本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改字体、应用不同的格式选项以及如何使用标题来提高邮件的可读性。
需要有关如何在 Outlook 中设置文本格式但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 更改文本的大小或格式 或 放大文本和应用。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加或编辑文本
若要开始撰写电子邮件，请在“收件箱”中按 Ctrl+N。 将听到：“无标题，消息”，后跟邮件格式和“窗口、目标、编辑”。
注意
若要了解有关在 Outlook 中撰写电子邮件的详细信息，请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
如果需要，请重复按 Tab 键转到邮件正文。 当焦点移动到邮件正文时，你将听到消息标题，然后是“消息，编辑”。在 JAWS 中，将听到：“消息，编辑。
执行下列一项或多项操作：
- 若要导航消息文本，请使用箭头键。
- 开始键入，添加文本。
- 若要选择文本，请按 Shift+箭头键，直到选择所需文本。
- 若要替换一段文本，请按 Shift+箭头键，直到选择所需文本，然后键入新文本。
更改字体
- 撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
- 按 Alt+H、F、F。焦点将移动到字体字段。 将听到当前所选字体。
- 按向下键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 焦点位于要使用的字体上时按 Enter。 所选字体已应用。
更改电子邮件的默认字体
更改默认字体后，每次使用 Outlook 时都会应用所选字体。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T 打开 “Outlook 选项” 窗口。 将听到：“Outlook 选项窗口”。
按向下键，直到听到：“邮件”。
按 Alt+F 将焦点移动到“ 信纸和字体 ”按钮，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框随即打开，其中选择了“ 个人信纸 ”选项卡。
若要移动到要更改的选项，请执行以下一项或多项操作：
- 若要更改您撰写的所有新电子邮件的默认字体，请按 F。
- 若要更改答复和转发的默认字体，请按 O。
- 若要更改撰写和阅读纯文本消息的默认字体，请按 N。
“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中。 若要浏览字体选项，请按向下键。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 若要选择某个选项，按 Enter。 “ 字体 ”对话框将关闭，然后返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
若要接受更改并应用新字体，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
若要关闭 Outlook 选项 窗口并返回到 Outlook 主视图，请按 Tab 键，直到听到“确定按钮”，然后按 Enter。
更改字号
- 撰写电子邮件时，选择要调整大小的文本，如果尚未键入任何文本，将焦点放在邮件正文中。
- 按 Alt+H、F、S。焦点移动到字号字段。 将听到当前所选字号。
- 键入要使用的新字号，然后按 Enter。 新字号已应用。
更改电子邮件的默认字号
更改默认字号后，每次使用 Outlook 时都会应用所选大小。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T 打开 “Outlook 选项” 窗口。 将听到：“Outlook 选项窗口”。
按向下键，直到听到：“邮件”。
按 Alt+F 将焦点移动到“ 信纸和字体 ”按钮，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框随即打开，其中选择了“ 个人信纸 ”选项卡。
若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
- 若要更改您撰写的新电子邮件的默认字号，请按 F。
- 若要更改答复和转发的默认字号，请按 O。
- 若要更改撰写和阅读纯文本邮件的默认字号，请按 N。
“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中。 若要将焦点移动到 “大小” 字段，请按 Alt+S。 将听到当前字号。 若要更改它，请键入要使用的大小，例如 16，然后按 Enter。 “ 字体 ”对话框将关闭，然后返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
若要接受更改并应用新的字号，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
若要关闭 Outlook 选项 窗口并返回到 Outlook 主视图，请按 Tab 键，直到听到“确定按钮”，然后按 Enter。
更改收件箱项目的字号
收件箱的布局称为视图，你可以使用 Outlook 中的“ 视图 ”选项卡对其进行自定义，甚至生成新视图。
在 Outlook 中，转到“收件箱”，然后按 Alt+V、V。此时会打开 “高级视图设置：压缩 ”对话框。 将听到：“高级视图设置。
提示
若要快速转到收件箱，请按 Ctrl+Shift+I。
若要转到字体设置，请按 O。此时会打开 “其他设置 ”对话框。 将听到：“其他设置。
若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
- 若要更改收件箱中列标题的字号，请按 C。
- 若要更改收件箱中显示的邮件标题的字号，请按 W。
- 若要更改收件箱中显示的邮件预览的字号，请按 T。
“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中，将听到：“字体”。若要移动到 “大小” 字段，请按 Alt+S。 将听到当前字号。 若要更改它，请键入要使用的大小，例如 16，然后按 Enter。 “ 字体 ”对话框关闭，然后返回到 “其他设置” 对话框。
按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 “ 其他设置” 对话框将关闭。
若要关闭“ 高级视图设置：压缩 ”对话框并应用新的字号，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 将返回到 Outlook 主视图。
使用主题字体
- 撰写电子邮件时，请按 Alt+P、T、F。主题字体列表随即打开，你将听到当前所选主题的名称。
- 按向下或向上键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。
- 焦点位于所需选项时，请按 Enter。
应用加粗、倾斜或下划线
撰写电子邮件时，选择要设置格式的文本段。
若要设置文本格式，请执行以下多项操作之一：
- 若要应用粗体格式，请按 Ctrl+B。
- 若要应用倾斜格式，请按 Ctrl+I。
- 若要应用下划线格式，请按 Ctrl+U。
添加标题
- 撰写电子邮件时，选择要用作标题的文本段，或将焦点放在要插入标题的位置。
- 按 Alt+O、L。此时将打开 “样式” 选择，将听到：“样式”。
- 使用箭头键在样式选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读样式。
- 焦点位于要使用的标题样式上时按 Enter。 如果已选中一段文本，将对其应用标题样式。 若要插入新标题，可立即键入标题。
另请参阅
使用屏幕阅读器设置Outlook for Mac电子邮件中的文本格式
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