直接在 Teams 或各自的桌面或網頁應用程式中開啟並編輯檔案。
在 Teams 中編輯檔案
要在 Teams 中開啟並編輯檔案，請從以下任一位置選擇檔案：
- 當你選擇 OneDrive 的
時，Teams 左側會顯示檔案列表 - 聊天或頻道頂端的 「共享 」分頁
- 檔案附上的訊息
預設情況下，檔案會在 Teams 內開啟，使用螢幕頂端的標準 Office 工具。
更改你的檔案開啟偏好設定
要更改你想在以下環境中開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置：
選擇設定及更多
>→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→
選擇 Files 與連結
中使用。在 檔案開啟偏好設定中，選擇下拉選單，選擇你想在哪裡開啟檔案：
- Teams
- 傳統型應用程式
- 瀏覽器
系統會自動套用您的變更。
注意
- 非 Office 檔案必須在其對應的應用程式中編輯，然後再次上傳至 Teams。
- 要在行動裝置上編輯檔案，請在各自的 Office 行動應用程式中開啟檔案。
在 OneDrive 中重新命名檔案
要在 OneDrive 中重新命名檔案：
- 在 Teams 中選擇 OneDrive 。
- 在「我的Files資料夾」
下找到你想重新命名的檔案或資料夾，或選擇「更多動作」→>，在OneDrive 中開啟。 - 將滑鼠移到檔案或資料夾上，選擇「更多動作」→>「重新命名」。
- 輸入新名稱並選擇 更新 以儲存新檔名。
在通道中重新命名檔案
要在通道中重新命名檔案：
- 在聊天團隊
中，前往頻道。 - 選擇你想刪除檔案的隊伍。
- 選擇 「共享 」標籤。
- 選擇更多動作按鈕，>，檔案或資料夾旁的名稱。
- 輸入新名稱並選擇 重新命名。
- 其他工具
當你在 Teams 中開啟檔案時，會有以下選項：
留言
這會顯示檔案中所有留言。追蹤
查看自你上次查看該檔案以來其他人所做的變更。編輯
在這裡你可以指定是想以編輯者 (預設) 或審查者身份來處理該檔案。分享
若要與他人分享檔案，請選擇：-
分享分享
- 輸入你想傳送檔案的人的名字，然後選擇發送。 你也可以在組織中選擇「People」並使用「可編輯」連結來管理編輯權限。 -
複製連結
- 產生可分享連結以發送他人，並透過選擇組織內的 People 來管理編輯權限。 -
管理存取
- 查看你的檔案連結以及誰有權限。
若要變更誰可以開啟檔案，以及是否可以編輯或下載檔案，請選取 [組織中具有連結的人可以編輯] 並做出您的選擇。
-
分享分享
關閉 - 這樣會關閉檔案，並帶你回到 Teams 第一次開啟檔案時的位置。
在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案
在嘗試編輯 Office 檔案的桌面應用程式前，請確保：
- 你使用的是 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面應用程式。
- 你有 Office 365 E3 或 E5 授權。
- 下載 PowerPoint、Word 和 Excel 桌面應用程式 (Office 版本 16 或更新) 。
從以下任一位置右鍵點擊檔案：
- 當你選擇 OneDrive 的 時，Teams 左側會顯示檔案列表
- 聊天或頻道頂端的 「共享 」分頁
- 檔案附上的訊息
- 當你選擇 OneDrive 的
選擇 開啟 ，然後選擇 桌面應用程式 或 瀏覽器開啟。
如果你在網頁版使用 Teams，可以選擇 Teams 或 瀏覽器。
你也可以手動選擇檔案開啟位置，而不更改預設設定，方法是進入檔案並點選>「開啟」。