影片：使用商務用 Skype 設定線上會議

使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。

1. 打開你的 Outlook 行事曆，點選新 Skype 會議。

2. 加入你的邀請者，輸入主題和議程，並選擇日期和時間。

3. 點擊排 程助理 查看每個人的可用時間。

4. 預載 Skype for 商務用 Skype 會議的附件：

   • 點擊 插入 標籤。
   • 選擇 「附加檔案」。
   • 瀏覽你想包含的檔案。

5. 在寄出電子郵件之前：

   • 點選 Outlook 功能區中的 會議選項 圖示以檢視會議權限。
   • 點選 「新會議空間 」以啟用您選擇的會議權限。

6. 會議邀請準備好後，點擊 發送 。

7. 如果有人沒有 商務用 Skype，可以點擊電子郵件邀請中的連結加入。

8. 臨時會議：

   • 點擊會議標籤 會議在商務用 Skype。
   • 點擊 「立即見面 」按鈕。
   • 邀請你想聊天的人，然後按下 確定。

想要更多資訊嗎？

加入商務用 Skype 會議

預先載入商務用 Skype 會議的附件

用您的方式與他人連繫

Excel 訓練課程

Outlook 訓練

商務用 Skype 讓你能快速安排線上會議。

在 Outlook 中，打開行事曆並點選「新 Skype 會議」。

加入你想邀請的人，輸入主題，然後選擇日期和時間。

請在上方輸入你的議程。 請務必不要更改下方的任何資訊。

現在點選排 程助理 ，查看每個人的可用時間。

在這裡，你可以更改日期和時間，如果需要的話。

如果有人在其他時區，商務用 Skype 會自動調整每個地點的會議時間。

你也可以在 Outlook 設定邀請時預先載入附件，

這樣你的團隊在會議前就能準備好所有需要的文件。

點選 「插入 」標籤，選擇 「附加檔案」，然後瀏覽你想包含的檔案。

在寄出邀請函前，請先查看彩帶中的 會議選項 。

預設情況下，任何人都可以直接加入會議，不必在大廳等待，

所有與會者均持有現場許可。

這些選項適合小型會議。

但如果你正在舉辦大型會議，或是打算討論機密資訊，最好先對誰可以參加以及他們能做什麼設下一些限制。

點擊 「新的會議空間 」以啟用這些選項，並設定你想要的限制。

如果有人沒有 商務用 Skype，他們仍可點擊電子郵件連結加入會議。

確定邀請函看起來沒問題後，點擊 發送。

如果靈感湧現，想立刻見面，請點擊應用程式中的 會議 標籤，然後點擊 「立即見面 」按鈕。

邀請你想聊天的人。

無論你使用 Outlook 或即時通訊，商務用 Skype 都能幫助你提前或即時安排線上會議。