使用者目標：管理成本

	如果你打算追蹤成本資訊，那你來對地方了。 學習如何以及在哪裡輸入各種成本細節，讓你能在專案進展中不時查看並分析總成本。 了解你的資金流向，將有助於你做出更好的決策，在預算內完成專案。

開始前的費用管理建議

本文是 專案管理路線圖中眾多專案管理目標之一。

• 專案成本估算 與你計畫專案相似的專案成本歷史，在開始時會很有幫助。 這有助於避免昂貴的錯誤。 如果您的組織有專案管理辦公室 (PMO) 專家，您也可以與他們討論您的成本與預算計畫，或請有經驗且知識豐富的團隊成員檢視您的任務與資源成本估算。 成本估算很棘手——大型組織會遵循PMO指引或聘請專業成本估算師。
• 了解專案中有哪些成本類型 大多數專案成本來自工作資源——負責分配任務的人，或完成專案所需的材料與設備。 資源成本通常基於時薪或單位費率，但也可能是一次性成本，如顧問費、供應商費用或差旅費用。 與資源無關的成本通常會以固定成本的形式輸入特定任務或整個專案。
• 輸入成本 資源成本會輸入在資源表檢視中，適用於時薪工人、領薪工人、承包商、材料成本或其他一次性資源成本，例如保險或債券費用。 任務成本會輸入成本表，你可以加入任何工作表。
• 取得您的總費用 Project 會計算你輸入的任何成本總額，讓你能快速看到專案成本的總和。 將這些成本資訊分享給專案相關人員，他們可能會在尋找相關資訊。
• 設定你的預算 當成本總額與您和利害關係人對專案的預算相符時，儲存基準即可將這些成本總額確立為專案預算。 通常在輸入完所有專案所需資訊後，且在任何工作開始前就進行。 如果你計劃追蹤和管理成本，尤其是將 進行任何賺取價值分析 以分析整個專案中的成本差異時，基準預算是必要的。 欲了解更多資訊，請參閱 設定並儲存基準線。
• 執行成本分析 將成本資料匯出至 Excel，進行深入資料分析，使用 Excel 樞紐分析表、圖表及條件格式和火花線 (，如下圖所示) 。
  
  或者 在 Project 中使用視覺化報告 ，查看累積價值的樞紐分析圖 (俗稱 S 曲線) 。
  
  你甚至可以將專案資料延伸到更進一步，利用 Excel 分析工具包的 ANOVA 分析功能建立進階分析。 在分析專案成本方面，前景無限！

在你的專案中輸入成本

輸入資源的成本	首先——你先輸入負責工作的人員的薪資，以及完成專案所需材料的單位費率。 接著你會輸入設備的「固定」資源成本，以及你想在專案中追蹤的任何一次性資源成本。 專案會自動根據實際累積的工作量或任務所消耗的材料計算實際成本，但如有需要，你也可以對已完成的指定任務輸入實際成本。
檢視專案總成本	在輸入資源、任務或兩者成本後，檢視成本總額是否需要調整以達成成本目標。
選擇正確的報告	某個時候，你會想向組織內其他人報告專案成本資訊。 使用預先定義的成本報告，例如現金流或賺取價值報告，或立即以視覺化報告（如 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖）查看成本資料。

管理您的專案成本

設定並儲存比較基準	輸入成本估算後，將這些預估與你的基準計畫一同保存，以建立預算。 這讓你能將計畫成本與專案進展中實際產生的成本進行比較，並預測專案成本是否能維持在預算內。
追蹤你的行程進度，從簡單到專家	密切關注任務進度及實際成本累積情況，以判斷專案是否能在預算內或超支風險。
實獲值分析對於其他一般人的用處 (機器翻譯)	在專案的任何階段進行賺取價值分析，以了解目前花費的金額是否與已完成的工作相符，且是否符合你設定的任務、資源和任務基準成本。