本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 我们已经通过“讲述人”、NVDA 和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。
本主题内容
使用切片器筛选数据
- 在数据透视表中,选择任意单元格。
- 按 Alt+J、T、然后 S 和 F。“插入切片器”对话框会打开。
- 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 要浏览字段列表,请使用向下或向上箭头键。 要为数据透视表选择字段,请按空格键。 Excel 为每个所选字段插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Enter。
- 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。
- 当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,然后按 Alt+C。
手动筛选数据
- 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,下拉按钮”。
- 按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。
- 按 Tab 键,直到听到:“手动筛选,全选”。焦点位于 “ (全选) 复选框上。 按空格键清除复选框。
- 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,已应用筛选器,下拉按钮”。按 Alt+向下键,然后按 Tab 键,直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。
另请参阅
使用屏幕阅读器对 Excel 数据透视表中的数据进行组合或取消组合
使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表
Excel 中的键盘快捷方式
在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel
Microsoft 365 中的新增功能
将 Excel 与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
使用切片器筛选数据
- 在数据透视表中,将焦点置于任何单元格中。
- 按 F6,直到听到当前功能区选项卡的名称,按 Tab 键,直到听到“数据透视表分析”,然后按 Control+Option+空格键。
- 按 Tab 键,直到听到“插入切片器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “插入切片器”对话框随即打开。
- 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 若要输入可用字段表,请按 Shift+Control+Option+向下键。 若要浏览字段,请使用向下键或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按 Control+Option+空格键。 Excel 为每个选择插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Return。
- 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 将听到“Enter”,后跟切片器的名称和“Slicer”。
- 在右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“离开”,然后是当前切片器的名称和第一个切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Return。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,按 Tab 键,直到听到“清除筛选器”,然后按 Return。
手动筛选数据
- 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。
- 按 Option+向下键展开筛选器菜单。 将听到标头的值,后跟“Window”。此时会打开一个菜单,其中提供了可用的排序和筛选选项。
- 按 Tab 键,直到听到:“进入表格,全选。焦点位于 “ (全选) 复选框上。 按空格键清除复选框。
- 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Esc 关闭菜单。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 按 Option+向下键,然后按 Tab 键,直到听到“离开表格,清除筛选器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。 按 Esc 关闭菜单。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图
使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿
Excel 中的键盘快捷方式
在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel
Microsoft 365 中的新增功能
将Excel 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试,但它可以与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步筛选到数据透视表的较小部分,可以使用在完整桌面版 Excel 中创建的切片器,也可以应用手动过滤器。
注意
- 如果将“讲述人”与Windows 10 Fall Creators Update配合使用,则必须关闭扫描模式,才能使用 Microsoft 365 网页版编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于Excel 网页版在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是Excel 网页版。
本主题内容
使用切片器筛选数据
使用完整桌面版的 Excel 插入要在数据透视表中使用的切片器。 无法在 Excel 网页版 中创建新的切片器。 有关如何插入切片器的说明,请转到 在 Excel 中使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据。
- 在 Excel 网页版中,按 F11 切换到全屏模式。
- 按 Ctrl+F6 直到听到切片器的名称。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。
- 当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下键或向右键,直到听到要用于筛选的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器。 你将听到切片器的名称,然后是“切片器,清除筛选器按钮”。按空格键。
手动筛选数据
- 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。
- 按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。
- 按向上键直到听到“筛选器”,然后按 Enter。 将显示“筛选器”对话框。
- 按 Tab 键直到听到“全选,复选框选中”,然后按空格键清除复选框。
- 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
- 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,应用了筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。按 Alt+向下键,然后按 Tab 键,直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图
使用屏幕阅读器在 Excel 中的数据透视表中添加、删除或排列字段
Excel 中的键盘快捷方式
在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务
使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel
Microsoft 365 中的新增功能
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题,请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户,请联系 企业残障人士应答台。