本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与屏幕阅读器配合使用，在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。 我们已经通过“讲述人”、NVDA 和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何更改幻灯片的大小和方向。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加新的幻灯片
可以根据当前幻灯片的布局或新的模板布局，轻松地将新幻灯片添加到演示文稿。
根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片
在新的演示文稿中，会自动添加标题幻灯片。 可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。
- 按 Ctrl+M。 使用“讲述人”和“JAWS”时，将听到“幻灯片”，然后是幻灯片的数量和新幻灯片在列表中的位置，以及“已选择”。使用 NVDA 时，将听到“幻灯片”，后跟添加的幻灯片编号。
根据模板版式添加新幻灯片
- 在 “普通” 视图中，按 Alt+H、I。使用“讲述人”和“NVDA”，将听到第一张幻灯片版式的标题。 使用 JAWS 时，将听到“离开菜单栏，Office 主题”，后跟当前幻灯片的编号。
- 使用箭头键导航幻灯片版式选项，直到找到所需选项，然后按 Enter。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到新幻灯片的编号。 使用 JAWS 时，将听到：“Enter，无选择”。
焦点将移动到幻灯片窗格。
删除幻灯片
在缩略图窗格中，按向上或向下键，直到听到要删除的幻灯片编号。
执行下列操作之一：
- 使用“讲述人”和“JAWS”，按 Delete。 使用“讲述人”，你将听到当前幻灯片的编号及其在列表中的位置，后跟“已选择”。 使用 JAWS 时，将听到：“Enter，离开菜单，没有选择。
- 使用 NVDA，按 Shift+F10 打开上下文菜单。 然后按向下键，直到听到“删除幻灯片”，然后按 Enter。
重新排列幻灯片
可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。
在缩略图窗格中，按向上或向下键，直到听到要移动的幻灯片的编号。
执行下列操作之一：
- 若要将幻灯片上移幻灯片列表，请按 Ctrl+向上键。 使用“讲述人”和“JAWS”，你将听到列表中幻灯片的新编号。 NVDA 不宣布任何内容。
- 若要将幻灯片向下移动幻灯片列表，请按 Ctrl+向下键。 使用“讲述人”和“JAWS”，你将听到列表中幻灯片的新编号。 NVDA 不宣布任何内容。
- 若要将幻灯片移动到演示文稿的开头，请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。
- 若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾，请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。
将幻灯片组织成节的形式
若要对幻灯片进行分组，使其成为有意义的实体，可以将其组织成节的形式。 例如，如果与他人协作处理演示文稿，可以分配每个同事处理一个节。
部分显示在“ 普通 ”视图的缩略图窗格和 “幻灯片排序器 ”视图中并公布。 它们不会在 “幻灯片放映” 视图中显示或公布。
- 在缩略图窗格中，按向上键或向下键，直到听到要成为分区中第一张幻灯片的幻灯片。
- 按 Alt+H、T、1。 将听到：“添加节”。
- 若要添加无标题部分，请按 Enter。 将听到：“重命名部分。
- 键入分区的新名称，然后按 Enter。
- 按照重新排列幻灯片中的指示，将幻灯片移到相应的节下。
若要听到讲述人语音提示节名称，请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。 JAWS 和 NVDA 不报节名称。
更改演示文稿中的所有幻灯片的方向
可以将整个幻灯片集的方向从横向更改为纵向，反之亦然。
在 “普通” 视图中，按 Alt+G、S、C。“ 幻灯片大小” 窗口随即打开。
在 “幻灯片大小 ”窗口中，按 Tab 键，直到“讲述人”读出“幻灯片，已选择”，后跟当前幻灯片方向，例如“横向”。
使用 JAWS 时，将听到“方向，幻灯片”，后跟当前幻灯片方向和“已选中单选按钮”。 使用 NVDA 时，将听到“方向分组，幻灯片分组”，后跟当前幻灯片方向和“已选中单选按钮”。提示
使用“讲述人”，若要收听和浏览 “幻灯片大小 ”窗口中的选项，还可以按 SR 键+向上键或向下键。
若要更改方向，请按向上或向下键。 将听到所选方向。
完成选择后，按 Enter。 使用讲述人和 JAWS 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 使用 NVDA 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 对话框。此时会打开一个确认窗口。
执行下列操作之一：
- 若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到：“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容，则使用此选项时，所有文本都可能不适合幻灯片。
- 若要缩小内容以使其适合幻灯片，请按 Tab 键，直到听到：“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号，以适应幻灯片上的所有内容。
按 Enter。 焦点将移动到缩略图窗格。
更改幻灯片的大小
若要更改幻灯片大小，可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择，或自定义幻灯片大小。
将幻灯片大小从宽屏更改为标准，反之亦然
在 “普通” 视图中，按 Alt+G、S。使用“讲述人”和“NVDA”，你将听到“ 幻灯片大小 ”菜单中的第一项。 使用 JAWS 时，将听到：“下部功能区，自定义组框。
在“幻灯片大小”菜单中，执行以下操作之一：
- 若要选择标准大小，请按向上或向下键，直到听到：“Standard”。
- 若要选择宽屏大小，请按向上或向下键，直到听到：“宽屏”。
按 Enter。 使用讲述人和 JAWS 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 使用 NVDA 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 对话框。此时会打开一个确认窗口。
在 “Microsoft PowerPoint ”窗口中，执行以下操作之一：
- 若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到：“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容，则使用此选项时，所有文本都可能不适合幻灯片。
- 若要缩小内容以使其适合幻灯片，请按 Tab 键，直到听到：“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号，以适应幻灯片上的所有内容。
按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。
自定义幻灯片的大小
你可以重新调整幻灯片大小，以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。
在 “普通” 视图中，按 Alt+G、S、C。“ 幻灯片大小” 窗口随即打开。
在 “幻灯片大小 ”窗口中，若要更改幻灯片的大小，请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向：
若要选择演示文稿的目标格式，请按 Tab 键，直到听到：“幻灯片大小已调整。 按向下键展开下拉菜单。 按向上或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
设置宽度和高度：
- 若要更改幻灯片宽度，请按 Tab 键，直到听到：“宽度”。 按向上或向下键，直到听到所需的值，或键入值。
- 若要更改幻灯片高度，请按 Tab 键，直到听到：“高度”。 按向上或向下键，直到听到所需的值，或键入值。
提示
使用“讲述人”，若要收听和浏览 “幻灯片大小 ”窗口中的选项，还可以按 SR 键+向上键或向下键。
完成选择后，按 Enter。 使用讲述人和 JAWS 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 使用 NVDA 时，将听到：“Microsoft PowerPoint 对话框。此时会打开一个确认窗口。
在 “Microsoft PowerPoint ”窗口中，执行以下操作之一：
- 若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容，则使用此选项时，所有文本都可能不适合幻灯片。
- 若要缩小内容以使其适合新幻灯片，请按 Tab 键，直到听到：“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号，以适应幻灯片上的所有内容。
按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
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