可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片（如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看）来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片，也可以仅压缩选择的图片。
这些功能在 Microsoft 365 网页版中不可用，仅在桌面版的 Office 应用中可用。
将文件保存到云，然后从 OneDrive 分享该文件，可以轻松发送内含高质量图像的文件，且不受文件限制。
压缩单张图片
当您不需要图像中的每个像素来获得可接受的版本时，您可以压缩图片以缩小文件大小。
文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后，选择要压缩的图片。
在“图片格式”选项卡上，选择“调整”组中的“压缩图片”
“压缩图片”。
如果看不到“ 图片格式 ”选项卡，请确保已选择图片。 可能必须双击图片才能将其选中并打开“ 图片格式 ”选项卡。
此外，根据屏幕大小，可能只会看到“调整”组的图标。 ““压缩图片” 按钮显示时不带标签。要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片，请选中“仅应用于此图片”复选框。
清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。在 “分辨率”下，选择所需的分辨率，然后选择“ 确定”。
注意
选择下面的标题了解详细信息
更改文档中所有图片的默认图片分辨率
重要
此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。 要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率，请要更改下拉列表。
- 在 “文件 ”选项卡上，选择 “选项” ，然后选择 “高级”。
- 在“图像大小和质量”下，使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档（包括以后新建的文档）。
- 将分辨率设置为默认值，然后选择“ 确定”
删除所有图片编辑数据
有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。 删除此编辑数据可以减小文件大小，但是如果希望撤消编辑，需要重新插入图片。
- 在 “文件 ”选项卡上，选择 “选项” ，然后选择 “高级”。
- 在 “图像大小和质量”下，选择要从中删除图片编辑数据的文档。
- 在“图像大小和质量”下，选中“放弃编辑数据”复选框。
注意
此设置仅适用于当前文档中的图片，或在 “图像大小和质量”旁边列表中选择的文档。