新增資源的休假時間

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如果某資源正在休假,而你想在排程中考慮這些時間,你可以將其加入該資源的行事曆。

秘訣

別太勉強! 計算每一天的假期,可能會讓排程變得比必要的更困難。 最佳做法是只考慮會大幅影響專案進度的休假時間。 如果某個資源只是休息一兩天,不用擔心!

  1. 點擊 專案>屬性>變更工作時間
    變更工作時間

  2. 「為日期 」清單中選擇一個資源。
    「For calendar」清單中的資源

    秘訣

    需要更改資源的完整排程嗎? 你可以使用 「變更工作時間 」對話框來 調整該資源的工作時間和非工作時間

  3. 在行事曆上選擇 () 的假期日。
    日曆上選定的假期

  4. 例外 分頁,輸入假期日 名稱 () ,然後按下 Enter
    例外分頁
    開始結束日期會顯示你在行事曆上選擇的日期,假期則被標記為非工作。

  5. 按一下 [確定]

該資源被分配的任何任務現在都會圍繞假期排程,通常是透過延長完成任務所需的天數來安排。

安排重複的休假日

有些資源可能會有假期,且在專案期間會定期重複。 例如,他們可能希望每隔一個星期五休息一次。

  1. 「更改工作時間 」對話框中,選擇你想設為定期休假的假期日,然後點選 「詳情」。
    詳情按鈕

  2. 「重複模式」中,設定假期重複的頻率。
    重現模式

    秘訣

    如果假期反覆發生後停止,你也可以設定一個 重複 範圍。 例如,如果該資源在夏季每隔一個星期五休息一次,但秋季會恢復正常的作息。

  3. 點擊 確定 回到 更改工作時間 對話框,然後再點擊 確定

我還能用行事曆做什麼?

Project 讓你能利用多個行事曆微調排程。 如果你 了解它們如何協同運作,就能更容易規劃專案日期的影響。 這裡還有幾篇文章,可能有助於你更準確地了解組織中的工作日與非工作日。

專案
         設定專案的一般工作日和時間
         建立新的基礎日曆
         將假日新增到專案行事曆中

任務
         為一項任務建立行事曆

資源
         為特定資源設定獨特的時間表
         不使用行事曆也能變更資源可用性

如果你不需要行事曆,就 刪除它吧!