本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
通过键盘和屏幕阅读器使用Word网页录制音频并将录制内容转录为文本。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
你将了解如何转录直接在 web Word 中录制的音频文件或从上传的音频文件。 你还将了解如何更改听录语言、编辑听录中的部分，以及如何将完整脚本另存为Word文档或将其代码片段插入文档中。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 转录适用于 Microsoft 365 个企业帐户。
- 转录仅适用于新的 Microsoft Edge 和 Chrome。 使用“讲述人”和“JAWS”，使用全屏模式。 若要打开和关闭全屏，请按 F11。 使用 NVDA，可以使用常规屏幕模式。
- 转录是 Office 智能服务之一。 音频文件将发送到Microsoft，仅用于提供此服务。 听录完成后，我们的服务不会存储音频和听录结果。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的连接体验。
- 将 Word 用于 Web 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 web Word在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器， 而不是 web Word。
本主题内容
使用听录录制音频
可以直接在 web Word中录制，同时在文档编辑区域中做笔记，然后转录录制内容。 音频文件中的语音将转换为文本脚本，每个说话人单独分隔。 Word录制时在后台听录，保存和转录录制后会显示脚本。 还可以更改听录语言。
提示
- 为了获得最佳音频质量，请确保在设备上使用正确的麦克风输入。 如果要录制和听录虚拟通话，请不要使用耳机。 这样，录制可以拾取设备发出的声音。
- 每个文档只能存储一个脚本。 如果启动新脚本，则将删除当前脚本。 若要创建新脚本，请启动新文档。
如果系统提示允许 Microsoft 365 使用麦克风，请按 Tab 键，直到听到“允许”，然后按 Enter。
录制内容将存储在 OneDrive 上的“转录Files”文件夹中。
在 web Word 中编辑文档时，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 录制时，使窗格保持打开状态。 焦点位于 “开始录制” 按钮上。
执行下列操作之一：
- 若要使用默认语言设置开始录制音频，请按 Enter。
- 若要更改语言，请按 Tab 键，直到听到当前所选语言，例如“英语，美国，已选择”，然后按空格键。 按向下键，直到听到所需语言，然后按 Enter。 若要开始录制，请按 Shift+Tab，直到听到“开始录制”，然后按 Enter。
开始录制。 现在可以听写内容了。 若要暂停录制，请按 Tab 键，直到听到“暂停录制”，然后按 Enter。 若要恢复录制，请按 Tab 键，直到听到“恢复录制”，然后按 Enter。
若要停止录制、保存音频文件并开始听录，请按 Tab 键，直到听到“立即保存并听录”，然后按 Enter。 听录可能需要一段时间，具体取决于你的 Internet 速度。 在听 录 过程中，保持“转录”窗格处于打开状态。
如果不想立即编辑听录，可以关闭“ 转录 ”窗格。 按 Tab 键，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。 若要了解如何编辑听录，请参阅 编辑听录。
您的脚本将与其附加到的文档相关联，直到将其删除。 如果关闭并重新打开窗格或文档，脚本随文档一起保存。
上传音频文件进行听录
如果你在另一个应用中录制了音频文件并将其保存到计算机，则可以使用 Word 网页版上传该文件并创建听录。
- 在 web Word 中编辑文档时，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。
- 按 Shift+Tab，直到听到“上传音频”，然后按 Enter。
- Windows 的“打开”对话框将打开。 浏览到要听录的音频文件，然后按 Enter。 听录会自动开始。 在听 录 过程中，保持“转录”窗格处于打开状态。
找到保存的音频文件
在 web Word 中录制的音频文件将保存到 OneDrive 上的“转录Files”文件夹中。 如果上传音频文件并在 web Word中转录它，音频文件和听录也会保存到 OneDrive。 可以在 OneDrive 桌面应用和 OneDrive 网页版的同一文件夹中找到该文件。
播放音频
- 在 web Word中，编辑附加了音频和听录的文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。
- 若要开始播放整个录制内容，请按 Tab 键，直到听到“播放”，然后按 Enter。 “ 播放 ”按钮变为 “暂停 ”按钮。 若要暂停并恢复播放，请按 Enter。
编辑听录
可以编辑演讲者标签和听录部分的内容。
编辑说话人标签
听录服务识别和分隔不同的说话人，并自动将其标记为“扬声器 1”、“扬声器 2”等。例如，可以编辑说话人标签并将其所有匹配项更改为说话人的姓名。
- 在 web Word中，编辑附加了音频和听录的文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
- 按 Tab 键，直到听到包含要编辑的默认说话人标签的脚本部分，例如，“两秒，演讲者 1”，后跟脚本内容。
- 按 Tab 键，直到听到“编辑脚本部分”，然后按 Enter。 焦点将移动到节内容文本框。
- 按 Shift+Tab，直到听到“说话人姓名，编辑”，后跟当前说话人标签，例如“扬声器 1”。删除当前标签并键入新的说话人标签，例如说话人的姓名。
- 若要将旧标签的所有匹配项更改为新标签，请按 Tab，直到听到“全部更改”，然后是旧标签名称和“复选框，未选中”。按空格键选择检查框。
- 完成后，按 Tab 键，直到听到“确认”，然后按 Enter。
编辑听录内容
如果在听录中发现任何问题，可以逐个编辑听录部分。
- 在 web Word 中编辑文档时，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
- 按 Tab 键，直到听到要编辑听录的部分。
- 按 Tab 键，直到听到“编辑脚本部分”，然后按 Enter。 焦点将移动到节内容文本框。 现在可以编辑分区。
- 编辑完听录部分后，按 Tab 键，直到听到“确认”，然后按 Enter。 你的更改将自动保存。
将脚本添加到文档
转录不会自动将音频添加到文档，但你可以将其整个脚本或特定部分添加到文档中。
在 web Word 中编辑文档时，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
执行下列操作之一：
- 若要添加特定脚本部分，请按 Tab 键，直到听到所需的部分。 重复按 Tab 键，直到听到“将节添加到文档”，然后按 Enter。
- 若要将整个脚本添加到文档，请按 Tab 键，直到听到“添加到文档”，然后按 Enter。
重命名音频文件
- 打开 OneDrive，导航到“转录Files”文件夹，然后将其打开。
- 在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
- 若要重命名文件，请按向下键，直到听到“重命名”，然后按 Enter，键入新名称，然后按 Enter。
- 若要在 web Word 中检查更新的名称，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S 打开“转录”窗格。 按 Tab 键，直到听到文件名。
如果“ 转录 ”窗格已打开，请关闭并重新打开它以显示新名称。
共享录制内容和脚本
使用音频链接共享脚本作为文档的一部分
按照将脚本添加到文档中的指示，将整个脚本作为文本添加到文档，然后像往常一样共享Word文档。 脚本显示为常规文本，并且文档中的音频文件将有超链接。 有关如何共享Word文件的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档。
在“转录”窗格中共享脚本和音频
如果不想将整个脚本插入到文档中，可以像往常一样共享Word文档。 收件人可以打开“ 转录 ”窗格以与脚本交互。 默认情况下，与你共享文档的任何人在“ 转录 ”窗格中无法播放音频文件。 如果希望收件人在“ 转录 ”窗格中收听播放，可以更改音频文件权限。
- 打开 OneDrive，导航到“转录Files”文件夹，然后将其打开。
- 在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
- 按向下键，直到听到“共享，按钮”，然后按 Enter。
- 按 Tab 键，直到听到“添加姓名或电子邮件地址”，然后键入要与其共享音频的人员的姓名或电子邮件地址。
- 按 Tab 键，直到听到“发送”，然后按 Enter。
- 像往常一样共享 Word 文档。 有关如何共享Word文件的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档。
你与之共享Word文档和音频文件的人员可以打开文档和“转录”窗格，并与脚本和音频文件进行交互。
替换文档中的录制内容和脚本
由于每个文档只能存储一个脚本，因此创建新的音频和脚本将有效地从文档中删除当前音频和脚本。 但是，当你开始新的录制和脚本时，不会删除保存在 OneDrive 中的录制内容。 此外，已添加到文档的任何脚本部分都将保持不变。
- 在 web Word 中编辑文档时，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
- 按 Tab 键，直到听到“新听录”，然后按 Enter。
- 在确认对话框中，按 Tab 键，直到到达 “确定 ”按钮，然后按 Enter。
- 若要开始录制新的音频文件，请按 Enter。
从 OneDrive 中删除录制内容
- 打开 OneDrive，导航到“转录Files”文件夹，然后将其打开。
- 在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
- 按向下键，直到听到“删除，按钮”，然后按 Enter。
- 系统会提示你确认删除。 按 Shift+Tab，直到听到“删除”或“是”，然后按 Enter。 已删除的录制内容将移至 OneDrive 回收站。如有必要，可以在 30 天内从 回收站 还原文件。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。