本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook for Mac 中的电子邮件与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以执行基本的基本任务。 可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件、搜索、筛选、打印电子邮件、处理附件等。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
阅读、答复或转发电子邮件
阅读电子邮件
默认情况下，Outlook 应用会首先列出最新电子邮件。
在 Outlook 中，按 Command+1 打开 “邮件” 主视图。 在 “邮件” 视图中，若要将焦点移动到邮件列表，请按 Tab 键，直到听到邮件列表中的第一封邮件的发件人和主题。
若要浏览邮件列表，请按 向下键 转到下一封邮件，或按 向上键 转到上一封邮件。
移动时，VoiceOver 将朗读“收件箱”中电子邮件的相关信息。 例如，将听到以下内容：
- 发件人姓名
- 电子邮件主题
- 发送日期
- 是否包含附件
若要打开单个电子邮件或包含多封邮件的电子邮件对话，请按 Command+O。 消息窗口随即打开，将听到：“现在位于邮件主题>中<。
若要阅读对话中的电子邮件或邮件，请按 向右 或 向左键 。 移动时，VoiceOver 将朗读邮件字段。
完成后，若要关闭消息窗口，请按 Command+W。 邮件窗口随即关闭，焦点移至“收件箱”邮件列表。
从通知中心阅读电子邮件
转到 Mac 上的 通知中心 ，阅读来自 Outlook 的最新电子邮件。
- 若要转到 通知中心，请按 Tab 键，直到听到“显示通知按钮”，然后按 “控制+选项+空格键”。
- 若要在通知中心转到“通知”，请按 Tab 键，直到听到“通知，按钮”，然后按“控制+选项+空格键”。
- 若要浏览通知列表，请按 Tab 键并使用 向上 或 向下键 。 登录 Outlook 通知时，VoiceOver 会将通知读作“Microsoft Outlook”，后跟邮件时间、主题、发件人和邮件正文。 若要打开电子邮件，请按 Return。
答复电子邮件
在电子邮件中，执行以下操作之一：
- 若要答复邮件发件人，请按 Command+R。
- 若要答复全部，请按 Shift+Command+R。
将打开具有同一主题的新电子邮件，该邮件设置为仅答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。 焦点位于邮件正文中。 键入邮件消息。
撰写完邮件后，若要发送电子邮件，请按 Command+Return。
转发电子邮件
- 在电子邮件中，按 命令+J。
- 焦点位于“收件人”字段内。 将听到：“收件人”。键入每个收件人的姓名。
- 如果要包含邮件，请按 Tab 键，直到听到“编辑文本”，然后键入邮件。
- 撰写完邮件后，按 Command+Return 发送电子邮件。
创建和发送电子邮件
- 在 Outlook 中，按 Command+1 打开 “邮件” 主视图。
- 若要创建新电子邮件，请按 Command+N。 将在边栏上打开一封新邮件。
- 按 Tab 键，直到听到：“收件人”。键入每个收件人的姓名。
- 若要发送副本，请按 Tab 键，直到听到“显示抄送，按钮”，然后按 “控制+选项+空格键”。 焦点将移动到 “抄送” 字段。 ”键入希望接收副本的联系人姓名。
若要发送隐藏副本，请按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“显示密件抄送，按钮”，然后按 “控制+选项+空格键”。 焦点将移动到 密件抄送 字段。 键入要接收隐藏副本的联系人的姓名。 - 若要键入电子邮件的主题，请按 Tab 键，直到听到“主题，编辑文本”，然后键入所需的主题。
- 若要键入邮件，请按 Tab 键，直到听到“编辑文本”，然后键入所需的消息。
- 撰写完邮件后，按 Command+Return 发送电子邮件。
使用重点收件箱
关注对你而言最重要的电子邮件。 默认情况下，Outlook 会创建重点收件箱和其他收件箱。 最重要的电子邮件将分类到“重点”收件箱，其他邮件仍可轻松访问，但将放在“其他”收件箱中，免除干扰。
在“重点”和“其他”收件箱之间切换。
默认情况下，Outlook 将打开 重点 收件箱。
- 在 “收件箱”中，按 Tab 键一次，直到听到“已选定重点收件箱”，然后按 “控件+选项+”空格键 打开 “其他 收件箱”。
- 若要移回 重点 收件箱，请按 Tab 键，直到听到“选择了其他收件箱”，然后按 Return。
将电子邮件从“其他”收件箱移至“重点”收件箱：
- 在“其他”收件箱中，导航到想要移动到“重点”收件箱的电子邮件。
- 若要移动电子邮件，请按 Option+O。 将听到：“移动到其他”。
隐藏重点收件箱
可隐藏“重点”收件箱并使用单个邮件列表。
- 若要检查“重点收件箱”是否显示或已隐藏，请在“收件箱”中按一次 Tab 键。 如果显示“重点收件箱”，将听到“已选择重点收件箱”或“未选择重点收件箱”。
- 按 Tab 键，直到听到“筛选和排序”，然后按 “控制+选项+空格键 ”打开下拉菜单。
- 按 向下键 ，直到听到“设置”，然后按 Return。 将打开“设置”窗口。
- 按 Tab 键，直到听到“将邮件排序为重点和其他”，然后按 Control+Option+空格键 关闭该选项。
- 若要关闭 “设置” 窗口，请按 命令+W。
使用搜索和筛选查找电子邮件
再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。 使用搜索和筛选选项即可快速找到所需内容。
搜索电子邮件
- 在 “邮件” 视图中，按 Option+Command+F 打开“ 搜索 ”选项卡。将听到“展开的搜索”，焦点将移动到“ 搜索范围 ”下拉菜单。
- 可以在当前文件夹、子文件夹或当前邮箱中搜索。 若要在可用选项之间进行选择，请按 向上 键或 向下键 ，直到听到所需键，然后按 Return 将其选中。
- 可以在“ 发件人”、“ To”、“ 主题”或 “关键字” 字段中搜索术语。 若要选择字段，请按 Tab 键或 Shift+Tab， 直到听到所需字段并键入搜索词。
- 若要在所选字段中搜索字词，请按 Tab 键，直到听到“搜索，按钮”，然后按 Return。 搜索结果显示在邮件列表中，焦点将移动到列表中的第一个项目。
- 若要浏览搜索结果，请按 向上 或 向下键 。 移动时，VoiceOver 会按邮件主题、发件人和日期报出邮件。
- 若要打开电子邮件，请按 Command+O。 若要关闭电子邮件窗口并返回到 “邮件” 视图，请按 Command+W。
- 完成后，在 “邮件” 视图中，若要退出 “搜索”，请按 Shift+Tab ，直到听到“取消搜索，按钮”，然后按 Return。
使用筛选查找电子邮件
- 在 “邮件” 视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab， 直到听到：“筛选和排序，弹出按钮。
- 若要打开选项筛选列表，请按 “控制+选项+”空格键。 按 向下键 ，直到听到所需的筛选选项，然后按 Return。 焦点将移至包含与筛选相匹配的电子邮件的邮件列表。
- 若要浏览与筛选器匹配的电子邮件，请按 向下键 转到下一封邮件，或按 向上键 转到上一封邮件。 在列表中移动时，VoiceOver 将朗读邮件详细信息。
- 若要打开电子邮件，请按 Command+O。
- 若要删除筛选选项，请在 “邮件” 视图中按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“筛选和排序，弹出按钮”，然后按 “控制+选项+空格键”。 按 向下键 ，直到听到“Tick”，后跟所选筛选选项的名称，然后按 空格键 将其删除。
打开或添加附件
可以在 Outlook for Mac 中打开电子邮件并添加附件。
打开附件
VoiceOver 将播报收到的电子邮件是否包含附件。
- 打开包含一个或多个附件的电子邮件。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab， 直到听到“附件”，后跟文件名和大小，然后按 “控制+选项+”空格键。 附件下拉菜单随即打开，使用 向上 键或 向下键 从下拉列表中选择所需选项，然后按 空格键。
添加附件
可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。
附加文件
- 撰写邮件时，在新的电子邮件窗口中，按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“附加，按钮”，然后按 控件+选项+空格键。 此时会打开一个对话框，你可以浏览要附加的文件，例如，从 “文档” 或“iCloud”。
- 浏览到所需文件，然后按 “控制+选项+”空格键 将其选中。
- 文件将附加到电子邮件，焦点将移回新建电子邮件窗口。
插入图像或图片
- 撰写邮件时，在新的电子邮件窗口中，按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“输入格式栏组”，然后按 向右键 ，直到听到：“图片”。按 “控制+选项+”空格键 打开“ 图片 ”下拉菜单。
- 按 向下键 ，直到听到“图片来自文件”，然后按 空格键。 此时会打开一个对话框，你可以浏览要附加的图像文件。
- 浏览到所需的图像，然后按 “控件+选项+”空格键 将其选中。
- 将在邮件正文中插入该图像或图片。
打印电子邮件
可将电子邮件打印到纸上或打印到文件。
- 在 Outlook 中，选择要打印的电子邮件。
- 按 “命令+P ”打开“ 打印 ”对话框。 若要打印电子邮件，请按 Tab 键，直到听到“打印，默认按钮”，然后按 Return 将文档发送到默认打印机。
打开或关闭可视化通知或音频通知
可以快速打开或关闭通知。
- 在 Outlook 中，按 命令+逗号 (，) 打开 Outlook 首选项。 将听到：“首选项，显示所有按钮。
- 按 Tab 键，直到听到“通知和声音按钮”，然后按 空格键。 “通知和声音”窗口随即打开。
- 若要打开或关闭所有通知，请按 Tab 键，直到听到“在桌面上显示警报”，然后按 空格键 打开 (“ticked”) 或关闭 (“unticked”) 。
- 若要打开或关闭音频通知，请按 Tab 键，直到听到“新消息”或“提醒”，然后按 空格键 打开新消息或提醒的音频通知， (“已勾选”) 或关闭 (“取消标记”) 。
另请参阅
在 Outlook (Windows & Mobile) 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务
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