本主题提供有关如何使 Sway 可访问和解锁内容给所有人（包括残障人士）的分步说明。 创建具有包容性的 Sway 时，每个人都可以阅读和理解其中的概念和想法。
在本主题中，你将了解如何使用辅助功能检查器来解决可能使残障人士难以使用 Sway 的辅助功能问题。 你还将了解如何向图像和形状添加替换文字，以便使用屏幕阅读器的用户能够侦听图像或形状的内容。 此外，在与他人共享 Sway 之前，还可以阅读如何使用模板、字体和颜色来最大程度地提高 Sway 的包容性。
本主题内容
- 提升 Sway 可访问性的最佳做法
- 使用辅助功能检查器检查 Sway
- 使用内置标题样式
- 使用辅助文本、字体格式和颜色
- 创建可访问的超链接
- 添加或编辑图像和视频的替换文字
- 使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性
- 使用 沉浸式阅读器 测试辅助功能
提升 Sway 可访问性的最佳做法
下表包含创建可供残障人士访问的 Sway 内容的关键最佳做法。
| 要修复的内容 | 修复原因 | 修复方法 |
|---|---|---|
| 避免常见的辅助功能问题，例如缺少替换文字和低对比度颜色。 | 让每个人都能够轻松理解和使用 Sway。 | 使用辅助功能检查器检查 Sway |
| 对文本和背景色使用足够高的对比度。 | 视力不佳或色盲的People需要文本和背景之间的强烈对比度才能查看和使用内容。 |
使用辅助文本、字体格式和颜色 使用可访问的 Sway 样式 |
| 使用内置标题。 | 若要保留正确的导航顺序并使屏幕阅读器更容易读取 Sway，请在 Sway 中使用逻辑标题顺序和内置标题卡。 | 使用内置标题样式 |
| 使用熟悉的字体格式。 | 视力低下或阅读障碍People在阅读使用衬线字体和重格式（如斜体）的文本时可能会遇到困难。 |
使用辅助文本、字体格式和颜色 使用可访问的 Sway 样式 |
| 添加表达某种意义的超链接文本。 | 使用屏幕阅读器的用户可以更轻松地扫描文本中的链接文本，这些文本可传达有关目标的清晰而准确的信息。 | 创建可访问的超链接 |
| 包含所有视觉对象的替换文字。 | 可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。 对于音频和视频内容，除了替换文字外，为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。 |
添加或编辑图像和视频的替换文字 使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性 |
使用辅助功能检查器检查 Sway
辅助功能检查器是一种工具，用于审查内容并标记遇到的辅助功能问题。 它解释了为什么每个问题都可能是残障人士的潜在问题。 辅助功能检查器还建议如何解决问题。 使用内置的辅助功能检查器，可以轻松验证 Sway 是否可访问。
- 在 Sway 中，选择“
(发现更多可用选项) >辅助功能检查器”。
- 在 “辅助功能检查器 ”窗格中，选择“ 全部查看”。 显示第一个问题。
- 修复此问题，然后选择“
以移动到下一个。 - 修复所有报告的问题后，选择“ 完成”。
使用内置标题样式
标题旨在通过视觉和辅助技术进行扫描。 理想情况下，标题会说明卡或节的内容。 使用内置标题样式并创建描述性标题文本，使屏幕阅读器用户能够更轻松地确定消息的结构并导航标题。
按规定的逻辑顺序整理标题。 例如，使用 “标题 1 ”，然后使用 “标题 2”。 此外，将信息组织成小块。 理想情况下，每个标题中只包含几个段落。
执行下列操作之一：
- 若要插入新标题，请在
(“插入内容”) 。 选择“ 文本 ”选项卡，然后选择其中一个可用的标题级别。 - 若要将现有文本卡转换为标题，请将光标置于文本中，然后从工具栏中选择“标题”。
- 若要插入新标题，请在
使用辅助文本、字体格式和颜色
可访问的文本格式不会排除或减慢任何阅读 Sway 的人的阅读速度，包括弱视或阅读障碍者或盲人。 正确的字体格式和颜色提高了 Sway 内容的易读性和可读性。
有视力障碍的人可能会错过特定颜色传达的含义。 例如，为颜色编码的超链接文本添加下划线，以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题，请考虑使用 强调 粗体。
在标题和文本卡片中谨慎使用 强调文字 格式。 阅读障碍People可能难以阅读带有过多斜体、所有大写字母的单词和下划线的文本。
有关如何更改字体格式和颜色的说明，请转到 使用可访问的 Sway 样式。
使用可访问的 Sway 样式
在 Sway 中，可以找到预先设计的样式和设计，或自定义样式，以确保背景色、字体格式和颜色都包括在内。
若要降低阅读负载，请选择熟悉的无衬线字体，例如 Arial。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。
Sway 中的文本应在高对比度模式下可读。 例如，使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 黑白方案使色盲用户能够更轻松地区分文本和形状。
选择“ 设计>样式”。
执行下列操作之一：
- 选择所需的样式，例如黑白样式。
- 若要根据需要修改预先设计样式，请选择“ 自定义”。 在 “调色板”下，选择高对比度调色板，例如黑色背景和白色文本。 例如，在“ 字体选项”下，选择“ Arial Nova”。
创建可访问的超链接
若要使使用屏幕阅读器的用户能够轻松扫描内容中的超链接，请使用描述性链接文本。
理想情况下，超链接文本应传达有关目标页面的清晰准确的信息。 如果目标页面的标题汇总了页面内容，请使用整页标题作为超链接文本。 例如，以下超链接文本与目标页上的标题匹配： 使用Microsoft模板创建更多内容。 避免使用链接文本，例如“单击此处”、“查看此页面”、“转到此处”或“了解详细信息”。
- 选择要转换为超链接的文本片段。
- 在工具栏上，选择“ 链接”。
- 在“ 链接 ”对话框中，查看“ 显示文本 ”字段中的文本，并根据需要对其进行修改。
- 在 “Web 链接 文本”字段中，键入或粘贴目标页的 URL，然后选择“ 确定”。
添加或编辑图像和视频的替换文字
替换文字可帮助使用屏幕阅读器的用户了解图像和视频中的重要内容。 屏幕阅读器阅读替换文字，向看不到视觉对象的用户描述视觉对象。
在替换文字中，简要描述图像或视频中显示的内容以及图像或视频的用途。 有关如何编写替换文字的详细信息，请转到 编写有效替换文字需要知道的一切。
避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须使用包含文本的图像，请在内容中重复该文本。 在可选文字中简要介绍图像，并提及图像中存在文字以及该文字的用途。
可以查看故事情节中的替换文字。 Sway 基于图像或视频的文件名为其创建替换文字。 或者，如果使用的图像或视频已经包含替换文字（例如来自 Web 的资产），则 Sway 将包含该文本。 若要查找缺少的替换文字，请使用 辅助功能检查器。
在 图像卡 或 视频卡上，选择图像或视频。
选择 “详细信息”。
在“可选文字”卡中，键入或编辑图像或视频的替换文字。
提示
如果视觉对象纯粹是装饰性的，并且增加了视觉兴趣，但不具有信息性（例如背景图像），请将其标记为此类，而无需编写任何替换文字。 使用屏幕阅读器People将听到这些视觉对象是装饰性的，并且知道它们不会丢失任何重要信息。 若要将视觉对象标记为装饰性，请在“可选文本”卡，选择“装饰”。
使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性
隐藏式字幕使有听力和学习障碍的人可以访问音频和视频内容。 当音频不方便 (例如，嘈杂的环境（如机场）或安静环境（如库) ）时，也会使用它们。
可以根据帐户类型和上传文件的方式向文件添加隐藏式字幕。
| 对于使用此帐户类型上传的文件 | 可向文件添加位于这些位置的隐藏式字幕 |
|---|---|
| 使用工作或学校帐户上传的音频文件 |
|
| 使用 Microsoft 帐户（个人）上传的音频文件 |
|
| 使用工作或学校帐户上传的视频文件 |
|
| 使用 Microsoft 帐户（个人）上传的视频文件 | 当前不支持 |
向 Sway 中的音频或视频文件添加隐藏式字幕文件
- 将新的视频或音频卡添加到 Sway - 从计算机上传内容、录制内容，或者从 OneDrive 或 OneDrive 添加内容，供工作或学校使用。
- 若要展开卡，请选择“详细信息”。
- 选择展开卡底部的“添加关闭描述文字”。
- 在“文件资源管理器”中，选择关闭的描述文字文件 (.vtt 格式，最大大小为 1MB) ，然后选择“打开”。
- 选择关闭描述文字语言。
使用 沉浸式阅读器 测试辅助功能
当你的 Sway 准备就绪，并且你已运行辅助功能检查器以确保内容是包容性的，请尝试阅读 Sway 与沉浸式阅读器，以检查视觉障碍人士的声音，例如。
- 在 Sway 中，选择“更多设计>” (发现更多可用选项) >辅助功能视图。
- 在“辅助功能视图”中，按 F9 或右键单击 Sway，然后选择“在沉浸式阅读器中打开”。
- 在沉浸式阅读器视图中，选择“大声朗读”。 侦听文本的流动方式以及沉浸式阅读器如何在 Sway 中报出元素。 如果发现任何辅助功能问题，请确保在共享 Sway 之前修复这些问题。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。