雖然 Project 會自動提供週一至週五,上午 8 點到下午 5 點 () 的預設行事曆設定,但這些預設可能不適合你的專案。 以下是幾個主題,可能回答你關於調整行程時的一些具體疑問:
Calendar 相關主題
秘訣
如果你不需要行事曆,就 刪除它吧!
這些日曆是如何協同運作的?
專案中有四種行事曆: 基礎行事曆、 專案行事曆、 任務行事曆和 資源行事曆。
行事曆幾乎像是專案、任務和資源行事曆的範本。 它們定義了組織中所有專案的標準工作時間與非工作時間。 他們會指定每天的工作時間、每週的工作日數,以及任何例外情況,例如 公司假日。 專案中已設定三個預設的基礎行事曆:Standard、24 小時和夜班。
專案、資源及任務行事曆 以基礎行事曆為範本,然後根據個別專案、資源或任務的獨特工作日與工時進行修改。 這些獨特的行事曆在考慮請假、輪班工作,或是由夜間及週末運作的設備完成的任務時特別有幫助。
這些行事曆會堆疊起來,規範專案的工作排程。
舉個例子......
假設你的組織位於西雅圖,且典型的工作週為週一至週五,工作日為8小時。 基礎行事曆反映這些工作日與工時,以及公司假日,例如獨立日的7月4日和聖誕節的12月25日。
專案經理開始一個新專案,從7月1日持續到7月15日,需要 Tuesday-Saturday 工作週。
基礎日曆顯示週一至週五的工作週,7月4日被標示為非工作假日。
專案行事曆以基礎行事曆為起點,但補充說星期六現在是工作日,星期一則是非工作日。
專案中的一項任務在另一個國家進行,因此7月4日的假期不適用。 任務行事曆上寫著7月4日是工作日。
最後,負責該任務的資源與組織其他人員的工作時間表不同。 資源行事曆補充說,星期二是非工作日,星期三到星期六是10小時工作日。
當專案排程任務時,會考慮分配資源的行事曆、任務行事曆、專案日曆和基礎日曆。
所產生的可用性有助於專案計算任務與專案的開始與結束日期。