如果你有一個任務是每隔幾天或每月完成一次——其實任何固定的時間表都可以——Project 可以幫你把它設成一個固定任務,這樣你只需要設定一次。
注意
如果你有一個重複的任務且不在固定行程中,你需要為每次發生建立獨立的任務。
建立一個重複性任務
選擇 查看甘>特圖。
選擇 下方 你希望重複任務出現的那一列。
選擇 「任務」,然後選擇「任務」按鈕的底部,再選擇 「重複任務」。
在 任務名稱 框中,輸入重複出現的任務名稱。
在 「持續時間 」欄位,將每次任務發生的時間加進去。
在 「重複模式 」區塊中,選擇 每日、 每週、 每月或 每年。
你可以微調該任務在這些選項右側區域重複的頻率。 例如,你可以建立一個每週二和週四重複的任務,或是每三週重複一次的任務。在 開始 欄位中,新增開始日期,然後決定重複任務何時結束:
- 選擇 結束,然後輸入該任務會重複的次數。
- 選擇 結束日期,然後輸入你希望重複任務結束的日期。
從 Calendar 清單中選擇一個項目,但前提是你希望重複任務的行事曆和專案其他部分不同。
例如,重複性任務可能在夜班進行,而專案其餘部分則在白天營業時間進行。如果你想讓專案排程重複任務,即使沒有資源可用時,檢查排 程會忽略資源行事曆 。
更多關於重複性任務的資訊
反覆提醒
如果你需要定期提醒,而不是重複完成的任務,請將重複任務的持續時間設為零。 也就是說, 讓重複性任務成為一個里程碑。
尋找重複性任務
當你建立重複任務時,專案會自動重新編號任務 ID,並在指標指標
欄位中放置重複任務
。
將資源分配給重複性任務
如果你想為每個重複任務的實例指派一個資源,你只需要把它指派到摘要重複任務上。 專案會自動將該資源指派給每個實例。 欲了解更多,請參閱 「分配資源給任務」。
重複任務等級
Project 會給重複性任務最高優先權,這表示當它分配給它們的資源時,不會分割或延遲任務。
資源平衡是一種進階的專案管理概念,涉及將工作平均分配給專案人員。 欲了解更多,請參閱 Level 資源分配。