本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以添加文本和对演示文稿应用格式设置。 在 PowerPoint 演示文稿中设置文本的格式，使其更易于阅读。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建项目符号列表或编号列表，以便更好地构造演示文稿或添加指向其他信息源的超链接。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
向幻灯片中添加文字
可以在 普通 视图中向幻灯片添加内容。
若要转到“ 普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。你将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。
若要选择想添加文本的幻灯片，请按 F6，直到位于幻灯片缩略图窗格中。 你将听到“缩略图”，后跟幻灯片编号。
若要浏览幻灯片，请按向上或向下键，直到听到幻灯片的编号和标题。 如果幻灯片位于分区内，请使用向上键或向下键导航分区，然后按向右键展开分区。
若要将焦点移动到幻灯片编辑区域，请按 F6。 使用“讲述人”时，将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。
按 Tab 键移至下一个文本占位符。 使用“讲述人”时，占位符称为文本框，因此你将听到，例如：“标题文本框”。 使用 JAWS 时，将听到：“标题占位符”。 使用 NVDA 时，将听到：“居中标题占位符，形状。
若要将占位符替换为文本，请按 Enter 转到编辑模式，选择所有文本，然后开始键入。
若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符，则按 Ctrl+Enter。
注意
还可以按 SR 键+向右或向左键导航占位符，然后按 SR 键+Enter 将文本插入点放在所选文本框的末尾。
注意
如果没有任何其他文本占位符，则多数情况下可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片，并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。 但如果原始幻灯片具有“标题幻灯片”版式，则新创建的幻灯片将具有“标题和内容”版式。
注意
如果要编辑已在文本字段中添加的文本，请按 Tab 键移动到文本字段，然后按 F2 选择所有文本并开始编辑。 若要停止编辑并将焦点移回到文本框，请再次按 F2。
注意
若要了解如何使用键盘应用字符格式（如加粗、下划线、斜体、下标或上标），请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“设置文本格式”部分。
向文本添加项目符号或编号
可使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式或制作嵌套列表。
向文本添加项目符号或编号
在文本占位符中，选择要添加项目符号或编号的文本。
提示
若要详细了解如何使用键盘在 PowerPoint 中选择文本，请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“选择文本”部分。
选择要执行的操作：
- 若要添加项目符号，请按 Alt+H，然后按 U。使用箭头键浏览项目符号样式。 浏览时将听到项目符号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。
- 若要添加编号，请按 Alt+H，然后按 N。使用箭头键浏览编号样式。 浏览时将听到编号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。
若要创建其他列表项，请将插入点置于列表项的末尾，然后按 Enter。
若要停止创建列表，请将插入点放在最后一个列表项的末尾，然后按 Enter，然后按 Backspace。
在键入时创建项目符号列表
- 在新行的开头，键入 * (星号) 然后按空格键或 Tab 键。
- 键入所需的文本。 按 Enter 后，将自动创建填充的圆形项目符号列表项。
- 若要创建新的列表项，请按 Enter。
- 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
在键入时创建编号列表
- 在新行的开头，键入 1. 数字 1 (后跟句点) 然后按空格键或 Tab 键。
- 键入所需文本。 按 Enter 后，会自动创建编号列表项。
- 若要创建新的列表项，请按 Enter。
- 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
缩进列表中的项目
选择要缩进的列表项。
选择要执行的操作：
- 若要增加缩进量，请按 Alt+H，然后按 A 和 I。
- 若要减少缩进，请按 Alt+H，然后按 A 和 O。
添加超链接
可添加用于打开网页、其他演示文稿部分或其他文件的超链接。 还可添加自动打开指向特定电子邮件地址的新电子邮件的 mailto 链接。
链接到网页
- 将插入点放在要添加演示文稿中的链接的位置。
- 若要添加指向网页的链接，请按 Ctrl+K。
- 按 Tab 键，直到听到：“地址”。 键入网页地址。
- 若要添加显示为链接文本而不是地址的文本，请按 Tab 键，直到听到：“要显示的文本。 键入文本。
- 按 Enter 添加链接。
链接至现有文件
- 将插入点放在要添加演示文稿中的链接的位置。
- 若要添加指向文件的链接，请按 Ctrl+K。
- 按 Tab 键，直到听到：“浏览文件，按钮。 按 Enter 键进行选择。
- 若要浏览文件，请按 Tab 键，直到听到文件夹名称，例如“这台电脑”。 按向上或向下键浏览文件夹，然后按向右键浏览子文件夹。 浏览时将听到文件夹名称。
- 找到正确的文件夹时，按 Enter。 将听到文件夹中某文件的名称。
- 按 Tab 键和向上或向下键浏览文件，直到听到所需文件的名称，然后按 Enter 进行选择。
- 按 Enter 添加链接。
链接至演示文稿中的幻灯片
- 将插入点放在要添加链接的位置。
- 若要在演示文稿中添加幻灯片的链接，请按 Ctrl+K。
- 按 Ctrl+Tab，直到听到：“选择此文档中的位置。
- 若要选择想要链接的幻灯片，请按向下键，直至听到该幻灯片的名称。
- 按 Enter 添加链接。
链接到电子邮件地址
- 将插入点放在要添加演示文稿中的链接的位置。
- 若要添加电子邮件地址，请按 Ctrl+K。
- 按 Ctrl+Tab，直到听到：“Email地址。 编辑文本”。
- 键入电子邮件地址。
- 若要添加显示在链接文本中而不是键入的地址中的文本，请按 Tab 键，直到听到：“要显示的文本”。 然后键入文本。
- 按 Enter 添加链接。
更改文本颜色
可在演示文稿中更改特定文本部分的颜色。
- 选择要添加颜色的文本。
- 若要更改颜色，请按 Alt+H，然后按 F 和 C。将听到：“主题颜色”。
- 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。
更改超链接文本的颜色
通过将更改应用到 幻灯片母版，可以在整个演示文稿中更改超链接文本的颜色。
- 若要打开 幻灯片母版，请按 Alt+W，然后按 M。
- 若要更改 幻灯片母版 配色方案，请按 Alt+M，然后按 T、C 和 C。
- 按向上键，直到听到：“超链接”。 按 Enter 进行选择。
- 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。
- 按 Alt+S 保存更改。
- 若要离开 “幻灯片母版 ”视图并返回到 “普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。
突出显示文本
可以突出显示演示文稿的重要部分。 突出显示的部分将吸引受众的注意力。
突出显示文本
- 选择要突出显示的文本。
- 若要打开突出显示颜色菜单，请按 Alt+H、T，然后按 C。
- 使用箭头键导航颜色选项，然后按 Enter 选择颜色。
使用文本效果突出显示文本
- 选择要突出显示的文本。
- 若要打开文本效果菜单，请按 Alt+J，然后按 D、T 和 X。
- 按向下键，直到听到“发光”，然后按 Enter。
- 若要选择颜色并突出显示变体，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中共享和共同创作演示文稿
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务
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