许多用户发现，将外部键盘与 Outlook 的键盘快捷方式配合使用可帮助他们更高效地工作。 对行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。
重要
新 Outlook 和经典 Outlook for Windows 的步骤可能不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找“设置”。 如果没有 “设置” 选项，请按照 “经典 Outlook ”选项卡下的步骤操作。如果显示 “设置” 选项，请选择“ 新建 Outlook”选项卡。
本文介绍 Outlook for Mac 中的键盘快捷方式。
注意
- 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 命令 + F ，然后键入搜索词。
- 某些版本的 Mac 操作系统和某些实用工具应用程序中的设置可能与 Microsoft 365 Mac 版 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。
- 若要在 Microsoft 365 Mac 版 中创建自己的快捷方式，请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷方式。
本主题内容
常用快捷方式
下表显示了 Outlook for Mac 中常用的快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 保存项目。 |
+S |
| 打印项目。 |
+P |
| 撤消最后一个操作。 |
+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
+Y |
| 最小化活动窗口。 |
+M |
| 在文件夹窗格中创建新文件夹。 | Shift+ +N |
| 在“邮件”视图) 中创建新的电子邮件 (。 |
+N |
| 隐藏阅读窗格或将其显示在右侧。 |
+反斜杠 (\) |
| 隐藏阅读窗格或在下面显示它。 | Shift+ +反斜杠 (\) |
| 将所选项目移动到其他文件夹。 | Shift+ +M |
| 将所选项目复制到其他文件夹。 | Shift+ +C |
| 如果项列表是活动窗格，请选择项目列表中的所有项目。 |
+A |
| 隐藏 Outlook 。 |
+H |
| 退出 Outlook 。 |
+Q |
| 插入表情符号。 |
+空格键 |
在窗口和对话框中工作
注意
用于切换以查看的快捷方式中的数值取决于具有固定应用的单个配置。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 转到 “邮件” 视图。 |
+1 |
| 转到Calendar视图。 |
+2 |
| 转到 “联系人” 视图。 |
+3 |
| 打开“ 收藏夹 ”窗格。 |
+4 |
| 打开 “Outlook 首选项 ”对话框。 |
+逗号 (，) |
| 在打开的窗口中向前循环。 |
+Tilde (~) |
| 在打开的窗口中向后循环。 | Shift+ +Tilde (~) |
| 关闭活动窗口。 |
+W |
| 打开所选项目。 |
+O |
| 在窗口中的控件中向前移动。 | Tab 键 |
| 在窗口中向后移动控件。 | Shift+Tab |
使用搜索
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 搜索当前文件夹 | Option+ +F |
| 在 Outlook 中执行高级搜索 (添加 “项目包含 ”筛选器以搜索) 。 | Shift+ +F |
| 在项目中查找文本。 |
+F |
| 查找在项中搜索的文本的下一个实例。 |
+G |
| 查找在项中搜索的文本的上一个实例。 |
+Shift+G |
发送和接收邮件
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 新建邮件。 |
+N |
| 发送打开的消息。 |
+返回 |
| 发送发件箱中的所有邮件并接收所有传入邮件。 |
+K |
| 发送发件箱中的所有邮件。 | Shift+ +K |
| 保存打开的邮件并将其存储在 “草稿” 文件夹中。 |
+S |
| 向打开的邮件添加附件。 |
+E |
| 打开“ 拼写和语法 ”对话框。 |
+Shift+冒号 (：) |
| 答复邮件的发件人，如果邮件来自邮件列表，则答复邮件列表。 |
+R |
| 全部答复。 | Shift+ +R |
| 转发邮件。 |
+J |
| 在单独的窗口中打开所选邮件。 |
+O |
| 将所选邮件标记为垃圾邮件。 |
+Shift+J |
| 将所选邮件标记为非垃圾邮件。 |
+Shift+Option+J |
| 显示上一条消息。 | Control+左括号 ([) |
| 显示下一条消息。 | Control+右中括号(]) |
| 导航到“邮件”视图中的上一个窗格。 | Shift+Control+左括号 ([) |
| 导航到邮件视图中的下一个窗格。 | Shift+Control+右括号 (]) |
| 将所选邮件移动到文件夹。 | Shift+ +M |
| 减小打开的邮件或阅读窗格中文本的显示大小。 |
+Hyphen (-) |
| 增加打开的邮件或阅读窗格中文本的显示大小。 |
+加号 (+) |
| 向下滚动到下一个文本屏幕，或者，如果位于邮件的末尾，则显示下一条消息。 | 空格键 |
| 向上滚动到上一个文本屏幕，或者，如果位于邮件的开头，则显示上一条消息。 | Shift+空格键 |
| 删除所选邮件。 | Delete |
| 永久删除所选邮件。 | Shift+Delete |
| 删除当前邮件，如果消息窗口处于打开状态，请将其关闭。 |
+Delete |
| 将所选邮件标记为已读。 |
+T |
| 将所选邮件标记为未读。 | Shift+ +T |
| 将文件夹中的所有邮件标记为已读。 | Option+ +T |
| 存档所选邮件。 | Control+E |
使用日历
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开日历视图。 |
+2 |
| 创建新约会。 |
+N |
| 打开所选日历事件。 |
+O |
| 删除日历事件。 | Delete |
| 切换视图以包括当前。 |
+T |
| 在 “日 ”视图中，移动到前一天。 在 “周 ”和 “工作周 ”视图中，移动到上一周。 在 “月” 视图中，移动到上个月。 |
+Option+向左键 |
| 在 “日 ”视图中，移动到第二天。 在 “周 ”和 “工作周” 视图中，移动到下一周。 在 “月” 视图中，移动到下一个月。 |
+Option+向右键 |
| 导航到日历视图中的上一个窗格。 | Shift+Control+左括号 ([) |
| 导航到日历视图中的下一个窗格。 | Shift+Control+右括号 (]) |
使用人员和联系人
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 创建新联系人。 |
+N |
| 打开所选联系人。 |
+O |
| 删除联系人。 | Delete |
| 关闭当前打开的联系人并打开上一个联系人。 | Control+左括号 ([) |
| 关闭当前打开的联系人并打开下一个联系人。 | Control+右中括号(]) |
| 导航到People视图中的上一个窗格。 | Shift+Control+左括号 ([) |
| 导航到People视图中的下一个窗格。 | Shift+Control+右括号 (]) |
编辑文本和设置文本格式
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将所选文本剪切到剪贴板。 |
+X |
| 将所选内容复制到剪贴板。 |
+C |
| 粘贴剪贴板中的选定内容。 |
+V |
| 粘贴剪贴板中的选定内容，并匹配目标样式。 | Shift+Option+ +V |
| 使所选文字加粗。 |
+B |
| 使所选文本设置为斜体。 |
+I |
| 使所选文字添加下划线。 |
+U |
| 删除所选文本。 | Shift+ +X |
| 插入超链接。 |
+K |
| 将光标左移一个字符。 | 向左键 |
| 将光标向右移动一个字符。 | 向右键 |
| 将光标向上移动一行。 | 向上键 |
| 将光标向下移动一行。 | 向下键 |
| 将光标移动到当前段落的开头。 | Option+向上箭头键 |
| 将光标移动到当前段落的末尾。 | Option+向下箭头键 |
| 将光标移动到当前单词的开头。 | Option+向左箭头键 |
| 将光标移动到当前单词的末尾。 | Option+向右箭头键 |
| 减少缩进量。 |
+左大括号 ({) |
| 增加缩进量。 |
+右大括号 (}) |
| 删除光标左侧的字符，或删除所选文本。 | Delete |
| 删除光标右侧的字符，或删除所选文本。 |
或 Fn+Delete |
| 插入制表位。 | Tab 键 |
| 将光标移动到行的开头。 |
+向左键 |
| 将光标移动到行的末尾。 |
+向右键 |
| 将光标移动到消息正文的顶部。 |
+向上键 |
| 将光标移动到消息正文的底部。 |
+向下键 |
| 将光标移动到所选文本的开头。 |
+Home |
| 将光标移动到所选文本的末尾。 |
+End |
| 向上滚动视图。 | Page up |
| 向下滚动视图。 | Page down |
标记邮件、联系人和后续任务
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将所选项目标记为后续操作，并将 “今天” 标记为 截止日期 。 | Control+1 |
| 将所选项目标记为后续操作，并将 “明天 ”标记为 截止日期 。 | Control+2 |
| 将所选项目标记为后续操作，并将 “本周 ”标记为 “截止日期 ”。 | Control+3 |
| 将所选项目标记为后续操作，将 “下周 ”标记为 “截止日期 ”。 | Control+4 |
| 使用 “无截止日期 ”标记所选项目以供跟进。 | Control+5 |
| 标记所选项目以供跟进，并添加自定义 截止日期 。 | Control+6 |
| 标记所选项目以供跟进，并添加提醒。 | Control+Equal sign ( = ) |
| 将所选项目标记为已完成。 | Control+零(0) |