。

資源平衡是一種進階的專案管理概念,涉及將工作平均分配給專案人員。 欲了解更多,請參閱 Level 資源分配

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深入瞭解

新增任務