修改或更改字段的数据类型设置

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本文介绍如何修改或更改 Access 数据库中表字段的数据类型。

本文内容

了解数据类型
更改数据类型
更改数据类型的限制

了解数据类型

首次设计和生成数据库时，需要规划一个或多个表。还可以为每个表规划字段 (列) ，并为每个字段设置数据类型。例如，如果需要存储日期和时间，请将字段设置为“日期/时间”数据类型。如果需要存储名称和地址，请将一个或多个字段设置为“短文本”数据类型。

Access 提供许多不同的数据类型，每种类型都有特定的用途。有关各种 Access 版本的所有受支持的数据类型的完整列表，请参阅 Access 桌面数据库的数据类型和数据类型和字段属性简介。

有关创建和使用查阅字段的详细信息，请参阅创建或删除多值字段一文。

最后，数据类型提供基本数据验证，因为它们有助于确保用户在表字段中输入正确的数据类型。例如，不能在仅接受数字的字段中输入文本。

更改数据类型

在执行这些步骤之前，请记住，更改数据类型可能会截断 () 字段中的部分或所有数据。在某些情况下，它可能会完全删除数据。有关在更改数据类型时 Access 如何更改数据的信息，请参阅本文后面的更改数据类型限制。

注意

在 Access 中，可以通过在数据表视图或设计视图中工作来设置表字段的数据类型。本部分中的步骤介绍如何在这两种视图中设置数据类型。在设计视图中设置数据类型时，你将看到额外的选项“查阅向导”。此选项实际上并非数据类型。可以使用“查阅向导”创建查阅字段，这些字段会将外键字段链接到其他表。默认情况下，Access 会将查阅字段设置为“数字”数据类型。

在数据表视图中更改数据类型

在导航窗格中，找到并双击要更改的表。 Access 将在数据表视图中打开该表。
选择要更改的列) (字段。
在“ 表字段 ”选项卡上的 “属性” 组中，单击“ 数据类型”旁边的下拉列表中的箭头，然后选择所需的数据类型。
保存所做的更改。

在设计视图中更改数据类型

如果表在数据表视图中打开，右键单击表的文档选项卡，然后单击“设计视图”。 - 或 - 如果表未打开，请在导航窗格中右键单击要更改的表，然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
找到要更改的字段，然后在“ 数据类型 ”列中选择一个新数据类型。
保存所做的更改。

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更改数据类型的限制

通常，可以更改所有字段的数据类型，除了：

已启用复制 ID 属性的数字字段。
OLE 对象字段。
附件字段。

此外，如果字段包含数据，则还可以更改大多数数据类型。不过，Access 可能会截断或删除某些数据，或者根本不允许转换，具体取决于原始数据类型和要使用的新数据类型。

下表列出了可以在 Access 中执行的数据类型转换，并介绍了 Access 可能施加的任何限制。

转换为此类型	原始类型	更改或限制
短文本	长文本	Access 删除除前 255 个字符以外的所有字符。
	数字	无限制。
	日期和时间	日期/时间没有限制。不允许延长日期/时间。
	货币	无限制。
	自动编号	无限制。
	是/否	值 -1（“是/否”字段中的“是”）转换为“是”。值 0（“是/否”字段中的“否”）转换为“否”。
	超链接	Access 截断长度超过 255 个字符的链接。
长文本	短文本	无限制。
	数字	无限制。
	日期和时间	日期/时间没有限制。不允许延长日期/时间。
	货币	无限制。
	自动编号	无限制。
	是/否	值 -1（“是/否”字段中的“是”）转换为“是”。值 0（“是/否”字段中的“否”）转换为“否”。
	超链接	无限制。
数字	短文本	短文本必须包含数字和有效的货币和小数分隔符。 “短文本”字段中的字符数必须在“数字”字段设置的大小范围内。有关数字字段大小的详细信息，请参阅创建或删除数字或货币字段一文。
	长文本	“长文本”字段必须仅包含文本和有效货币和小数分隔符。 “长文本”字段中的字符数必须位于“数字”字段设置的大小范围内。有关数字字段大小的详细信息，请参阅创建或删除数字或货币字段一文。
	数字，但具有不同的字段大小或精度	值不得大于或小于新字段大小可以存储的值。更改精度可能导致 Access 对某些值进行四舍五入。
	日期和时间	日期/时间：可以转换的日期取决于数字字段的大小。请记住，Access 将所有日期存储为序列日期，并将日期值存储为双精度浮点整数。在 Access 中，1899 年 12 月 30 日是日期 0。在 1899 年 4 月 18 日到 1900 年 9 月 11 日范围以外的日期超出了字节字段的大小。在 1810 年 4 月 13 日到 1989 年 9 月 16 日范围以外的日期超过了整型字段的大小。若要容纳所有可能的日期，请将数字字段的“字段大小”属性设置为“长整型”或更大值。有关串行日期以及 Access 如何使用和存储日期值的详细信息，请参阅设置日期和时间字段格式一文。扩展日期/时间：不允许。
	货币	值不得超过（或小于）为该字段设置的大小限制。例如，只有当值大于 255 但不超过 32,767 时，才能将货币字段转换为整型字段。
	自动编号	值必须在为该字段设置的大小限制范围内。
	是/否	“是”值转换为 -1。 “否”值转换为 0。
	超链接	不适用。
日期/时间	短文本	原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。例如，2006 年 1 月18 日。
	长文本	原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。例如，2006 年 1 月18 日。
	数字	值必须在 -657,434 和 2,958,465.99998843 之间。
	日期/时间已延长	无限制。
	货币	值必须在 -￥657,434 与￥2,958,465.9999 之间。
	自动编号	值必须大于 -657,434 但小于 2,958,466。
	是/否	值 -1（“是”）转换为 1899 年 12 月 29 日。值 0（“否”）转换为午夜 (12:00:00 AM)。
	超链接	不适用。
日期/时间已延长	短文本	不允许。
	长文本	不允许。
	数字	不允许。
	日期/时间	秒小数部分丢失，如果年份超出 Date/Time 支持的范围，则删除该值。有关详细信息，请参阅使用日期/时间扩展数据类型。
	货币	不允许。
	自动编号	不允许。
	是/否	不允许。
	超链接	不适用。
货币	短文本	文本必须由数字和有效分隔符组成。
	长文本	文本必须由数字和有效分隔符组成。
	数字	无限制
	日期和时间	日期/时间：没有限制，但 Access 可以舍入值。已延长日期/时间：不允许。
	自动编号	无限制
	是/否	值 -1（“是”）转换为 $1。值 0（“否”）转换为 0$。
	超链接	不适用。
自动编号	短文本	如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。
	长文本	如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。
	数字	如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。
	日期和时间	日期/时间：如果“自动编号”字段充当主键，则不允许。已延长日期/时间：不允许。
	货币	如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。
	是/否	如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。
	超链接	不适用。
是/否	短文本	原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。
	长文本	原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。
	“数字”	零或 Null 转换为“否”，其他所有值转换为“是”。
	日期和时间	日期/时间：Null 或上午 12：00：00 转换为“否”，所有其他值转换为“是”。已延长日期/时间：不允许。
	货币	零和 Null 转换为“否”，其他所有值转换为“是”。
	自动编号	Access 将所有值转换为“是”。
	超链接	不适用。
超链接	短文本	如果原始文本包含有效的 Web 地址（如 adatum.com 、 www.adatum.com 或 http://www.adatum.com），Access 会将文本转换为超链接。 Access 将尝试转换其他值，这意味着你会看到带下划线的文本，并且在你指向链接时，鼠标光标会发生变化，但链接无效。文本可以包含任何有效的 Web 协议：http://、gopher://、telnet://、ftp://、wais:// 等。
	长文本	请参阅上一条。适用同样的限制。
	数字	如果数字字段是关系的一部分，则不允许转换。如果原始值采用有效的 IP 地址形式（以句点分隔的四组数，每组三个数字：nnn.nnn.nnn.nnn），并且数字恰好与某个 Web 地址一致，则转换将产生一个有效的链接。否则，Access 会将 http:// 追加到每个值的开头，并且生成的链接无效。
	日期/时间	Access 会将 http:// 追加到每个地址的开头，但生成的链接几乎永远不起作用。
	货币	Access 会将 http:// 追加到每个值的开头，但与日期一样，生成的链接几乎永远不起作用。
	自动编号	如果自动编号字段是关系的一部分，则不允许转换。 Access 会将 http:// 追加到每个值的开头，但生成的链接几乎永远不起作用。
	是/否	Access 将所有 Yes 值转换为 -1，将所有 No 值转换为 0，并将 http:// 追加到每个值的开头。所得到的链接无效。

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