本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
通过向幻灯片放映添加图片、表格或图形，将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，使演示文稿更具吸引力。 你将了解如何编辑添加的内容，例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。
注意
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
- 从设备、网络或 Internet 添加图片
- 编辑图片
- 裁剪图片
- 在幻灯片中添加表格并设置格式
- 添加或删除表格行和表格列
- 向表格添加边框
- 更改表格的外观
- 移动表格或调整表格大小
- 插入形状或 SmartArt
添加来自设备、网络或 Internet 的图片
使用来自 Internet 的图片、剪贴画或其他文件时，请务必尊重 版权。 按许可证类型筛选映像可以帮助你选择要使用的文件。
添加来自设备或网络的图片
导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
按 Alt+N、 P，然后按 D。将听到：“插入图片对话框，文件名。
提示
“插入图片”对话框是在“图片”文件夹中打开的标准文件资源管理器窗口的特殊情况。 就近掌握图片位置是个不错的想法，以便你查找起来更轻松。
在“文件名 ”字段中键入 文件名和路径，或选择要插入的文件。 然后，按“Enter”。
图片被插入且被选中。
注意
选中图片后，上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。 可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小，或者添加颜色、样式等。 若要转到“ 格式 ”选项卡，请按 Alt+J。 将听到：“格式选项卡。若要浏览 “格式” 选项，请按 Tab 键。
从 Internet 添加图片
在演示文稿中，转到想要插入图片的幻灯片内容区域。
按 Alt+N、 P，然后按 O。将听到：“插入图片窗口。
此时将打开“ 搜索必应图像 ”对话框，焦点位于搜索字段。 键入搜索词，然后按 Enter。
若要浏览搜索结果，请按 SR 键和 向右 键或 向左键 。
若要选择图像，请将焦点放在该图像上，然后按 Shift+Enter。
提示
可以选择多张图片。
按 Tab 键，直到听到“插入按钮”，然后按 Enter。
图片被插入且被选中。
编辑图片
使用Designer编辑器编辑图片。 可以根据需要添加文本、优化详细信息或增强图像。
打开Designer编辑器
- 导航到要在演示文稿中编辑的所需图片。
- 按 Alt+J，P 打开“图片格式”选项卡，然后按E，1 选择“编辑图片”按钮。 屏幕阅读器使用Designer编辑器读出“编辑”。
- 按 Tab 键和 箭头 键在 添加文本、 擦除、 移动、 放大、 删除背景、 自动增强和 效果等工具中移动。
- 导航到所需的选项，然后按 Enter 与之交互。
- 若要保存更改，请按 Tab ，直到听到“更新按钮”，然后按 Enter。
用于编辑图片的键盘快捷方式
下表列出了 PowerPoint 中Designer编辑器中支持的键盘快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 复制所选对象。 | Ctrl+C |
| 剪切所选对象。 | Ctrl+X |
| 粘贴内容。 | Ctrl+V |
| 撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 | Ctrl+Y |
| 删除所选内容。 | Backspace 或 Delete |
| 应用加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 应用下划线格式。 | Ctrl+U |
| 选择所有对象。 | Ctrl+A |
| 选择多个对象。 | Ctrl+单击或 Shift+单击 |
| 将所选对象移动一个像素。 | 箭头键 |
| 将所选对象移动 10 个像素。 | Shift+箭头键 |
| 使用锁定纵横比将对象缩放 1%。 | Ctrl+箭头键 |
| 使用锁定的纵横比将对象缩放 10%。 | Ctrl+Shift+箭头键 |
| 打开上下文菜单。 | Shift+F10 |
| 跨区域移动焦点。 | Ctrl+F6 |
| 在对象之间移动焦点。 | 点按 |
| 退出当前选定内容。 | Esc |
| 放大。 | 加号或 Ctrl+加号 |
| 缩小。 | 减号或 Ctrl+减号 |
裁剪图片
将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
裁剪为特定形状
- 在幻灯片区域中，选择要裁剪的图像。 若要选择图像，请按 Tab 键，直到听到“图像”。
- 若要转到“ 裁剪为形状 ”菜单，请按 Alt+J、 P，然后按 V 和 S。将听到：“矩形”。
- 若要浏览形状选项，请使用 箭头 键。 将随移动朗读形状描述。
- 若要选择裁剪形状，请按 Enter。 图片将被裁剪为所选形状。
裁剪为某个纵横比
- 在幻灯片区域中，选择要裁剪的图像。
- 若要打开“ 纵横比 ”菜单，请按 Alt+J、 P，然后按 V 和 A。将听到：“一个冒号。
- 若要浏览纵横比选项，请使用 向上 或 向下键 。 将在移动的同时朗读纵横比。
- 若要选择纵横比，请按 Enter。 图片将被裁剪为所选纵横比。
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
- 转到要插入表格的幻灯片区域。
- 若要转到“ 表 ”菜单，请按 Alt+N、T。将听到：“一个 x 一个表。
- 若要在演示文稿中插入表格，请按 I。
- 此时将打开“ 插入表 ”对话框，焦点位于 “列数” 字段中。 默认列数为 5。 如果要删除默认数字，请按 Delete，然后键入新的列数。 然后按 Tab 键。 焦点将移到“行数”字段。 默认数字为 2。 若要更改，请键入行数，然后按 Enter。
- 表格将插入所选幻灯片上，光标位于左上角单元格中。
- 若要向表格单元格添加文本，将光标置于单元格中，然后键入文本。 若要浏览单元格，请使用 箭头 键。
- 若要停止编辑表格，请按 Esc。
添加或删除表格行和表格列
添加行
在幻灯片区域中，选择表格。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“表格”，然后按 Enter。
使用 箭头 键将光标置于要显示新行的单元格上方或下方。
若要转到“ 布局 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 L。将听到：“布局选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要在所选单元格上方添加一行，请按 Tab 键，直到听到：“'在上方插入'按钮。
- 若要在所选单元格下方添加行，请按 Tab 键，直到听到“在下方插入按钮”。
若要选择一个选项，请按 Enter。 此时插入行，焦点位于新行最左侧单元格。
添加列
在幻灯片区域中，选择表格。
将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。
若要转到“ 布局 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 L。将听到：“布局选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要在所选单元格左侧添加列，请按 Tab 键，直到听到：“向左插入按钮。
- 若要在所选单元格的右侧添加列，请按 Tab 键，直到听到：“向右插入按钮。
若要选择一个选项，请按 Enter。 此时插入行，焦点位于新行最左侧单元格。
删除一行或列
在表中，将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。
若要转到 “删除 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 L 和 D。将听到：“行和列，删除列。
执行下列操作之一：
- 若要删除列，请按 C。
- 若要删除行，请按 R。
此时行或列被删除，焦点移到表格中的另一个单元格。
提示
若要快速删除整个表，请选择该表，然后按 Delete。
向表格添加边框
- 选择要向其添加边框的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“表格”，然后是单元格中的文本。
- 若要选择边框样式，请按 Alt+J，然后按 T 和 L。将听到“无边框”或边框样式。 使用 向上 或 向下键 浏览样式。 将随移动朗读样式。 若要选择，请按 Enter。
- 若要选择要添加边框的位置，请按 Alt+J，然后按 T 和 B。将听到“无边框”或边框选项。 使用 向上 或 向下键 浏览选项。 将随移动朗读选项。 若要选择一个选项，请按 Enter。
边框将添加到表格中，焦点将移动到表格的左上角单元格。
更改表格的外观
可以使用“ 设计 ”选项卡中的选项更改表格的外观。 例如，可以应用“表格样式”，或更改其背景色。
应用表格样式
选择要向其应用其中一种可用格式样式的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“表格”。
若要转到“ 表格样式 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 T 和 A。将听到当前表格样式。
若要浏览表格样式，请使用 箭头 键。 将随移动朗读样式。 若要选择，请按 Enter。
提示
若要从表格中删除任何样式，请在“ 表格样式 ”菜单中按 C。
表格样式已更改，焦点将移至表格的左上角单元格。
添加或更改背景
选择要在其中更改背景色的表。
若要转到“ 底纹 ”菜单，请按 Alt+J，然后按 T 和 H。将听到当前背景色。
若要浏览背景色，请使用 箭头 键。 将随移动朗读颜色。 若要选择，请按 Enter。
提示
若要删除背景色，请按 N 选择“ 无填充”。
表格背景色已更改，焦点将移至表格的左上角单元格。
移动表格或调整表格大小
移动表格
- 选择要移动的表。 若要选择表格，请在幻灯片区域中按 Tab 键，直到听到“表格”，然后是单元格中的文本。
- 若要在幻灯片中移动表格，请使用 箭头 键。
- 若要停止移动表格，请按 Esc。
调整表格大小
输入特定的表格大小
选择要调整大小的表。
若要转到“ 布局 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 L。将听到：“布局选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要更改表格的高度，请按 T、 H。然后键入高度（以英寸为单位），然后按 Enter。
- 若要更改表格的宽度，请按 T、 W。然后键入宽度（以英寸为单位），然后按 Enter。
表格大小已更改，焦点将移动到表格的左上角单元格。
调整列或行的大小
选择想要更改其列或行尺寸的表格。 若要开始编辑表格，请按 Enter。
使用 箭头 键将光标置于包含要调整大小的列或行的单元格中。
若要转到“ 布局 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 L。将听到：“布局选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要更改行的高度，请按 H。然后键入高度（以英寸为单位），然后按 Enter。
- 若要更改列的宽度，请按 W。然后键入宽度（以英寸为单位），然后按 Enter。
此时列或行的大小已更改，焦点移至之前选定的单元格。
插入形状或 SmartArt
导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
若要打开 SmartArt 对话框，请按 Alt+N、 M。将听到：“选择 SmartArt 图形。
若要浏览 SmartArt 类别，请使用 向上 或 向下键 。 将随移动朗读类别。 在所需类别上时，按 Tab 键。
若要在所选类别中浏览 SmartArt，请使用 箭头 键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。
若要选择 SmartArt，请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中，焦点位于第一个可编辑文本框上。
提示
可以使用“ 格式 ”和“ 设计 ”选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到“ 格式 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 O。若要转到“ 设计 ”选项卡，请按 Alt+J，然后按 S。
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